Terug

2014_CBS_01338 - Stadsbeheer - groen en begraafplaatsen noord - Centralisatie in Lindenlei, Ekeren - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 07/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_01338 - Stadsbeheer - groen en begraafplaatsen noord - Centralisatie in Lindenlei, Ekeren - Kennisneming 2014_CBS_01338 - Stadsbeheer - groen en begraafplaatsen noord - Centralisatie in Lindenlei, Ekeren - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het college keurde op 25 mei 2012 (jaarnummer 5397) het financieel afsprakenkader goed voor de infrastructuur van het basisonderwijs.  Het financiële principe is vertaald naar de budgetwijziging 2012.  Dit impliceert dat 10.870.000 EUR wordt voorzien als investeringstoelage aan het vzw BAOBAB.  Deze 10.870.000 EUR omvat ook de kosten van herlocatie van bestaande gebruikers, mits verantwoord, berekend en bekrachtigd door de stedelijke taskforce tijdelijke kleuterscholen.  Voor de herlocatie van het Leerhuis werd 300.000 euro voorzien.

Bij de eerstvolgende budgetwijziging zal 300.000 euro overgedragen worden om een duurzaam alternatief te realiseren voor het Leerhuis.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 29 februari  2008 (jaarnummer 2183) nam het college kennis van het rapport “Finaal actieplan met betrekking tot de huisvesting van groen en begraafplaatsen”, opgemaakt door nv Connectimmo in opdracht van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. In dit rapport werd voorgesteld de huidige stelplaatsen te centraliseren volgens een aantal clusters nabij de grote parken. 
Voordelen centralisatie:

  • optimalisatie patrimonium
  • rationalisatie werking groendienst;
  • verlaten beschermd parkgebied.

Het college nam op 25 maart 2011 (jaarnummer 3015) kennis van de externe audit over de organisatie en werking van de stedelijke groendienst.  In het verlengde van deze audit zette de groendienst in op mechanisering en schaalvoordeel. 

Het college keurde op 12 oktober 2012 goed om het leerhuis in erfpacht te geven aan AG SO voor een periode van 30 jaar op het moment dat dit noodzakelijk is voor het toekennen van Agion-subsisies ten behoeve van verbouwingswerken.  Naar aanleiding van dit besluit werd er een alternatief gezocht voor het leerhuis van de dienst groen en begraafplaatsen.  In hetzelfde besluit keurde het college goed om bij de volgende begrotingswijziging € 300.000,- over te dragen van het budget voorzien voor het capaciteitstekort naar een (vastgoed)investeringscode bij stads- en buurtondehoud voor het de herlocatie van de activiteiten in het voormalige Leerhuis.

Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf opdracht aan AG VESPA en patrimoniumonderhoud om deze afspraken verder uit te werken.

Het patrimonium wordt opgedeeld in financieel en niet-financieel patrimonium. Financieel vastgoed
is primair gericht op valorisatie, niet-financieel vastgoed is primair gericht op gebruik door de stad.
De stad heeft het eigendomsrecht of andere zakelijke rechten op het niet-financiële patrimonium.

Ook voor bouwprojecten wordt de scheiding getrokken op basis van financieel en niet-financieel
patrimonium. AG VESPA is bouwheer voor grond- en pandenbeleid. AG VESPA is principieel geen
bouwheer voor gebouwen voor eigen gebruik door de groep stad maar kan steeds handelen in
opdracht van de stad, stedelijk onderwijs, kinderopvang, brandweer, enz. binnen een contractuele
verhouding tegen een vergoeding. De lopende projecten blijven in beheer bij AG Vespa tot bij de
definitieve oplevering. AG VESPA verbindt zich hierbij tot een kwalitatieve dienstverlening en een
correcte oplevering en overdracht van de verantwoordelijkheden naar de interne klant.

De lopende projecten die afwijken van de afbakening van taken en verantwoordelijkheden worden
verdergezet op de wijze waarop ze nu verlopen. Het betref onder andere de Neerhoeve.

Bevoegdheid van de huisvestingscommissie:
De huisvestingscommissie is bevoegd voor de organisatie en evaluatie van huisvesting en
huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten. Alle vragen aan de huisvestingscommissie worden op
het college gebracht.

Argumentatie

Na onderzoek van verschillende scenario’s voor de clustering van de diensten groen en begraafplaatsen noord werd er gekozen voor een centralisatie in de voormalige stelplaats van patrimoniumonderhoud (sector noord) in de Lindenlei te Ekeren. 

Programma Lindenlei

  • noordelijke cluster groendienst 
  • leerhuis groen en begraafplaatsen
  • stadsontwikkeling interventies noord

Pluspunten Lindenlei

  • Dit gebouw werd ontworpen als technische stelplaats
  • Biedt een maximaal schaalvoordeel (door evidente samenwerking tussen 2 groenafdelingen en het leerhuis)
  • Is centraal gelegen in de noordelijke cluster zodat zowel Ekeren, Antwerpen noord als luchtbal gemakkelijk bediend kunnen worden

Adviezen

Huisvestingscommissie Gunstig advies

De huisvestingscommissie adviseert op 27 januari 2014 gunstig op het centraliseren van de noordelijke cluster van de groendienst, het leerhuis en de dienst interventies (SW) van de Driehoekstraat in respectievelijk de Lindenlei en Donkweg.  De huisvestingscommissie geeft opdracht om te onderzoeken of het overblijvende personeel gehuisvest in de Klamperstraat (veegdienst) kan ondergebracht worden in de parkloods.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college de centralisatie van de noordelijke cluster groen en begraafplaatsen in de Lindenlei te Ekeren goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/G/PB Opmaak raming voor de Lindenlei in kader van opstart project
SB en CS/AOB Afspraken maken in verband met overdracht 300.000 euro bestemd voor de herlocatie van het Leerhuis

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.