Het bedrag van 278.000 EUR (inclusief btw) wordt vastgelegd op investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring definitief ontwerp urneveld en columbarium begraafplaats Schoonselhof | districtscollege | 29 oktober 2010 | 16137 |
| goedkeuring raamcontract PO/14830776 (GAC/2012/1148) en procedure (openbare aanbesteding) | college | 1 juni 2012 | 5620 |
| opening 3 offertes | 13 augustus 2012 | ||
| goedkeuring gunning aan bvba Buytaert | college | 19 oktober 2012 | 10845 |
| goedkeuring gunning deelopdracht 1 | college | 23 november 2012 | 12012 |
De gunning van het raamcontract wordt verleend voor één jaar en kan driemaal stilzwijgend verlengd worden telkens met één jaar. Het contract loopt tot maximum vier jaar.
Het raamcontract voor de aanleg van ondergrondse urnenissen werd gegund aan de bvba Buytaert (OND 0405.009.246) Hogenakkerhoekstraat 3 in 9150 Kruibeke. De gunningsbrief voor deelopdracht 1 werd op 6 december 2012 verzonden.
Bij de gunning van deelopdracht 1 werd 556.000,00 EUR (inclusief btw) vastgelegd met BON 4005052267. In de loop van 2013 werd deze bon verminderd tot 278.000,00 EUR.
Om de betalingen voor dit dossier niet in het gedrang te brengen moet er opnieuw 278.000,00 EUR vastgelegd worden.
Het college beslist een bedrag van 278.000,00 EUR vast te leggen op het investeringsbudget 2014 om de betalingen van deelopdracht 1 voor de aanleg van ondergrondse urnenissen niet in het gedrang te brengen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging krediet op naam van bvba Buytaert - OND 0405.009.246
|
278.000 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats: 5327500000 vast actief: 220000000033 |
4005089835 |