Het bruikleencontract loopt ten einde op 20 april 2014, waarna het werk aan de eigenaar zal worden geretourneerd. Belasting of boetes voor niet-wederuitvoer of laattijdigheid worden niet verwacht. Eventuele financiële gevolgen worden verrekend via de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen. Het maximale bedrag aan belastingen voor dit schilderij zou ongeveer 10.920,00 EUR bedragen (0% invoerrechten voor een kunstvoorwerp + 6% btw op een waarde van 482.000,00 EUR).
Overeenkomstig artikel 57,§3,1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het Rubenshuis vraagt voor een kunstwerk uit de Verenigde Staten dat is opgenomen in de tentoonstelling ‘Rubens: De Amazonenslag’ (werktitel) bij de federale overheid een vrijstelling van invoerrechten. Om deze vrijstelling te verkrijgen vraagt het Rubenshuis zoals gebruikelijk een borgstelling door de stad in de vorm van een collegiale brief.
Het gaat om een schilderij toegeschreven aan Peter Paul Rubens en Jan Brueghel de Oude, De Amazonenslag, olieverf op paneel, afkomstig uit een particuliere verzameling in de Verenigde Staten.
Het werk maakt deel uit van de dossiertentoonstelling ‘Rubens: De Amazonenslag’ (werktitel) in het Rubenshuis, waar het van 3 maart 2014 tot 20 april 2014 tijdelijk zal worden getoond. Met deze tentoonstelling wil het Rubenshuis zijn publiek laten kennis maken met het vroege werk van de meester en een licht werpen op de praktijk van atelierkopieën. Het Rubenshuis heeft sinds 2008 een ander werk onder dezelfde naam 'De Amazonenslag' van een onbekende kunstenaar, naar Peter Paul Rubens en Jan I Brueghel, in langdurig bruikleen. Daarnaast draagt het project fundamenteel bij aan het wetenschappelijk onderzoek over deze problematiek.
De Belgische administratie van Douane en Accijnzen eist een verklaring dat het college zich borg stelt voor eventuele betaling van rechten en btw in geval van niet-wederuitvoer van kunstwerken uit niet-EU-landen en van een onmiddellijke betaling van belasting en eventuele boetes.
Het college keurt de collegiale brief goed aan de federale overheid, Douane Belastingen en Invorderingen, voor een borgstelling van 17 februari tot 20 april 2014 voor een tijdelijk bruikleen ten behoeve van het Rubenshuis, toegeschreven aan Peter Paul Rubens en Jan Brueghel de Oude, De Amazonenslag, olieverf op paneel, 202 x 120 cm.