Terug

2014_CBS_01553 - Bestek GAC/2013/1693 - Raamcontract voor het uitvoeren van duurzame glazenwasserijwerken ten behoeve van alle stadsgebouwen, politiegebouwen, gebouwen AG Kinderopvang en gebouwen Zorgbedrijf Antwerpen. Percelen 1 tot en met 3. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2014_CBS_01553 - Bestek GAC/2013/1693 - Raamcontract voor het uitvoeren van duurzame glazenwasserijwerken ten behoeve van alle stadsgebouwen, politiegebouwen, gebouwen AG Kinderopvang en gebouwen Zorgbedrijf Antwerpen. Percelen 1 tot en met 3. Gunning. - Goedkeuring 2014_CBS_01553 - Bestek GAC/2013/1693 - Raamcontract voor het uitvoeren van duurzame glazenwasserijwerken ten behoeve van alle stadsgebouwen, politiegebouwen, gebouwen AG Kinderopvang en gebouwen Zorgbedrijf Antwerpen. Percelen 1 tot en met 3. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij elke bestelling zal een apart bestelbon worden opgemaakt. Het functiegebied en het begrotingsprogramma zal bij elke bestelling opgegeven worden.

Voor perceel 2 (gebouwen Lokale Politie Antwerpen) worden de uitgaven voor 2014, 2015, 2016 en 2017 voorzien op de budgetten van de Lokale Politie Antwerpen.

Voor perceel 3 (gebouwen AG Kinderopvang) worden de uitgaven voor 2014, 2015, 2016 en 2017 voorzien op de budgetten van AG Kinderopvang Antwerpen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het uitvoeren van duurzame glazenwasserijwerken ten behoeve van alle stadsgebouwen, politiegebouwen, gebouwen AG Kinderopvang en gebouwen Zorgbedrijf Antwerpen werd open offerteaanvraag GAC/2013/1693 uitgeschreven. Op 24 september 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Care nv, Luchthavenlei 7B bus 2 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0414.097.156;
  • Gom nv, Noorderplaats 7/1 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0414.600.566;
  • Hectas Schoonhouden bvba, Kernenergiestraat 75 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer BE 0480.241.357;
  • ISS nv, Steenstraat 20/1 te 1800 Vilvoorde, met ondernemingsnummer BE 0403.313.330;
  • M&G Cleaning bvba, Karabiniersplein 15 te 1030 Schaarbeek, met ondernemingsnummer BE 0879.639.451;
  • Ondernemingen Schoemans, Stad 31 te 3930 Hamont-Achel, met ondernemingsnummer BE 0401.345.913.

Firma

Percelen

 

01

02

03

04

Care nv

 

X

 

 

Gom nv

X

X

X

X

Hectas Schoonhouden bvba

 

X

 

 

ISS nv

 

X

X

X

M&G Cleaning bvba

X

X

X

X

Ondernemingen Schoemans

 

X

X

X


Met deze collegebeslissing wordt de gunning voorgelegd van de percelen 1, 2 en 3 van dit bestek. De gunning van perceel 4 ( Gebouwen Zorgbedrijf) zal voorwerp uitmaken van een latere collegebeslissing.

Argumentatie

Kwalitatieve selectie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden formeel regelmatig bevonden.

Materiële regelmatigheid

Prijsverantwoording


PERCEEL 1

M&G Cleaning bvba

Aan de firma is een prijsverantwoording gevraagd omwille van een afwijking van 22,88% onder het gemiddelde inschrijvingsbedrag. Er werd zowel een globale prijsverantwoording als een prijsverantwoording voor verschillende posten gevraagd. De verantwoording aangeleverd door de firma op 22 oktober 2013 geeft enkel een globaal overzicht van het uurtarief, de inzet van een hoogtewerker en de garantie dat er veilig wordt gewerkt.

Uit nazicht van de gedetailleerde inventaris voor post SG0165 blijkt de firma in staat te zijn om een gebouw van 1.085 m² te kuisen voor een bedrag van 123,55 EUR, excl. btw. De opgegeven eenheidsprijs voor deze post wijkt 89,00% af van het ramingsbedrag.

De aanbestedende overheid acht het niet mogelijk om tegen de opgegeven prijzen in de gedetailleerde inventaris een kwaliteitsvol resultaat te bekomen en beslist om de firma te weren op basis van onaanvaardbare lage prijzen.

PERCEEL 2

M&G Cleaning bvba

Aan de firma is een prijsverantwoording gevraagd omwille van een afwijking in bepaalde posten die zowel hoger (afwijkingen tot max. 109,47%) als lager (afwijkingen tot max. 94,04%) liggen dan het gemiddelde inschrijvingsbedrag.

De verantwoording aangeleverd door de firma op 22 oktober 2013 geeft enkel een globaal overzicht van het uurtarief, de inzet van een hoogtewerker en de garantie dat er veilig wordt gewerkt.

De aanbestedende overheid acht het niet mogelijk om tegen de opgegeven prijzen in de gedetailleerde inventaris een kwaliteitsvol resultaat te bekomen en beslist om de firma te weren op basis van onaanvaardbare prijzen.

Ondernemingen Schoemans Don

Aan de firma is een prijsverantwoording gevraagd omwille van een globale afwijking van 38,18% onder het gemiddelde inschrijvingsbedrag. Tevens werd er prijsverantwoording gevraagd voor diverse eenheidsprijzen.

De verantwoording aangeleverd door de firma op 17 oktober 2013 geeft weer wat er gekuist zal worden maar de aanbestedende overheid krijgt geen zicht of de locaties tegen de opgegeven prijzen kunnen worden gekuist. Zo zal post P60000_008 gekuist worden tegen een bedrag van 675,00 EUR. Het aantal te kuisen oppervlakte bedraagt  echter 2.332 m², De door de firma opgegeven eenheidsprijs ligt ook 48,18% onder het gemiddelde bedrag.

Uit nazicht van de gedetailleerde inventaris blijkt de firma over de gehele lijn een lagere inschrijvingsprijs te hebben.

De aanbestedende overheid acht het niet mogelijk om tegen de opgegeven prijzen in de gedetailleerde inventaris een kwaliteitsvol resultaat te bekomen en beslist om de firma te weren op basis van onaanvaardbare lage prijzen.

PERCEEL 3

M&G Cleaning bvba

Aan de firma is een prijsverantwoording gevraagd omwille van een afwijking van 28,80% onder het gemiddelde inschrijvingsbedrag. Er werd zowel een globale prijsverantwoording als een prijsverantwoording voor verschillende posten gevraagd.

De verantwoording aangeleverd door de firma op 22 oktober 2013 geeft enkel een globaal overzicht van het uurtarief, de inzet van een hoogtewerker en de garantie dat er veilig wordt gewerkt.

Uit nazicht van de gedetailleerde inventaris blijkt de firma over de hele lijn onder de gemiddelde bedragen te zitten.
De aanbestedende overheid acht het niet mogelijk om tegen de opgegeven prijzen in de gedetailleerde inventaris een kwaliteitsvol resultaat te bekomen en beslist om de firma te weren op basis van onaanvaardbare lage prijzen.

 

Vergelijking van de geselecteerde, regelmatige inschrijvers

Nr.

Naam

Motivering

Score

Perceel 1 (Stadsgebouwen (verschillende bedrijfseenheden))

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 60 punten
- 55 punten op de stukprijzen
- 5 punten op de eenheidsprijzen
Regel van drie; score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

1

Gom nv

De firma is de enige regelmatige inschrijver en krijgt voor dit criterium het maximum van de punten.

60

Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak
Beoordeling op 20 punten

1

Gom nv

- Overleg
- Operationeel communicatieschema: o.a. briefing dagelijks onderhoud, maandelijks overleg
- Tactisch communicatieschema: o.a. trimestriële vergaderingen
- Strategisch communicatieschema: jaarlijks
- Communicatiemiddelen
- 2 planners
- Jaarplanning opmaken met stad: gebouwverantwoordelijken worden verwittigd
- 33 teams
- Inzet eigen (gekeurde) hoogtewerkers (6): veiligheid, ook parkeerverbod wordt geregeld
- Hoogtewerkers: 3 types: op vrachtwagen, zelfrijdend, spin (overzicht welke waar wordt ingezet bij stad)
- Ladders: gekeurd door onafhankelijk keuringsmechanisme
- Aangifte ongevallen
- Risicoanalyse
- Omschrijving technieken en procedures
- Veiligheidsprocedures
- PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen)
- Toolboxmeetings
- Kwaliteitsgaranties: toezicht op uitvoering werken, kwaliteitscontrole en rapportering (visuele controles, oplevering bon)
- Gekwalificeerde medewerkers: professionele reiniging van beglazing (ABSU) 25u, eigen praktische opleiding, 2 X jaar bijkomende opleiding 10u o.a. veiligheid.  Basisveiligheid operationelen 16u.
- Klachtenbehandeling: Close Cliënt Platform: planning, risicoanalyse, productfiches, kwaliteitsrapportage + communicatiemodule

