Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het stadsarchief beschikt over een collectie geluid op zeer uiteenlopende dragers. Deze stukken kunnen niet geraadpleegd worden gezien de afspeelapparatuur niet voorhanden is en de kwetsbare originelen gewaarborgd moeten blijven.
Om deze geluidscollectie beschikbaar te stellen aan de klanten van het stadsarchief moeten deze items gedigitaliseerd worden.
Digitalisering gebeurt ook als preserverende maatregel. De diverse dragers van geluid zijn onderhevig aan fysisch verval met kwaliteitsverlies als gevolg. Door te digitaliseren kunnen we dit verval tegengaan.
De opdracht helpt bij het realiseren van doel 428 van het bestuursakkoord: via nieuwe werkvormen, modernisering van de werkprocessen en digitalisering komen we tot een hogere productiviteit.
Het betreft een opdracht die over verscheidene jaren zal lopen. Er wordt een raamcontract voor de duur van vier jaar afgesloten.
De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:
Hierna de groep Antwerpen genoemd.
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria):
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen, legt de inschrijver minimum 3 referenties voor, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, die zowel in aard als in omvang vergelijkbaar zijn met de uit te voeren opdracht.
Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
Gunningscriteria:
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Prijs |
40 |
|
De aanbestedende overheid heeft de wens om 947 geluidsdragers te digitaliseren. In de bijgevoegde inventaris vult u uw eenheidsprijzen in per minuut te digitaliseren gegevens aanwezig op de verschillende types van dragers. Voor de berekening van de score wordt de regel van drie gebruikt: Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs |
||
|
2 |
Kwaliteit van de conversie |
20 |
|
De inschrijver voegt een nota toe aan zijn offerte waaruit de kwaliteit van de geconverteerde bestanden blijkt. Dit kan bijvoorbeeld door aan te geven welke correcties hij standaard gebruikt voor de digitalisering van de geluidsfragmenten. |
||
|
3 |
Vervoer, opslag en verwerking |
30 |
|
De inschrijver voegt een nota toe waarin hij een beschrijving maakt van het voertuig en de bewaarplaats voor de geluidsdragers. Bijkomend specifieert hij welke apparatuur hij zal gebruiken voor de digitalisering. Hij toont hiermee aan dat de gebruikte apparatuur geschikt is voor het werken met kwetsbare dragers en dat hij de nodige maatregelen zal treffen om de dragers zo goed mogelijk te beschermen. |
||
|
4 |
Timing |
10 |
|
De inschrijver maakt een timing (tijdschema) op van bestelling tot aflevering van de gedigitaliseerde bestanden. |
||
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 1° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag, met name de drempel vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten van categorieën 6 en 8 van bijlage II, A, van de wet en voor deze opgenomen in bijlage II, B, van de wet.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikel 72, zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2014/2260 voor het afsluiten van een raamcontract voor het digitaliseren van geluidsbestanden goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het digitaliseren van geluidsbestanden | budgetplaats:5163500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SSB040103A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070130 budgetperiode: 1400 |
met orderbons | |
| budgetplaats:5163500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SSB040103A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070130 budgetperiode: 1500, 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |