2014_CBS_01402 - Lokale Politie Antwerpen - Vastgoed - Restyling politieonthalen op basis van meerjarencontract op afroep 2008/6018A, perceel 1 - Plus-, min- en aanvullende werken - Goedkeuring

De totale uitgave voor de deelopdracht Kioskplaats, bedraagt 319.628,56 EUR (21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen) en wordt verrekend op de schuldvorderingsstaat 2013. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet voorzien. (bestelbonnummer 4006005448).


De totale uitgave voor de deelopdracht Kristus Koningplein, bedraagt 263.756,84 EUR (21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen) en wordt verrekend op de schuldvorderingsstaat 2013. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet voorzien. (bestelbonnummer 4006005447).

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De gemeenteraad besliste de Vlaamse Bouwmeester te mandateren voor de procedure “open oproep tot kandidatuurstelling” met het oog op het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure onder de geselecteerde kandidaten voor de aanstelling van een ontwerper voor de restyling van het politieonthaal en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor.

De 5 geselecteerde kandidaten werden via een onderhandelingsprocedure op basis van het goedgekeurde bestek uitgenodigd een offerte in te dienen.

In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor op basis van bestek PO/08/6018.

Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000,00 EUR per perceel exclusief contractuele prijsherzieningen en btw.

In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politie-onthalen, PO 2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.

Voor de uitvoering van het project restyling politieonthaal werd er in 2010 een meerjarencontract op afroep gesloten. Dit contract bestaat uit twee percelen: perceel 1 inzake inrichtingswerken en perceel 2 inzake bouwwerken. De uitvoering van de 18 kantoren gebeurt op afroep.

Tijdens de uitvoering van perceel 1 inrichtingswerken van de eerste locaties zijn er een aantal wijzigingen vastgesteld:

- er worden door de klanten werken bijgevraagd;
- er zijn onvoorziene omstandigheden;
- er worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd om het project te optimaliseren en te verfijnen.

De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

In zitting van 24 januari 2014 (jaarnummer 00462) werd goedkeuring verleend aan de aanvullende, meer- en minwerken op basis van het meerjarencontract op afroep, perceel 1.

Voor de politieonthalen Kioskplaats en Kristus Koningplein kunnen deze wijzigingen doorgevoerd worden (verwijzing naar CBS_00462 van 24 januari 2014).

Vanhout.pro heeft een aangepast offerte ingediend:

• voor de werken aan Kioskplaats: de nieuwe offerte bedraagt 240.141,67 EUR + 50.429,75 EUR (21% btw) = 290.571,42 EUR en vervangt de gunning van 1 februari 2013 ten bedrage van 257.571,41 EUR (inclusief btw);
• voor de werken aan Kristus-Koningplein: de nieuwe offerte bedraagt 198.164,42 EUR + 41.614,53 EUR (21% btw) = 239.778,95 EUR en vervangt de gunning van 1 februari 2013 ten bedrage van 276.233,00 EUR (inclusief btw).

Deze offertes zijn in orde en komen voor gunning in aanmerking.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2°a, van de Wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50% van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorzien omstandighedien noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Dezez aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitgvooering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerkingen niet meer verplicht van zodra hun totale waarde meer dan 50 procent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.