2014_CBS_01604 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Krijgsbaan 1 te Hoboken, kasteel Schoonselhof. Aanstellen architect voor restauratie, herinvulling en mogelijk uitbreiding - Vastlegging krediet voor ereloon - Goedkeuring

Het saldo van het ereloon voor deelopdracht 3 (uitvoeringsdossier) wordt geraamd op 210.030 EUR, inclusief 21% btw en wordt vastgelegd op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Het resterende ereloon voor dit project (geraamd op 168.922,39 EUR, inclusief 21% btw) zal voorzien worden op het investeringsbudget 2015, 2016 en 2017 mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De raamovereenkomst omvat mogelijk zes deelopdrachten voor de restauratiewerken en zeven deelopdrachten voor de nieuwbouw.

In zitting van 12 april 2013 (jaarnummer 3578) keurde het college goed dat TV ORIGIN - STRAMIEN, Broederminstraat 52, 2018 Antwerpen, OND 0466.120.038, aangesteld werd als architect voor de restauratie, herinvulling en mogelijk uitbreiding kasteel Schoonselhof, op basis van bestek PO/4472370 (GAC/2012/1645).

De gunning van deze raamovereenkomst impliceert slechts het recht op uitvoering van de eerste 3 deelopdrachten voor de restauratiewerken: 

Deelopdracht 1 - Voortraject en voorafgaande onderzoeken

Deelopdracht 2 - Opmaak van het voorontwerpdossier

• De bouwhistorische nota (wordt ter beschikking gesteld door het bestuur).
• Het materiaaltechnisch onderzoek (wordt ter beschikking gesteld door het bestuur).
• De opmetingsplannen en inventaris.
• De diagnosenota.
• Het bestemmingsplan.
• De verantwoordingsnota (restauratiewerken) en conceptnota (nieuwbouw).
• Het voorontwerp.
• Raming.
• Verslag van overleg met de subsidiërende overheid en andere betrokken overheidsinstanties.

Deelopdracht 3

• Opmaak van het uitvoeringsdossier met volledig bestek, meetstaat, samenvattende opmetingstaat, gedetailleerde raming….  Dit volledige dossier dient te worden goedgekeurd door de subsidiërende hogere overheid.
• Eindverslag van overleg met de subsidiërende overheid en andere betrokken overheidsinstanties.
• Vergunningsaanvraag (indien nodig).

Het bestuur heeft het recht, maar niet de verplichting de overige deelopdrachten bij deelbestellingen toe te wijzen aan de architect-contractant. De architect-contractant verkrijgt slechts het recht tot uitvoering van een deelopdracht na bestelling ervan en heeft bijgevolg geen recht op schadevergoeding wanneer de deelopdrachten 4 tot en met 6 niet of niet allemaal besteld worden.

Het ontwerp van de nieuwbouwwerken (uitbreiding) maakt deel uit van de offerte maar geeft geen recht op bestelling van de deelopdrachten verbonden aan de nieuwbouwwerken. Deze zullen per deelopdracht afzonderlijk besteld worden. De architect-contractant verkrijgt slechts het recht tot uitvoering van een deelopdracht na bestelling ervan en heeft bijgevolg geen recht op schadevergoeding wanneer de deelopdrachten niet of niet allemaal besteld worden.

In zitting van 26 juli 2013 (jaarnummer 7599) keurde het college het voorontwerp van dit project goed. TV ORIGIN - STRAMIEN werd ook belast met de opdracht voor het opmaken van een uitvoeringsdossier inclusief aanvraagdossier restauratiepremie van Onroerenbd Erfgoed, een eindverslag van overleg met de subsidiërende overheid en andere betrokken overheidsinstanties alsook aanvragen voor diverse vergunningen.

Het ereloon voor de prestaties van TV ORIGIN - STRAMIEN voor dit project werd geraamd op 482.591,55 EUR, inclusief 21% btw. De geraamde uitgave wordt verdeeld over verschillende dienstjaren:

• 103.639,16 EUR, inclusief 21% btw, werd op het investeringsbudget 2013 onder bestelbon 4005074169 vastgelegd;
• 210.030,00 EUR, inclusief 21% btw, werd op het investeringsbudget 2014 voorzien, dit bedrag moet vastgelegd worden;
• 168.922,39 EUR, inclusief 21% btw, zal voorzien worden op het investeringsbudget 2015, 2016 en 2017, mits goedkeuring van de budgeten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

In 2013 werd onder bestelbon 4005074169 het ereloon verrekend als volgt:

• deelopdracht 1 (voortraject en voorafgaande onderzoeken)
• deelopdracht 2 (opmaak van het voorontwerpdossier)
• 10% van deelopdracht 3 (uitvoeringsdossier)

Het saldo van het geraamde ereloon deelopdracht 3 (uitvoeringsdossier) voor een bedrag van 210.030,00 EUR, inclusief btw, moet vastgelegd worden.