2014_CBS_01556 - Bestek GAC/2013/2186 - Bedeling stadsmagazine. Stopzetting en heraanbesteding (GAC/2014/2334) - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Voor het afsluiten van een contract ter bedeling van het stadsmagazine werd open offerteaanvraag GAC/2014/2186 uitgeschreven. Op 30 januari 2014 diende de volgende firma een offerte in: Bpost NV, Muntcentrum te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0214.596.464.

Niet-gunning

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

De offerte is materieel onregelmatig, ze wijkt immers af van de contractvoorwaarden die de aanbestedende overheid in het bestek gesteld heeft. Ook is de inventaris niet correct ingevuld.

De ingediende offerte is onregelmatig.

Nieuwe procedure

De aanbestedende overheid beslist de procedure op basis van bestek GAC/2013/2186 stop te zetten en een heraanbesteding uit te schrijven op grond van art. 26 § 1, 1° e wetgeving overheidsopdrachten (wet van 15 juni 2006).

Het bestek wordt inhoudelijk niet aangepast, enkel de procedure wijzigt (voorheen open offerteaanvraag, nu onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).

Niet-gunning

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Nieuwe procedure

In toepassing van artikel 26§1, 1° e van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat enkel onregelmatige of onaanvaardbare offertes ingediend werden naar aanleiding van offerteaanvraag met besteknummer GAC/2013/2186, mits de aanbestedende overheid alle inschrijvers raadpleegt die aan de eisen inzake kwalitatieve selectie beantwoorden en bij de eerste procedure een formeel regelmatige offerte hebben ingediend, en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk worden gewijzigd.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 108 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.