Terug

2014_CBS_01573 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2014_CBS_01573 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2014_CBS_01573 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

Goedkeuring bestek en procedure

College

29 januari 2010

908

Selectie kandidaten

College

2 april 2010

3792

Gunning

College

4 juni 2010

6731

Het bestek voor de productie van De Nieuwe Antwerpenaar op ATV werd gegund aan Sputnik TV, Klokstraat 12 b, 2600 Berchem, ondernemingsnummer 0862 245 074. Dit bestek liep tot eind 2013.

De kostprijs voor de productie van 43 afleveringen voor 2013 werd geraamd op 457.982,58 EUR en werd vastgelegd via bestelbon 4005058592 (collegebesluit 2013_CBS_01122 in zitting van 8 februari 2013).

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Argumentatie

Ondernemen en stadsmarketing ontving factuur 5106041156 voor een totaal bedrag van 31.952,28 EUR voor de 3 afleveringen van december 2013. Doordat op de vastlegging van 2013 nog een factuur van 2012 verrekend werd, was het resterende vastgelegde krediet onvoldoende om deze laatste factuur van Sputnik te betalen.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging van 21.795,97 EUR.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
Door een geïntegreerde inzet van communicatiekanalen worden alle doelgroepen bereikt

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Sputnik tv
Klokstraat 12-B
2600 Berchem
OND. 0862 245 074
Rek. nr. BE43 7350 0811 0501

21.795,97 EUR budgetplaats: 5312500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400
4105020979