17

Gunningscriterium nr. 3: Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Beoordeling op 20 punten

1

Gom nv

Sociaal

- Duurzame tewerkstelling
- Goede arbeidsverhoudingen
- Tijdig en correct verlonen
- Communicatie werkvloer
- Inbreng en verantwoordelijkheid medewerker
- Mogelijkheid om arbeids- en zorgtaken te combineren
- Jubilarissenviering
- Gezonde en veilige werkomgeving
- Personeelsfeest en –tijdschrift
- Jaarlijkse tevredenheidsenquête
- Sociale maatregelen: aandacht laaggeschoolden, ouderen, allochtonen, …
- VDAB, Jobkanaal, Forem, …
- Mensen vanuit sociale werkvoorziening worden begeleid door job coach
- Erkenning als invoegbedrijf (opleiding en begeleiding voorzien)
- Activa banenplan
- Andersvaliden
- Adoptie cv
- Verzuimbeleid = gericht op actief re-integreren
- Diversiteit: gelijke kansen voor iedereen
- Opleiding en training
- Competentiegericht managementsysteem
- Stimuleren gezonde levensstijl
- Periodiek arbeidsgeneeskundig onderzoek
- Medewerkerstevredenheid: o.a. functioneringsgesprekken
- Ziekteverzuim (ook psychisch) voorkomen
- Pesten op het werk

Milieu
- Voorstander invoeren milieukeurmerk
- ISO 14001
- Ecolabel
- Inkoopcode (duurzame inkoop)
- Ecologische producten in geconcentreerde vorm, navulbare verpakking
- Recycleerbaar + biologisch afbreekbaar verpakkingsmateriaal
- Beperking afvalstromen
- Dosering & werkmethodes
- Registratie productverbruik
- Puraclean
- Wagenpark (groen)
- Sensibiliseren personeel: rijgedrag, carpoolen, gebruik openbaar vervoer, …
- Groene stroom in eigen gebouwen
- Milieuvriendelijke arbeidskledij

18

Perceel 2 (Politiegebouwen van de lokale politie Antwerpen)

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 60 punten
Zie perceel 1.

1

Care nv

(

15778,58

/

30803,42

)

x

55

=

28,17

(

3,95

/

6,24

)

x

5

=

3,17

31,34

2

Gom nv

(

15778,58

/

15778,58

)

x

55

=

55,00

(

3,95

/

3,95

)

x

5

=

5,00

60

3

Hectas Schoonhouden bvba

(

15778,58

/

19615,50

)

x

55

=

44,24

(

3,95

/

9,00

)

x

5

=

2,19

46,43

4

ISS nv

(

15778,58

/

15988,95

)

x

55

=

54,28

(

3,95

/

9,843

)

x

5

=

2,01

56,29

Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak
Beoordeling op 20 punten

1

Care nv

- PB – SPOC – kwaliteitsmanager – preventieadviseur
- Kick-off meeting: prioriteiten, planning, schema + projectplanning, risicoanalyse)
- Plan B wordt opgesteld (bv. onvoorziene omstandigheden zoals weer)
- Planning 5 dagen vooraf
- Osmosesysteem
- Aanmelden gebouwverantwoordelijke
- Vca-attest, HW-attest
- Werkbon
- Flashcontroles (IPSO) door SPOC (kwaliteit)
- Klanttevredenheidstoets (enquêteformulier)
- Klachtenbehandeling (CRM)
- Techniek indoor clean pole

