Artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet (bevoegdheid van het college om daden van beheer te stellen over de gemeentelijke inrichtingen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels).
Op 18 april 2008 (jaarnummer 4660) keurde het college het plan van aanpak aangaande de opvolging van stadsdagen goed.
Op 5 december 2008 (jaarnummer 15717) keurde het college de inventaris en procedure voor aanvragen van stadsdagen goed.
Op 15 januari 2014 ontving het college een aanvraag van Let's Go Urban (LGU) waarin zij verzoeken om twee stadsdagen.
| Aanvrager | LGU |
| Datum stadsdag | 8 en 9 mei 2014 |
| Locatie stadsdag | HETPALEIS, Meistraat 2, te 2000 Antwerpen |
| Motivatie | Gratis terbeschikkingstelling ter ondersteuning van de viering van hun vijfjarig bestaan |
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Stadsdagen vormen een inherent deel van bepaalde overeenkomsten. Zij kunnen dus als een voordeel of een inkomst van de stad Antwerpen beschouwd worden. Daarom moeten de aanvragen voor het gebruik van stadsdagen met een gemotiveerde beslissing aan het college worden voorgelegd, dat oordeelt over de opportuniteit van de aanvraag.
LGU is gericht op 'Urban Art'. Het is onderverdeeld in vijftien groepen 'Urban Dance', een groep 'Urban Choir', twee groepen 'Urban music' en twee groepen 'Urban Sports'. De deelnemers variëren van zes jaar tot dertig jaar.
LGU wordt reeds structureel ondersteund door de stad maar beschikt niet over de nodige infrastructuur om grote evenementen aan het publiek te tonen. Vorig jaar werd het LGU recital georganiseerd in de Arenbergschouwburg maar aangezien deze schouwburg het grote aantal jongeren niet meer kan ontvangen, dienen ze uit te wijken naar een ander theater. HETPALEIS is positief op hun verzoek ingegaan. Dit jaar bestaat LGU vijf jaar en willen ze in een show hun evolutie gedurende deze jaren tonen aangevuld met een danswedstrijddemonstratie en een optreden met DJ. Het evenement wordt opengesteld voor het ruime publiek.
Met HETPALEIS werd voor het gebruik van de zaal op de eerste dag, woensdag 7 mei, een verminderd tarief afgesproken. De ticketopbrengst zal deze kosten dekken. Voor de andere twee dagen, donderdag 8 mei en vrijdag 9 mei, vraagt LGU ondersteuning van de stad aan in de vorm van twee stadsdagen. Dit om de kosten te drukken die gepaard gaan bij de organisatie van dit evenement.
Volgens de laatst goedgekeurde beheersovereenkomst met HETPALEIS heeft de stad de beschikking over twintig stadsdagen. Achttien hiervan zijn nog beschikbaar.
Gedragscode voor personeelsleden, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 maart 2005 (jaarnummer 432).
Gedragscode voor collegeleden en raadsleden van de stad Antwerpen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 mei 2008 (jaarnummer 980).
HETPALEIS bevestigt de reservering van de drie dagen waarvan twee als stadsdag zullen aangevraagd worden.
Het college keurt de aanvraag van Let's Go Urban voor het gebruik van twee stadsdagen bij HETPALEIS op donderdag 8 mei en vrijdag 9 mei 2014 goed.