2014_CBS_01369 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte. Gratis dagdelen - Goedkeuring

De financiële gevolgen zijn drieledig:

• inzet van een stadsdag ter waarde van 1.250 euro ex btw;
• intern order ten gevolge overeenkomst 4 december 2013 ter waarde van 7.444,00 euro met vastlegging op moment van exact gekend bedrag ten voordele 1TSB120103 (702) vanuit exploitatiekredieten CSJO (beleidsdomein cultuur).
• De facturatie aan UTV en FMV op 1TSB120103 voor vergoeding voor geraamde extra personeelskosten in de periode 15 februari tot en met 30 maart 2014. Het gekende bedrag werd geraamd op 2.625,50 euro. Exacte kost wordt aan de klant aangerekend. 

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

In de periode van 12 februari 2014 tot en met 18 april 2014 wordt het Sint-Felixpakhuis gebruikt voor de tentoonstelling 50 jaar migratie. Op 15 februari 2014 vindt een openingsreceptie plaats. Op 19 februari 2014 gaat een academische zitting door.

Op 4 december 2013 werd tijdens een overleg op het kabinet voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten (KC) tot een overeenkomst gekomen over het dragen van bepaalde kosten voor de activiteiten door de stad Antwerpen/beleidsdomein cultuur.

De klant/organisator, de Unie van Turkse Verenigingen en de Federatie Marokkaanse Verenigingen (UTV en FMV), vraagt de helft van de zuilenzaal gratis te kunnen gebruiken in de periode 12 februari tot en met 18 april 2014 (9 weken). Daarnaast vraagt men een gratis ruimte voor de academische zitting en bijhorende drink. De stad Antwerpen draagt hierdoor een aandeel van 7.444,00 euro. Deze kosten worden conform de afspraak op het kabinet KC ten laste genomen door de het beleidsdomein cultuur. UTV en FMV dragen samen voor een geraamd bedrag van 2.625,50 euro kosten die niet vrijgesteld worden (o.a. personeelskosten).

Op 31 januari 2014 werd door de organisator een bijkomende aanvraag ingediend bij het kabinet voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten voor het gebruik van de feestzaal (salon) van de bvba Felix en de lichtstraat in het Sint-Felixpakhuis voor de openingsreceptie van de gemeenschappelijke tentoonstellingen DAKIRA: 50 jaar Marokkaanse migratie’ en ‘MIRAS: 50 jaar Turkse migratie, die zullen doorgaan in het Sint-Felixpakhuis.

Voor bijhorende extra personeelskosten van openen, toezicht en sluiten van het gebouw op zaterdagen en zondagen wordt extra personeel ingezet en wordt een afrekening aan de klant (UTV/FMV) gemaakt op basis van werkelijke prestaties. Deze extra kosten voor oproep van personeel via vacatieovereenkomst werden volgens de beschikbare informatie in het najaar van 2013 geraamd op 2.625,50 euro (conform gemeenteraadsreglement). 

Op 18 april 2008 (jaarnummer 4660) keurde het college het plan van aanpak aangaande de opvolging van stadsdagen goed.
Op 5 december 2008 (jaarnummer 15717) keurde het college de inventaris en procedure voor aanvragen van stadsdagen goed.

Stadsdagen zijn een gebruiksrecht en vormen een inherent deel van bepaalde overeenkomsten. Zij kunnen dus als een voordeel of een inkomst van de stad beschouwd worden (waarde van deze voorliggende dag is 1.250 euro ex btw). Daarom moeten de aanvragen voor het gebruik van stadsdagen met een gemotiveerde beslissing aan het college worden voorgelegd, dat oordeelt over de opportuniteit van de aanvraag.

In het verleden werden stadsdagen beschouwd als voorrecht voor de interne organisatie. Het gebruik voor de eigen organisatie heeft steeds voorrang op gebruik door derden. Diegene die een stadsdag wegschenkt zonder gemotiveerde collegebeslissing, is bijgevolg persoonlijk aansprakelijk.

Jaarlijks zijn er conform de overeenkomst met bvba Felix 10 stadsdagen beschikbaar. Er zijn in 2014 nog enkele stadsdagen beschikbaar in het Sint-Felixpakhuis. Deze dagen zijn gegeerd.

Gedragscode voor personeelsleden, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 maart 2005 (jaarnummer 432).

Gedragscode voor collegeleden en raadsleden van de stad Antwerpen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 mei 2008 (jaarnummer 980).