Terug

2014_CBS_01191 - Fondsen. Eurodesk - Deelname 'Deprived Neighbourhood Approach'. Versie 3. Subsidiecontract - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_01191 - Fondsen. Eurodesk - Deelname 'Deprived Neighbourhood Approach'. Versie 3. Subsidiecontract - Goedkeuring 2014_CBS_01191 - Fondsen. Eurodesk - Deelname 'Deprived Neighbourhood Approach'. Versie 3. Subsidiecontract - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Hierbij gaat het om aanpassingen binnen het projectbudget. De financiële gevolgen van het DNA-project werden reeds door bedrijfseenheid samen leven bij de initiële goedkeuring van het project verwerkt.

In vergelijking tot het  toegekende subsidiebedrag van 1.467.845,50 euro in versie 2 gaat het in het nieuwe subsidiecontract over 1.431.480,00 euro. Dit is een vermindering van 36.365,50 euro te wijten aan een realistische bijstelling van de werkingskosten en door een decommitering voor de projectpartner Medway Council. Voor stad Antwerpen en haar aandeel in het project heeft dit geen betekenis: het budget goedgekeurd bij een eerste grote wijziging (versie 2) blijft onveranderd na de tweede grote wijziging (versie 3). Het verschil is op rekening van één van de projectpartners, namelijk Medway Council.

Aanleiding en context

Op 14 januari 2011 (jaarnummer 288) keurde het college de deelname van stad Antwerpen aan het project Deprived Neighbourhood Approach (DNA) goed.

Op 24 juni 2011 (jaarnummer 11417) nam het college kennis van de herindiening van het projectvoorstel DNA, met aangepaste inhoud en aangepast budget, zoals gevraagd door de stuurgroep van het programma.

Op 5 december 2011 besloot de stuurgroep van het INTERREG IVA 2 Zeeënprogramma om het DNA-project goed te keuren, zodat er tot projectuitvoering mocht worden overgegaan.

Op 26 maart 2012 (jaarnummer 327) keurde de gemeenteraad het subsidiecontract gebaseerd op de subsidieaanvraag voor het project DNA goed.

Op 16 september 2013 (jaarnummer 574) keurde de gemeenteraad versie 2 van het subsidiecontract goed. Deze versie werd opgemaakt nadat interne wijzigingen nodig waren aan het project. Tevens werd een machtiging goedgekeurd om een derde versie van het contract met beperkte interne wijziging aan het project enkel door het college te laten tekenen.

DNA onderzoekt en ontwikkelt methodes - door samenwerking met Europese steden (Antwerpen, Kortrijk, Breda, Medway) - om achtergestelde buurten te laten opleven. Hiervoor doet men beroep op het ownership en de verantwoordelijkheid van bewoners, gebruikers en passanten over/voor hun buurt. Antwerpen zet het Deconinckplein in als case study en zal met de bewoners en gebruikers van dit plein en nauwe omgeving concrete acties ontwikkelen rond welzijn, veiligheid en openbare ruimte.

Het project brengt volgende partners samen: stad Antwerpen (hoofdpartner), OCMW Kortrijk, gemeente Breda (Nederland) en Medway Council (Verenigd Koninkrijk).

Argumentatie

Omwille van kleine budgettaire verschuivingen binnen het projectbudget moest het consortium een 'grote aanpassing' (major modification) aanvragen. De regels die bepalen wanneer zo'n grote aanpassing nodig is, worden vastgelegd door het programmasecretariaat en zijn strikt. Grote aanpassingen kunnen echter slechts gebeuren binnen het oorspronkelijke en toegestane totale projectbudget. Dit bedrag mag nooit overschreden worden. Deze grote aanpassingen (zowel inhoudelijk als budgettair) worden opgenomen in een nieuwe versie van het subsidiecontract dat opnieuw ondertekend dient te worden.

Het subsidiecontract wordt afgesloten tussen hoofdpartner Antwerpen en de beheersautoriteit (BA) van het Operationeel Programma van grensoverschrijdende samenwerking 2007-2013 INTERREG IVA 2 Zeeën. Het subsidiecontract bepaalt de EFRO-subsidievoorwaarden voor het volledige partnerschap zoals vertegenwoordigd door de hoofdpartner. Het behandelt de financieringsvoorwaarden, de subsidiabiliteit van de uitgaven, de betalingsaanvragen, de vertegenwoordiging van de projectpartners en hun aansprakelijkheid, de communicatiemodaliteiten, de intellectuele en industriële eigendomsrechten van het project, recht van opzeg, wijze van archivering, controles en audit, omgang met geschillen en afstand van rechten.  

Een snelle ondertekening van nieuwe versies van contracten (met beperkte projectinterne wijzigingen) is nodig om vertraging in de uitvoering en betalingen aan de projectpartners te vermijden. Daarom heeft de gemeenteraad het college gemachtigd om toekomstige versies van het subsidiecontract goed te keuren.

Beleidsdoelstellingen

Het strikt budgettair en financieel beleid is realistisch en risicobewust
Het invorderen en innen van ontvangsten gaat nauwgezet verder
Bijkomende subsidies worden maximaal verworven door vakkundige ondersteuning op maat bij het opstellen, indienen en opvolgen van subsidieaanvragen. De verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen werken hier actief aan mee.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het subsidiecontract versie 3 voor de implementatie van het INTERREG IVA 2 Zeeënproject 08-023-BE-DNA goed. Dit contract legt de wijzigingen vast die door het consortium werden gevraagd aan de beheersautoriteit van het subsidieprogramma.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen