De gederfde inkomsten voor dit 1 gratis dagdeel bedraagt 350,00 euro die ten laste genomen worden door de bedrijfseenheid Stadsbeheer.
De personeelskost kan niet vrijgesteld worden en bedraagt 115,00 EUR en wordt aangerekend aan de aanvrager.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend door de Vrienden van het Nationaal Scheepvaartmuseum op woensdag 5 februari 2014 voor het gebruik van het auditorium in het Sint-Felixpakhuis.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is donderdag 27 februari 2014 van 19.00 uur tot 21.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
De kosten voor de zaalhuur volgens het retributiereglement bedragen normaal voor één dagdeel in totaal 350,00 euro.
De externe aanvrager, Vrienden van het Nationaal Scheepvaartmuseum, verzoekt via het kabinet voor haven en werk om de regeling eigen dagdelen te gebruiken. Er zijn volgens het retributiereglement 12 dagdelen te besteden voor stadsdiensten.
Er kan gebruik worden gemaakt van 1 eigen dagdeel. Hierdoor zullen er na afloop van dit evenement nog 8 eigen dagdelen ter beschikking zijn in 2014.
De inzet van eigen dagdelen is reglementair voorbehouden voor stadsdiensten. De aanvraag komt niet van een stadsdienst, maar van een externe partij. Het college kan zoals reglementair is voorzien gemotiveerd afwijken van het reglement. De motivering voor deze afwijking is een vraag tot uitzonderlijke ondersteuning vanuit het kabinet voor haven en werk.
Door de oproep van een extra personeelslid voor permanentie buiten de reguliere openingstijden van het Felixarchief via de pool vacatie-overeenkomst, is er een extra personeelskost van 115,00 euro. Deze wordt niet vrijgesteld aan de aanvrager.
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 19 november 2013 (jaarnummer 692).
Het college keurt de terbeschikkingstelling van een zaal in het Felixpakhuis goed aan De Vrienden van het Nationaal scheepvaartmuseum op 27 februari 2014.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
derving van inkomsten door gratis dagdeel ten laste van stadsbeheer/ ext. exploitatie Felix |
350,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |
NVT |
|
terbeschikkingstelling Personeel aan: |
115,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |