2014_CBS_01550 - Bestek GAC/2013/1998 Raamcontract voor het leveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal, voorzien van koppelingen met SAP-ECC en MultiPress - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van drukwerk met bijhorend online bestelportaal, voorzien van koppelingen met SAP-ECC en MultiPress werd open offerteaanvraag GAC/2013/1998 uitgeschreven. Op 9 januari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Drukkerij Daneels bvba, Dennenlaan 5, 2340 Beerse, met ondernemingsnummer 415.029.544;
• Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer 404.763.677;
• Antilope nv, Industriestraat 5, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 403.638.279;
• Drukkerij Geers Offset nv, Eekhoutdriesstraat 67, 9041 Gent, met ondernemingsnummer 439.126.918;
• Drukkerij Artoos nv, Oudestraat 19, 1910 Kampenhout, met ondernemingsnummer 454.157.562.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden:

• Antilope nv: De firma heeft niet de volledige prijsmatrix correct ingevuld. Hierdoor kan geen prijsvergelijking gemaakt worden waardoor de offerte geweerd moet worden omdat ze niet objectief vergelijkbaar is met de andere offertes. Enkel het tabblad ‘Prijsmatrix standaard drukwerk’ werd ingediend.

De regelmatige offertes werden getoetst aan de gunningscriteria. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. Het criterium MVO werd beoordeeld door medewerkers van de dienst stadsontwikkeling/energie en milieu. De andere gunningscriteria werden beoordeeld door de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waaruit het volgende blijkt:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma Albe De Coker nv, Boombekelaan 12 te 2660 Hoboken.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.