Veiligheid :
- Instructie bij ongeval, brand,…
- Productinfo
- Instructies gebruik machines
- PBM’s
- Nodige keuringsattesten
- Toolboxmeetings (bv. gebruik ladders)
- Taakrisico-analyses
- Ladders: telkens 2 personen
- Veiligheidsbeleidsverklaring: doelstellingen i.v.m. arbeidsongevallen
- Vca-certificaat: basisopleiding + voor leidinggevenden
- Veiligheidsrondgang
- Pandveiligheidsplan
- SOS- of veiligheidsboekje
- Anti-slipcampagne
- Ergonomie: opleiding

17,50

2

Gom nv

- Overleg
- Operationeel  communicatieschema: o.a. briefing dagelijks onderhoud, maandelijks overleg
- Tactisch communicatieschema: o.a. trimestriële vergaderingen
- Strategisch communicatieschema: jaarlijks
- Communicatiemiddelen
- 2 planners
- Jaarplanning opmaken met stad: gebouwverantwoordelijken worden verwittigd
- 33 teams
- Inzet eigen (gekeurde) hoogtewerkers (6): veiligheid, ook parkeerverbod wordt geregeld
- Hoogtewerkers: 3 types: op vrachtwagen, zelfrijdend, spin (overzicht welke waar wordt ingezet bij stad)
- Ladders: gekeurd door onafhankelijk keuringsmechanisme
- Aangifte ongevallen
- Risicoanalyse
- Omschrijving technieken en procedures
- Veiligheidsprocedures
- PBM’s
- Toolboxmeetings
- Kwaliteitsgaranties: toezicht op uitvoering werken, kwaliteitscontrole en rapportering (visuele controles, oplevering bon
- Gekwalificeerde medewerkers: professionele reiniging van beglazing (ABSU) 25u, eigen praktische opleiding, 2 X jaar bijkomende opleiding 10u o.a. veiligheid.  Basisveiligheid operationelen 16u.
- Klachtenbehandeling: Close Cliënt Platform: planning, risicoanalyse, productfiches, kwaliteitsrapportage + communicatiemodule

17

3

Hectas Schoonhouden bvba

- Meewerkend voorman
- Projectmanager steekproefsgewijs aanwezig
- Werkbon
- Risico-inventarisatie
- Mondeling doornemen veiligheidsvoorschriften
- Opleiding: basisinstructie, vak geschoold glazenwasser, opfriscursus
- Handmatige methode
- Inzet hoogtewerkers
- Telescopisch osmosesysteem
- PBM’s
- Toolboxmeeting (opleverafspraken, instructies, PBM’s, …)
- Wasbeurten clusteren
- Waarborg opdracht uitvoeren?
- Organisatie kwaliteitscontrole +/-
- Voorstellen verhelpen klachten?

12

4

ISS nv

- Route base principes (optimale rijtijden & routings, trackingsysteem)
- OHSAS18OO1
- Meewerkend brigadier + 2 – 3 X week DM of BM
- 1e overleg: opmaak werkmethodefiche, risicoanalyse, planning
- Dagelijkse rapportering
- 100 geschoolde ruitenwassers (perceel 2 : 4 personen (waarvan 1 brigadier)) + bijkomend vervangers
- Vaste leden 'dedicated' stad Antwerpen ploeg
- Opstellen werfdossier met taakinstructies
- DM of BM bij opstart 2 X week controle, brigadier = dagelijkse controle
- Geregeld overleg
- Maandelijks toolboxmeeting
- Kwaliteitsbeheer – kwaliteitsmanagementsysteem
- Quality control window cleaning : controles 6 X jaar
- Klachtenregistratie en – beheer
- Werkmethoden
- Technische middelen
- Individuele PMB’s

Veiligheid :
- Beleidsverklaring
- Veiligheid is attitude
- Opleiding zowel vloer als LG
- Ongevallenstatistiek (ook hiërarchische lijn wordt hierop beoordeeld)
- Veiligheids- en gezondheidsplan
- VCA
- Toolboxmeetings aandacht voor veiligheid
- Preventieadviseur
- Procedures werken op hoogte (gebruik ladders, stellingen, hoogwerkers)
- Veiligheid en rijgedrag

16,50

Gunningscriterium nr. 3: Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Beoordeling op 20 punten
Zie perceel 1.

