| Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer | Beslissing |
| gemeenteraad | 17 mei 2005 | 1200 | Principes actualisering sportconcessievoorwaarden |
| college | 29 augustus 2008 | 10444 | Goedkeuring actualisering voorwaarden voor sportconcessies |
| gemeenteraad | 22 september 2008 | 1574 | Goedkeuring actualisering voorwaarden voor sportconcessies |
| college | 19 november 2010 | 14371 | Goedkeuring actualisering voorwaarden voor sportconcessies |
| gemeenteraad | 20 december 2010 | 1755 | Goedkeuring actualisering voorwaarden voor sportconcessies |
Verschillende sportverenigingen krijgen via een concessie de beschikking over stedelijk patrimonium. Deze terbeschikkingstelling moet gebeuren op basis van uniforme voorwaarden. Deze kunnen in functie van specifieke noden en invullingen nuances krijgen. De gemeenteraad keurde op 17 mei 2005 (jaarnummer 1200) de krachtlijnen van de nieuwe voorwaarden voor sportconcessies goed.
Deze nieuwe voorwaarden moeten toegepast worden op alle nieuwe concessieovereenkomsten en op elke verlenging of uitbreiding van een bestaande concessieovereenkomst. In oktober 2005 begon AG VESPA samen met de toenmalige bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd plaatsbezoeken af te leggen bij de concessiehouders. Dit om tijdig overeenkomsten te kunnen afsluiten volgens de nieuwe voorwaarden.
Op 29 augustus 2008 (jaarnummer 10444) legde het college de actualisering van de sportconcessievoorwaarden ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De gemeenteraad keurde de actualisering van de sportconcessievoorwaarden goed op 22 september 2008 (jaarnummer 1574).
Op 19 november 2010 (jaarnummer 14371) legde het college de laatste actualisering van de sportconcessievoorwaarden ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De gemeenteraad keurde de actualisering van de sportconcessievoorwaarden goed op 20 december 2010 (jaarnummer 1755).
Koninklijke Minerva Korfbal Club (OND 0410.009.595) heeft sinds 1 juli 2010 de grond en het clublokaal gelegen aan de Marcel Auburtinlaan te Berchem in concessie. De in concessie gegeven infrastructuur ligt zonevreemd en voor het clublokaal kon geen geldige stedenbouwkundige vergunning voorgelegd worden.
De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs stelt voor om de vereniging te herlokaliseren naar het Rooi. Naar aanleiding van masterplan Het Rooi werden hier twee korfbalvelden in kunstgras aangelegd. Op deze manier wordt de zonevreemdheid opgelost en beschikt de vereniging over de nodige infrastructuur om hun sportieve werking verder uit te bouwen.
De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs stelt daarom voor om met de vereniging een sportconcessie af te sluiten volgens de voorwaarden, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2010. Dit met de twee kunstgrasvelden en een clublokaal als voorwerp en met een looptijd van negen jaar.
Koninklijke Minerva Korfbal Club zal, naar aanleiding van deze verhuis, de huidige locatie aan de Marcel Auburtinlaan verlaten. Het korfbalveld wordt een openbaar grasveld en een eventuele nieuwe invulling voor de verlaten infrastructuur zal nog onderzocht worden.
Volgens de beheersovereenkomst van AG VESPA worden zulke concessieovereenkomsten afgesloten door AG VESPA als publiekrechtelijke lasthebber voor stad Antwerpen.
Volgens artikel 3.1. van de gecoördineerde beheersovereenkomst tussen AG VESPA en stad Antwerpen (goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 maart 2011, jaarnummer 349) staat AG VESPA in voor het financieel-administratief beheer van de verhuur- en concessieovereenkomsten voor het stedelijk bedrijfsvastgoed dat door de stad in gebruik werd of wordt gegeven aan derden voor sociale, culturele of sportdoeleinden.
Volgens artikel 3.3. van deze beheersovereenkomst is AG VESPA, overeenkomstig het verslag aan de Koning bij het Koninklijk Besluit van 9 maart 1999 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10 april 1995, en behoudens uitdrukkelijke andersluidende overeenkomst, als publiekrechtelijke lasthebber bevoegd voor alle rechtshandelingen, inbegrepen daden van beschikking, wat betreft de niet in eigendom overgedragen goederen van de stad die het beheert.
De huisvestingscommissie adviseert op 25 november 2013 gunstig op het afsluiten van een concessieovereenkomst met Minerva korfbal voor korfbalvelden, een kantine, keuken, berging en sanitair op ‘t Rooi.
De huisvestingscommissie adviseert op 25 november 2013 dat AG VESPA de club Minerva wijst op het aflopen van de erfpachtovereenkomst vanaf 1 juli 2014 en bewaakt dat de club Minerva haar verplichtingen met betrekking tot het contract nakomt, zoals het afbreken van het gebouw in park Brilschans op eigen kosten.
Het gebouw staat er zonevreemd en deze toestand kan niet geregulariseerd worden binnen het huidige RUP.
Het college keurt de concessieovereenkomst tussen AG VESPA en Koninklijke Minerva Korfbal Club, voor de twee korfbalvelden in kunstgras en het clublokaal met aanhorigheden, gelegen te Berchemstadionstraat, 2600 Berchem met een looptijd van negen jaar, goed.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
| AG VESPA | Een concessieovereenkomst afsluiten met Koninklijke Minerva Korfbalclub vzw voor 2 korfbalvelden in kunstgras en 1 clublokaal met aanhorigheden, gelegen op sportsite Het Rooi te Berchem, Berchemstadionstraat, met als ingangsdatum 1 januari 2014 voor een periode van 9 jaar; |
| SB/Huisvesting | Mogelijkheden verlaten infrastructuur onderzoeken. |