Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 §2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 26 § 1,1°,f wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de aanneming van werken, leveringen of diensten, die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, gegund mogen worden op basis van een onderhandelingsprocedure.
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| goedkeuring bestek | gemeenteraad | 17 mei 2005 | 1149 |
| gunning bestek | college | 9 september 2005 | 10022 |
Het college keurde het bestek voor het leveren van circa 14 huisvuilwagens met onderhoudscontract goed.
Vermits de voertuigen al de vooropgestelde 10.000 draaiuren hebben, werd er met de firma Volvo Financial Services een nieuwe prijsafspraak gemaakt. Deze voertuigen zijn in gebruik sinds mei 2006. Deze nieuwe prijsafspraak loopt nog tot mei 2016.
Bijgevolg moet de prijs van de onderhoudscontracten voor navolgende voertuigen gewijzigd worden:
| nummerplaat | planonnummer | bedrijf | aanvang onderhoudscontract | einde onderhoudscontract |
| VEX.553 | 9720 | SB/SR | 10 december 2013 | 9 mei 2016 |
| VEX.561 | 9729 | SB/SR | 26 september 2013 | 25 mei 2016 |
| VEX.564 | 9721 | SB/SR | 10 september 2013 | 9 mei 2016 |
| TWB.723 | 9718 | SB/SR | 10 oktober 2013 | 9 mei 2016 |
Het college keurt de gewijzigde contracten door Volvo Financial Services, Hunderenveldlaan 10 te 1082 Brussel, ondernemingsnummer 0406953996, goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
wijziging onderhoudscontract op VEX.553 - VEX.561 - VEX.564 - TWB.723 door Volvo Financial Services |
721,38 EUR/ maand voor de budgetperiode 2014 bedragen de kosten 8.656,53 EUR/ jaar/ voertuig aan 1.750 draaiuren per jaar |
budgetplaats:5328520000 |
met orderbons |
|
wijziging onderhoudscontract op VEX.553 - VEX.561 - VEX.564 - TWB.723 vanaf 2015-2016 door Volvo Financial Services |
Voor de budgetperiode 2015 tot en met 2016 bedragen de kosten 8.656,53 EUR/jaar/ voertuig aan 1.750 draaiuren per jaar |
budgetplaats:5328520000 Mits opname en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en hogere overheid. |