Terug

2014_CBS_01566 - Campagne lancering A-stad - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2014_CBS_01566 - Campagne lancering A-stad - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring 2014_CBS_01566 - Campagne lancering A-stad - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Het totale budget voor deze campagne bedraagt 115.000,00 EUR inclusief btw

Aanleiding en context

De digitalisering van de communicatie en dienstverlening vormt een van de prioriteiten van de komende bestuursperiode.
Het college legde in de besluiten van 1 maart 2013 (jaarnummer 2008) en 26 april 2013 (jaarnummer 4124) de principes en het plan van aanpak vast voor de digitale communicatiestrategie.
In het collegebesluit van 28 juni 2013 (jaarnummer 6529) werden de principes voor de digitale dienstverlening vastgelegd.
Beide projecten vormen in de uitwerking één geheel. Op regelmatige tijdstippen wordt over de uitvoering ervan met een toelichting gerapporteerd aan het college.

Voor de lancering van A-stad in mei 2014 wordt er een profilerende campagne uitgewerkt met als doel op korte tijd zoveel mogelijk burgers kennis te laten maken met het nieuwe digitale platform van de stad Antwerpen. 

Argumentatie

De ontwikkeling van A-stad is het vertrekpunt voor alle verdere toepassingen en presentatievormen. De kern van het digitale platform wordt gelanceerd naar het brede publiek en de medewerkers van stad Antwerpen en OCMW in mei 2014.

Op dat moment bevat A-stad de volledige statische content die momenteel terug te vinden is op antwerpen.be (zonder A-profiel raadpleegbaar) en het intranet, alsook een eerste reeks interactieve toepassingen gekoppeld aan het A-profiel.

De campagne 

De kernboodschap die de campagne zal uitdragen is:
“A-stad is dienstverlening, uw beleving en nieuws op maat over de stad Antwerpen. A-stad helpt u, stap voor stap, waar en wanneer u het verkiest.”

De campagne gaat uit van de volgende doelstellingen:

Beeld
"A-stad is een nieuw, gebruiksvriendelijk en slim instrument om de voor mij relevante dienstverlening, mijn beleving en nieuws op maat over de stad Antwerpen te raadplegen."

Kennis
"Ik weet dat ik via een nieuw digitaal platform, A-stad, de voor mij relevante dienstverlening, mijn beleving en nieuws op maat over de stad Antwerpen kan raadplegen.” 

Mening
“Ik vind het belangrijk A-stad te gebruiken om de voor mij relevante dienstverlening, mijn beleving en nieuws op maat over de stad Antwerpen niet te missen.”


Gedrag
“Ik surf naar A-stad en ga er actief mee aan de slag.”

Doelgroep: 

De campagne spreekt een zeer brede doelgroep aan: jong, oud, hoger en lager opgeleiden, hogere en lagere inkomensgroepen, allochtoon en autochtoon, digitalen en niet-digitalen, …

  • elke Antwerpenaar in de leeftijdscategorie 16-65 jaar. Speciale aandacht gaat ook naar de minder digitale groep Antwerpenaren;
  • alle medewerkers van de stad Antwerpen: zowel leidinggevenden als medewerkers, front office en back office als digitale en niet-digitale profielen.

Opmerking: De overige B’s (Bedrijven, Bezoekers, Brains) worden pas in een latere fase actief benaderd, wanneer er voldoende voor hen relevante inhoud en toepassingen beschikbaar zijn.  

Mogelijke media:
De volgende kanalen kunnen ingezet worden:

  • de eigen outdoorkanalen: canvas, Abribus, Adshel Street; 
  • affiches in de stedelijke ruimtes en de voetgangerstunnel; 
  • speciale editie van het magazine de Nieuwe Antwerpenaar en online het nieuwe platform;
  • sociale media;
  • publiekschermen; 
  • pers;
  • interne communicatie;
  • enthousiasmerende spot;
  • media-aankoop en mediaruil via Vivaki Belgium: advertenties, encartage, out-of-home, radio, online...

Campagneperiode:
Deze campagne loopt van 28 april 2014 tot en met 25 mei 2014.

Beleidsdoelstellingen

STAD_ Digitalisering personeelsadministratie
Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Uitbouw van een geïntegreerd beleid met het oog op kwalitatieve, klantvriendelijke, wervende en toegankelijke communicatiekanalen
Evaluatie en optimalisatie van digitale kanalen
Antwerpen is het toonbeeld van moderne digitale dienstverlening in Vlaanderen
De klant kiest uit innovatieve kanaalkeuzes zowel digitaal als fysiek
De stad zet maximaal in op digitale dienstverlening via één herkenbare digitale omgeving

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de principes voor de campagne lancering A-stad goed.

Artikel 2

Het college keurt het totale budget van 115.000,00 EUR inclusief btw goed.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan: 

dienst taak
OS/KLB  om een uitvoeringsbesluit met een gedetailleerd kostenoverzicht van de campagne rond de lancering van A-stad uit te werken.