Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2148 Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 22 november 2013 | 11774 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van gecertificeerd hout uit duurzaam bosbeheer werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2148 uitgeschreven. Op 7 januari 2014 diende geen enkele firma een offerte in.
Aan de firma's die uitgenodigd werden tot het indienen van een offerte werd hun motivatie gevraagd waarom ze geen offerte hadden ingediend. Tegen de gestelde datum dienden zeven van de tien aangeschreven firma's hun motivatie in. Deze motivaties werden opgenomen in het verslag van stopzetting.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om deze procedure stop te zetten. Met het oog op het starten van een volledig nieuwe procedure, zal de gemeenschappelijke aankoopcentrale een marktonderzoek starten en intens overleg organiseren met de interne klanten en met de medewerkers van energie en milieu Antwerpen.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt goed dat de procedure voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van gecertificeerd hout uit duurzaam bosbeheer, op basis van bestek GAC/2013/2148 wordt stopgezet.