1

Care nv

Sociaal
- 3P’s
- Duurzame tewerkstelling
- Personeelsverloop beperken (personeelsadviseur, inloopspreekuur)
- Diversiteit (website/huisstijl, niet toegeven aan vraag enkel autochtone medewerkers in te zetten, cursus multicultureel leidinggeven, aanpassing aan culturele gewoontes van allochtone medewerkers (vakantie, ramadan, personeelsvieringen catering), kalender, bedrijfsmagazine (culturen kennen))
- Ook aandacht aan laaggeschoolden, personen met handicap (duodag), 50+ (minder werken)
- Toeleiding: samenwerkingsverbanden sociale economie: toeleidingsbedrijven (Levanto, VDAB, Jobkanaal, Educar, …)
- Doorgroeimogelijkheden (altijd eerst intern open)
- Erkend als invoegbedrijf
- Erkenning geven: presentjes, vieringen, …

Milieu
- Milieubeleidsverklaring
- Opleiding
- Gescheiden afvalinzameling + recyclage
- ISO14001
- 'Wetrok'systeem (Alpheios): machines geluidsarm + energiezuinig, ergonomie, ecolabel, sustainable cleaning, groene lijn (vivi)
- Verpakkingen (Abipac)
- Methodieken
- Kledij: bio katoen
- Mobiliteit: fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer, stimuleren carpoolen, bestelling op pand leveren, …
- Werken aan energieverbruik
- Opvolgen productverbruik
- Aanschaf duurzaam materiaal
- Optimaliseren gezondheidsplan
- Kritische analyse voertuigenpark, CO²-emissie, …

16,50

2

Gom nv

Sociaal
- Duurzame tewerkstelling
- Goede arbeidsverhoudingen
- Tijdig en correct verlonen
- Communicatie werkvloer
- Inbreng en verantwoordelijkheid medewerker
- Mogelijkheid om arbeids- en zorgtaken te combineren
- Jubilarissenviering
- Gezonde en veilige werkomgeving
- Personeelsfeest en –tijdschrift
- Jaarlijkse tevredenheidsenquête
- Sociale maatregelen: aandacht laaggeschoolden, ouderen, allochtonen, …
- VDAB, Jobkanaal, Forem, …
- Mensen vanuit sociale werkvoorziening worden begeleid door jobcoach
- Erkenning als invoegbedrijf (opleiding en begeleiding voorzien)
- Activa banenplan
- Andersvaliden
- Adoptie cv
- Verzuimbeleid = gericht op actief re-integreren
- Diversiteit: gelijke kansen voor iedereen
- Opleiding en training
- Competentiegericht managementsysteem
- Stimuleren gezonde levensstijl
- Periodiek arbeidsgeneeskundig onderzoek
- Medewerkerstevredenheid: o.a. functioneringsgesprekken
- Ziekteverzuim (ook psychisch) voorkomen
- Pesten op het werk

Milieu
- Voorstander invoeren milieukeurmerk
- ISO 14001
- Ecolabel
- Inkoopcode (duurzame inkoop)
- Ecologische producten in geconcentreerde vorm, navulbare verpakking
- Recycleerbaar + biologisch afbreekbaar verpakkingsmateriaal
- Beperking afvalstromen
- Dosering & werkmethodes
- Registratie productverbruik
- Puraclean
- Wagenpark (groen)
- Sensibiliseren personeel : rijgedrag, carpoolen, gebruik openbaar vervoer, …
- Groene stroom in eigen gebouwen
- Milieuvriendelijke arbeidskledij

18

3

Hectas Schoonhouden bvba

Sociaal
Niets

Milieu
- 'BioOrg' = volledig microbiologisch
- 'Tectobiotics'
- Niets over andere milieu-ontlastende maatregelen (afvalbeleid, …)
- Osmose

5

4

ISS nv

Sociaal
- Geïntegreerd systeem
- Strijd tegen absenteïsme
- Juiste persoon / juiste plaats
- Jobcenter, jobbus
- VDAB¸ Actiris
- Basisopleiding (3 modules), onthaalbrochure, veiligheidsboekje
- Voortgezette opleiding
- Coaching
- Veilig en gezonde werkplek
- Gemeenschappelijk ethisch charter (12 fundamentele waarden)
- Laagdrempelige werkgever (kansengroepen)
- Folder respectvol gedrag
- Contact beschutte werkplaatsen, vzw’s
- Jongerentewerkstelling
- Doorgroeimogelijkheden (horizontaal & verticaal)
- Diversiteitsbeleid (nogal minimaal vermeld) : vakantie, interne ombudsdienst
- Aangepaste werkkledij
- Hospitalisatieverzekering, inenting tegen griep
- Feedback & functioneringsgesprekken
- Tevredenheidsenquête
- Power of human touch

