Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Op 29 februari 2008 (jaarnummer 2183) nam het college kennis van het rapport “Finaal actieplan met betrekking tot de huisvesting van groen en begraafplaatsen”, opgemaakt door nv Connectimmo in opdracht van de toenmalige bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. In dit rapport werd voorgesteld de huidige stelplaatsen te centraliseren volgens een aantal clusters nabij de grote parken.
Voordelen centralisatie:
Het college nam op 25 maart 2011 (jaarnummer 3015) kennis van de externe audit over de organisatie en werking van de stedelijke groendienst. In het verlengde van deze audit zette de groendienst in op mechanisering en schaalvoordeel. Het machinepark werd gecentraliseerd in de boom- en machineploeg die ondergebracht werd op de site Neerlandweg; waar ook de groendienst van Wilrijk en de serre zijn ondergebracht.
In het verlengde van de BPM-case ‘optimaliseren proces overlijden’ die werd uitgevoerd in 2012-2013 is het aangewezen om (naar model van Luik) de bestaande 2 begrafenisondernemer-loketten en de loketwerking begraafplaatsen in de districten te clusteren in één globaal loket overlijden. Aangezien 1800 van de 4400 aangiftedossiers plaatsvinden op het Schoonselhof is het klantvriendelijk om het Centraal Loket Overlijden in dit funerair knooppunt in te planten.
Op 24 december 2010 (jaarnummer 16350) nam het college kennis van de haalbaarheidsstudie opgemaakt door AG VESPA en keurde het college goed dat voor de renovatie van de Neerhoeve een samenwerkingsovereenkomst met AG VESPA wordt aangegaan waarin de volledige ontwikkeling aan AG VESPA wordt gedelegeerd.
Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf opdracht aan AG VESPA en patrimoniumonderhoud om deze afspraken verder uit te werken.
Het patrimonium wordt opgedeeld in financieel en niet-financieel patrimonium. Financieel vastgoed
is primair gericht op valorisatie, niet-financieel vastgoed is primair gericht op gebruik door de stad.
De stad heeft het eigendomsrecht of andere zakelijke rechten op het niet-financiële patrimonium.
Ook voor bouwprojecten wordt de scheiding getrokken op basis van financieel en niet-financieel
patrimonium. AG VESPA is bouwheer voor grond- en pandenbeleid. AG VESPA is principieel geen
bouwheer voor gebouwen voor eigen gebruik door de groep stad maar kan steeds handelen in
opdracht van de stad, stedelijk onderwijs, kinderopvang, brandweer, enz. binnen een contractuele
verhouding tegen een vergoeding. De lopende projecten blijven in beheer bij AG Vespa tot bij de
definitieve oplevering. AG VESPA verbindt zich hierbij tot een kwalitatieve dienstverlening en een
correcte oplevering en overdracht van de verantwoordelijkheden naar de interne klant.
De lopende projecten die afwijken van de afbakening van taken en verantwoordelijkheden worden
verdergezet op de wijze waarop ze nu verlopen. Het betref onder andere de Neerhoeve.
Bevoegdheid van de huisvestingscommissie:
De huisvestingscommissie is bevoegd voor de organisatie en evaluatie van huisvesting en
huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten. Alle vragen aan de huisvestingscommissie worden op
het college gebracht.
Na onderzoek van verschillende scenario’s voor de clustering van de diensten groen en begraafplaatsen zuid werd er gekozen voor een tweeledige centralisatie. In de Neerhoeve in het domein Schoonselhof worden de operationele diensten van de begraafplaatsen ondergebracht. De Neerlandweg zal versterkt worden als operationele hub voor de groendienst cluster zuid.
Programma Neerhoeve
*De stad is wettelijk verplicht om de graven die in eigendom zijn van de stad te onderhouden, hiervoor wordt het makelaarskantoor en het restauratieatelier ingezet.
Pluspunten van de Neerhoeve
Te verlaten locaties:
Neerland wordt bestendigd als operationele hub voor groendienst cluster Zuid
De groendienst van Hoboken wordt ondergebracht op de site Neerlandweg, waar zich de groendienst van Wilrijk reeds bevindt. Het werkhuis van de Gerard Legrellelaan wordt ook op deze site ondergebracht zodat (groen)machines hersteld kunnen worden op hun stelplaats.
Programma Neerlandweg
Pluspunten van de site Neerland
Te verlaten locaties:
De impact op de aanrijtijden van de centralisatiebewegingen werden onderzocht op basis van 3 scenario’s:
Het scenario met de kleinste impact op de aanrijtijden is scenario 3 waarbij de groendienst Wilrijk en Hoboken gecentraliseerd worden in de Neerlandweg en het funerair knooppunt in de Neerhoeve. Enkel de groendienst van Hoboken (17VTE) moet zich dan ’s morgens en ‘s avonds verplaatsen van en naar hun werkgebied, dit gebeurt met 5 bestelwagens. Voor de middagpauze zal gebruikt gemaakt worden van andere stadsgebouwen binnen hun werkgebied, zodat dan extra verplaatsingen vermeden worden.
Testritten wezen uit dat dit traject gemiddeld 7 minuten ‘s morgens en 7 minuten ’s avonds duurt. Dienst mobiliteit adviseert gunstig met de bemerking om bij de routekeuze zoveel mogelijk de woonstraten te vermijden en gebruik te maken van stadswegen.
De huisvestingscommissie adviseert op 27 januari 2014 gunstig op het centraliseren van de zuidelijke cluster van de groendienst in respectievelijk de Neerhoeve en de Neerlandweg op voorwaarde dat de aanrijtijden de werking niet negatief impacteren. De huisvestingscommissie adviseert om het contract van de conciërgewoning te Neerlandweg zo snel mogelijk op te zeggen.
Het college keurt de centralisatie van de zuidelijke cluster groen en begraafplaatsen in respectievelijk de Neerhoeve en de Neerlandweg goed. In de Neerhoeve worden de technische diensten van de begraafplaatsen ondergebracht en de Neerlandweg wordt bestendigd als de operationele hub voor de groendienst cluster zuid.
Het college keurt het programma van eisen voor de Neerhoeve goed.
Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Antwerpen en AG VESPA voor de restauratie en uitbreiding van de Neerhoeve in het Schoonselhof, 2610 Wilrijk goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie en uitbreiding van de Neerhoeve - begeleidingskost AG VESPA | 200.000 euro | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SWN030501A00000 subsidie:BS_Neerhoeve_RS fonds:intern begrotingsprogramma:1SA 010 992 budgetperiode:1400 |
De bestelbon wordt in een later collegebesluit opgemaakt |