2014_CBS_01306 - Den Bell - Vastlegging krediet 2014 - Onderhoudscontract technische installaties - Goedkeuring

onderstaande bedragen worden vastgelegd op budgetplaats 5280500000 budget 2014:

- bestelbonnummer 4005087504: 299.581,53 EUR

- bestelbonnummer 4005087504: 363.000 EUR

Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dit punt werd verdaagd in de collegezitting van 24 januari 2014 (jaarnummer 678).

Deze vastlegging omvat de vastlegging 2014 op budgetplaats 5280500000 voor het onderhoud van de technische installaties (perceel 1 en 2) en werken in regie (perceel 3) via raamcontract 4600002566 op basis van het bestek 17187501.

Motivatie verhoging budget perceel 3:

Vorig jaar keurde het college op 25 januari 2013 (jaarnummer 1397) de vastlegging goed van 242.000,00 EUR voor perceel 3 ‘werken in regie’.

Om alle bijkomende (niet geraamde) werken te kunnen realiseren keurde het college hiervoor op 11 oktober 2013(jaarnummer 10176) de extra vastlegging van 121.000,00 EUR goed.

Die extra werken waren:

• vervangen luchtbevochtigers: restfactuur na uitgestelde oplevering;
• aanpassen brandcentrale;
• aanpassingen aan restaurantkeuken;
• aanpassingen in de inkomhal;
• vervangen ramen ten gevolge van glasbreuk;
• plaatsing extra radiatoren;
• aanpassingen werkplek financieel beheerder en inhuizing afdeling Europese fondsen;
• scheiding sanitair water van verwarmingscircuit;
• ketel aanpassen zodat condensatierecuperatie effectief wordt gerealiseerd.

Omdat ook in 2014 extra opdrachten verwacht worden, werd dat extra budget reeds mee opgenomen in de vastlegging 2014. Enkele werken/aanpassingen zijn intussen bekend maar kunnen nog niet geraamd worden:

• inkanteling PO-SB;
• familiedag;
• aanpassing AV-materiaal in de toren vanwege slechte beeldkwaliteit (vaste beamers);
• Aanpassing buitenverlichting;
• Aanpassing verlichting in traphallen;
• Deurcontacten op deuren vergaderzalen en projectrooms: energiebesparende maatregel.

In toepassing van het artikel 7 van het KB van 26 september 1996 beschikt de aanbestedende overheid over het recht om de oorspronkelijke opdracht éénzijdig te wijzigingen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft en, zo nodig, mits een rechtmatige compensatie.