Milieu
- Managen energie- en waterverbruik
- Monitoren afval + afvalbeleid, sortering
- Beperken CO² emissie + elektrische wagens
- ISO 14001, ISO 9001
- Vca-attest
- Ecover
- Geconcentreerde producten + automatische doseersystemen
- Gebruik regenwater
- Osmose

16,50

Perceel 3 (Locaties van A.G. Kinderopvang Antwerpen)

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 60 punten
Zie perceel 1.

1

Gom nv

(

4236,38

/

7150,29

)

x

55

=

32,59

(

3,95

/

3,95

)

x

5

=

5,00

37,59

2

ISS nv

(

4236,38

/

4236,38

)

x

55

=

55,00

(

3,95

/

9,84

)

x

5

=

2,01

57,01

4

Ondernemingen Schoemans Don

(

4236,38

/

5635,00

)

x

55

=

41,35

(

3,95

/

4,03

)

x

5

=

4,90

46,25

Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak
Beoordeling op 20 punten
Zie perceel 1.

1

Gom nv

- Overleg
- Operationeel  communicatieschema: o.a. briefing dagelijkse onderhoud, maandelijks overleg
- Tactisch communicatieschema: o.a. trimestriële vergaderingen
- Strategisch communicatieschema: jaarlijks
- Communicatiemiddelen
- 2 planners
- Jaarplanning opmaken met stad: gebouwverantwoordelijken worden verwittigd
- 33 teams
- Inzet eigen (gekeurde) hoogtewerkers (6): veiligheid, ook parkeerverbod wordt geregeld
- Hoogtewerkers 3 types, op vrachtwagen, zelfrijdend, spin (overzicht welke waar wordt ingezet bij stad)
- Ladders: gekeurd door onafhankelijk keuringsmechanisme
- Aangifte ongevallen
- Risicoanalyse
- Omschrijving technieken en procedures
- Veiligheidsprocedures
- PBM’s
- Toolboxmeetings
- Kwaliteitsgaranties: toezicht op uitvoering werken, kwaliteitscontrole en rapportering (visuele controles, oplevering bon)
- Gekwalificeerde medewerkers : professionele reiniging van beglazing (ABSU) 25u, eigen praktische opleiding, 2 X jaar bijkomende opleiding 10u o.a. veiligheid.  Basisveiligheid operationelen 16u.
- Klachtenbehandeling : Close Cliënt Platform : planning, risicoanalyse, productfiches, kwaliteitsrapportage + communicatiemodule

17

2

ISS nv

- Route base principes (optimale rijtijden & routings, trackingsysteem)
- OHSAS18OO1
- Meewerkend brigadier + 2 – 3 X week DM of BM
- 1e overleg : opmaak werkmethodefiche, risicoanalyse, planning
- Dagelijkse rapportering
- 100 geschoolde ruitenwassers (perceel 2 : 4 pers. (waarvan 1 brigadier) + bijkomend vervangers
- Vaste 'dedicated' stad Antwerpen ploeg
- Opstellen werfdossier met taakinstructies
- DM of BM bij opstart 2 X week controle, brigadier = dagelijkse controle
- Geregeld overleg
- Maandelijks toolboxmeeting
- Kwaliteitsbeheer – kwaliteitsmanagementsysteem
- Quality control window cleaning : controles 6 X jaar
- Klachtenregistratie en – beheer
- Werkmethoden
- Technische middelen
- Individuele PMB’s

Veiligheid :
- Beleidsverklaring
- Veiligheid is attitude
- Opleiding zowel vloer als LG
- Ongevallenstatistiek (ook hiërarchische lijn wordt hierop beoordeeld)
- Veiligheids- en gezondheidsplan
- VCA
- Toolboxmeetings aandacht voor veiligheid
- Preventieadviseur
- Procedures werken op hoogte (gebruik ladders, stellingen, hoogwerkers)
- Veiligheid en rijgedrag

16,50

4

Ondernemingen Schoemans Don

- Planning 5d. vooraf
- Meewerkend voorman
- Communicatieschema
- Invullijst/looplijst voor dagelijkse rapportering met actielijst (kwaliteitsverbetering)
- Inschrijven/uitschrijven register balie
- Dagelijks overleg
- Werkbon
- Risico-inventarisatie en –evaluatie (ook verkeerssituatie, onderhoudsstaat materiaal, …)
- Opgeleid personeel (vakopleiding + VCA-attest)
- Toolboxmeeting
- PBM’s

12,50

Gunningscriterium nr. 3: Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Beoordeling op 20 punten
Zie perceel 1.

