Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| 2009/8215. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 12 juni 2009 | 7840 |
| 2009/8215. Bestek en procedure. Goedkeuring | gemeenteraad | 29 juni 2009 | 1132 |
| 2009/8215. Gunning. Goedkeuring | college | 18 december 2009 | 18451 |
|
Presentatie lichtplan. |
30 maart 2012 | ||
|
Het lichtplan - definitieve versie. Goedkeuring |
college | 27 april 2012 | 4330 |
|
Bijkomende opdracht 1, opmaak lichtstudie. Gunning. Goedkeuring |
college | 27 juli 2012 | 7861 |
Op 27 juli 2012 keurde het college de gunning goed van de studie van de verlichting - projectgebied Grote Markt en omgeving aan het studiebureel Stramien/Antico. De opdracht bestond erin om, rekening houdend met de principes van het algemeen lichtplan van de stad Antwerpen, een concrete uitwerking voor te stellen aan de hand van concepten, nota’s en sfeerbeelden. In functie van de uitvoering van de werken en de gedetailleerde technische uitwerking dient de ontwerper een bijkomende opdracht te krijgen voor de begeleiding van het uitvoeringsproces.
De opwaardering van de Grote Markt en omgeving is een belangrijk element in het bestuursakkoord. De vernieuwing van de verlichting draagt hiertoe bij en maakt de omgeving ’s nachts aantrekkelijk en veilig.
Het is van belang dat de ontwerper de nodige aandacht besteedt aan de uitvoering van het lichtplan. Voor de opmaak van de digitale sturing van enerzijds het kleurgebruik op het stadhuis en anderzijds voor de gedetailleerde gebouwen, dienen verschillende scenografieën te worden geprogrammeerd. Dit gebeurt via de principes van het DALI protocol (Digital Addressable Lighting Interface). De adressering en de sturing wordt technisch opgebouwd volgens de richtlijnen en voorbereidingen van de ontwerper.
Eandis werkt een gedetailleerde offerte uit in functie van de uitvoering van alle werken. De ontwerper dient deze offerte mee te evalueren en de firma tijdens de uitvoering van de werken te begeleiden.
Aan de ontwerper werd hiervoor een offerte gevraagd, dewelke hij indiende op 5 november 2013 ten bedrage van 49.065,00 EUR exclusief BTW.
Artikel 6 van het bestek 2009/8215 ‘ Beschrijving van de opdracht’ is van toepassing.
Artikel 6 § 1.1.1.3e stelt het volgende: 'De opdrachtgever behoudt zich de mogelijkheid voor om de dienstverlener één of meer bijkomende opdrachten te geven voor de toepassing van het lichtplan in de mate dat zij dezelfde competentie vragen als de originele opdracht. Deze bijkomende opdrachten kunnen ten vroegste gegeven worden na de voltooiing van het voorontwerp van het lichtplan. Indien er geen bijkomende opdrachten gegeven worden, heeft de opdrachthouder geen recht op enige schadevergoeding.'
Het college keurt de bijkomende opdracht voor de uitvoeringsbegeleiding van het lichtplan Grote Markt en omgeving goed voor een bedrag van 59.368,65 EUR inclusief BTW. De diensten worden uitgevoerd door de tijdelijke vennootschap Stramien uit Antwerpen, Antico uit Milaan (Italië), p/a Broederminstraat 52, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0466 120 038, op basis van het bestek 2009/8215, opmaak van een lichtplan voor de stad Antwerpen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Het lichtplan stad Antwerpen - bijkomende opdracht 2 - uitvoeringsbegeleiding - Grote Markt en omgeving | 59.368,65 EUR inclusief BTW | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:225 functiegebied:1SWN050304A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010670 budgetperiode: 1400 |
4005088139 |