2014_CBS_01318 - Spoor Noord Evenementenhal. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend door Koninklijke Maatschappij Sint Jan, voor het gebruik van de evenementenhal in Park Spoor Noord voor de nationale prijskamp voor kwaliteitsvee.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is 23 maart 2014 en 24 maart 2014.

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening. De aanvraag is NIET conform met het gebruiksreglement. Daarin is opgenomen dat er geen dieren toegelaten zijn in de hal.

Het advies van de huisvestingscommissie is voorwaardelijk negatief.

De evenementenregisseur van ondernemen en stadsmarketing en projectleider externe exploitatie adviseren deze aanvraag op die locatie negatief. De nieuwe polybeton heeft een grote kans beschadigd te worden. Transport van deze dieren naar deze hal is niet evident. In het gebouw is reglementair geen vee toegestaan.

Volgende voorwaarden werden opgenomen in de offerte waarmee de aanvrager zich akkoord verklaarde:

• Er wordt een verhoogde waarborg gevraagd van 5.000,00 euro. Deze zal worden aangewend bij eventuele schade. Indien deze niet voldoende blijkt te zijn, wordt de schade aangerekend aan de gebruiker.
• De vloer moet beschermd worden, met bijvoorbeeld rubberen matten. Het gaat hier om een nieuwe polybeton vloer die niet beschadigd mag worden. Het plan ter bescherming van de vloer dient minimum 3 weken op voorhand te worden bezorgd aan de dienst SB/G/EEX.
• De stad Antwerpen kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of kwetsuren van de dieren.
• Er geldt een absoluut parkeerverbod op site Park Spoor Noord. Hier mag niet van afgeweken worden.
  In Park Spoor Noord is alle gemotoriseerd verkeer verboden (wagens, bromfietsen, moto’s, …), uitgezonderd dienstvoertuigen en hulpdiensten.
  Enkel bij opbouw en afbraak van een activiteit mag langzaam en langs een vooraf met de exploitant afgesproken route met een voertuig gereden worden tot vlak bij de evenementenzone. Dit mag enkel op verharde ondergrond             (wandel- en fietspaden, grind). Er mag niet op de grasvelden gereden worden. Na laden en lossen moet het voertuig onmiddellijk het park verlaten.
  De stad kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor verkeersovertredingen naar aanleiding van het gebruik van de evenementenhal. Omwille van de beperkte parkeermogelijkheden aan het park en de draagkracht van de buurt is het aangewezen er activiteiten te organiseren met een beperkte mobiliteitsimpact. Activiteiten met een grotere mobiliteitsimpact zullen gevraagd worden een mobiliteitsplan voor te leggen.
• De evenementenhal moet na het gebruik door de gebruiker in de oorspronkelijke staat en gereinigd worden achtergelaten. De gebruiker moet zich houden aan de stedelijke regels inzake selectief inzamelen en het verwijderen van het door de activiteit en het gebruik van het gebouw ontstane afval, zoals bepaald in de code van gemeentelijke politiereglementen. De gebruiker verzamelt het afval op de vooraf aangeduide plekken.
• De hechting - op welke wijze ook - van constructieve elementen aan muren, palen, vloer, dak of het stalen gebinte van het gebouw, moet steeds vooraf worden besproken met en schriftelijk goedgekeurd worden door de exploitant.
• De ter beschikkingstelling kan ten vroegste om 8u beginnen en ten laatste om 24u eindigen.

Tarifering
Er wordt een zaalprijs van 4.800,00 euro aangerekend en een forfait van 220,00 euro voor de nutskosten.

Het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (2013_GR_00854).
Het retributiereglement Evenementenhal - Park Spoor Noord van 19 november 2013 (2013_GR_00690).