1

Gom nv

Sociaal
- Duurzame tewerkstelling
- Goede arbeidsverhoudingen
- Tijdig en correct verlonen
- Communicatie werkvloer
- Inbreng en verantwoordelijkheid medewerker
- Mogelijkheid om arbeids- en zorgtaken te combineren
- Jubilarissenviering
- Gezonde en veilige werkomgeving
- Personeelsfeest en –tijdschrift
- Jaarlijkse tevredenheidsenquête
- Sociale maatregelen: aandacht laaggeschoolden, ouderen, allochtonen, …
- VDAB, Jobkanaal, Forem, …
- Mensen vanuit sociale werkvoorziening worden begeleid door jobcoach
- Erkenning als invoegbedrijf (opleiding en begeleiding voorzien)
- Activa banenplan
- Andersvaliden
- Adoptie cv
- Verzuimbeleid = gericht op actief re-integreren
- Diversiteit: gelijke kansen voor iedereen
- Opleiding en training
- Competentiegericht managementsysteem
- Stimuleren gezonde levensstijl
- Periodiek arbeidsgeneeskundig onderzoek
- Medewerkerstevredenheid : o.a. functioneringsgesprekken
- Ziekteverzuim (ook psychisch) voorkomen
- Pesten op het werk

Milieu
- Voorstander invoeren milieukeurmerk
- ISO 14001
- Ecolabel
- Inkoopcode (duurzame inkoop)
- Ecologische producten in geconcentreerde vorm, navulbare verpakking
- Recycleerbaar + biologisch afbreekbaar verpakkingsmateriaal
- Beperking afvalstromen
- Dosering & werkmethodes
- Registratie productverbruik
- Puraclean
- Wagenpark (groen)
- Sensibiliseren personeel: rijgedrag, carpoolen, gebruik openbaar vervoer, …
- Groene stroom in eigen gebouwen
- Milieuvriendelijke arbeidskledij

18

2

ISS nv

Sociaal
- Geïntegreerd systeem
- Strijd tegen absenteïsme
- Juiste persoon / juiste plaats
- Jobcenter, jobbus
- VDAB¸ Actiris
- Basisopleiding (3 modules), onthaalbrochure, veiligheidsboekje
- Voortgezette opleiding
- Coaching
- Veilig en gezonde werkplek
- Gemeenschappelijk ethisch charter (12 fundamentele waarden)
- Laagdrempelige werkgever (kansengroepen)
- Folder respectvol gedrag
- Contact beschutte werkplaatsen, vzw’s
- Jongerentewerkstelling
- Doorgroeimogelijkheden (horizontaal & verticaal)
- Diversiteitsbeleid (nogal minimaal vermeld) : vakantie, interne ombudsdienst
- Aangepaste werkkledij
- Hospitalisatieverzekering, inenting tegen griep
- Feedback & functioneringsgesprekken
- Tevredenheidsenquête
- Power of human touch

Milieu
- Managen energie- en waterverbruik
- Monitoren afval + afvalbeleid, sortering
- Beperken CO² emissie + elektrische wagens
- ISO 14001, ISO 9001
- VCA
- Ecover
- Geconcentreerde producten + automatische doseersystemen
- Gebruik regenwater
- Osmose

16,50

4

Ondernemingen Schoemans Don

Sociaal
- Moedermaatschappij : samenwerking sociale werkvoorziening
- Wegens omvang offerte geen inschakeling werkzoekenden
- kansengroepen (binnen groep wel)
- Diversiteit : geen nadere omschrijving
- Medewerkersbetrokkenheid

Milieu
- Osmose water uit groene energie
- Geen onnodige interne transporten (vertrekken wel vanuit Achel?)
- Ecolabel
- Gescheiden afval: Molok-containers

11

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Nr.

Naam

Score

Prijs incl. btw*

Perceel 1 (Stadsgebouwen (verschillende bedrijfseenheden))

1

Gom nv

95

155.899,53 euro

Perceel 2 (Politiegebouwen van de lokale politie Antwerpen)

2

Gom nv

95

19.096,86 euro

4

ISS nv

89,29

19.358,54 euro

1

Care nv

65,34

37.279,69 euro

3

Hectas Schoonhouden bvba

63,43

23.745,65 euro

Perceel 3 (Locaties van A.G. Kinderopvang Antwerpen)

2

ISS nv

90,01

5.137,93 euro

1

Gom nv

72,59

8.656,63 euro

4

Ondernemingen Schoemans Don

69,75

6.823,23 euro

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor het uitvoeren van duurzame glazenwasserijwerken ten behoeve van alle stadsgebouwen, politiegebouwen, gebouwen AG Kinderopvang en gebouwen Zorgbedrijf Antwerpen, op basis van bestek GAC/2013/1693, aan de volgende firma's:

Perceel 1: Gom nv, Noorderplaats 7/1 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0414.600.566;

Perceel 2: Gom nv, Noorderplaats 7/1 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0414.600.566;

Perceel 3: ISS nv, Steenstraat 20/1 te 1800 Vilvoorde, met ondernemingsnummer BE 0403.313.330.

Artikel 2

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Glazenwasserijwerken – perceel 1 - Bestuurszaken

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1TSB070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070113
budgetperiode: 1400

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Ondernemen en stadsmarketing

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SLW080101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1400

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Samen Leven

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1HHM020401A00000, 1SHM080108A00000, 1SHM080403A00000, 1SHM100301A00000, 1SVG070301A00000, 1SWN070204A00000, 1SWN070314A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA060909, 1SA060171, 1SA060470, 1SA020490, 1SA010621, 1SA010622
budgetperiode: 1400

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Patrimoniumonderhoud

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1TSB120203A0000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:  1SA070119
budgetperiode: 1400

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Stads- en buurtonderhoud

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SWN030206A00000, 1SWN030401A00000, 1SWN030501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300, 1SA010680, 1SA010992
budgetperiode: 1400

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Cultuur en Sport

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SBR010202A00000, 1SBR030102A00000, 1SBR050202A00000, 1SBR060205A00000, 1SLW020205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050709, 1SA050700, 1SA050750, 1SA050740, 1SA040945
budgetperiode: 1400

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Brandweer

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SVG090304A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020410
budgetperiode: 1400

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Actieve stad

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SLW080101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1400

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – District en Loketwerking

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SSB030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1400

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Stadsontwikkeling

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SWN030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010309
budgetperiode: 1400

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Den Bell

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1TSB120203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400

met orderbons

 

Glazenwasserijwerken – perceel 1 - Bestuurszaken

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1TSB070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070113
budgetperiode: 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Ondernemen en stadsmarketing

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SLW080101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Samen Leven

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1HHM020401A00000, 1SHM080108A00000, 1SHM080403A00000, 1SHM100301A00000, 1SVG070301A00000, 1SWN070204A00000, 1SWN070314A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA060909, 1SA060171, 1SA060470, 1SA020490, 1SA010621, 1SA010622
budgetperiode: 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Patrimoniumonderhoud

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1TSB120203A0000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:  1SA070119
budgetperiode: 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Stads- en buurtonderhoud

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SWN030206A00000, 1SWN030205A00000, 1SWN030401A00000, 1SWN030501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300, 1SA010309, 1SA010680, 1SA010992
 budgetperiode: 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Cultuur en Sport

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SBR010202A00000, 1SBR030102A00000, 1SBR050202A00000, 1SBR060205A00000, 1SLW020205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050709, 1SA050700, 1SA050750, 1SA050740, 1SA040945
budgetperiode: 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Brandweer

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SVG090304A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020410
budgetperiode: 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Actieve stad

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SLW080101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – District en Loketwerking

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SSB030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Stadsontwikkeling

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SWN030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010309
budgetperiode: 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Den Bell

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1TSB120203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

 


Bijlagen

  • 1693_Verslag van nazicht van de offertes.doc