De brandweer opteert om slechts één van de drie autoladders te voorzien van een gestuurde achteras. Verder opteren zij voor bijkomende uitrustingen. Door deze keuzes verschilt het totaal van de uitgave met het oorspronkelijk bedrag van de offerte.
Het budget is voorzien op budgetperiode 1400 maar zal bij budgetwijziging 2014 naar budgetperiode 1500 verschoven worden.
Bestelbon 4005088236 werd voorlopig opgeslagen tot goedkeuring van begrotingswijziging 2014 en de meerjarenplanning.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2070 Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 13 september 2013 | 8931 |
Voor de aankoop van 3 autoladders werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2070 uitgeschreven. Op 16 oktober 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De inschrijvingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De inschrijvers zijn geschikt inzake de kwalitatieve selectie en de offertes werden regelmatig bevonden
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 20 november 2013 met alle inschrijvers.
Op 2 december 2013 dienden de inschrijvers een best and final offer in.
Op basis van de gevoerde onderhandelingen diende de firma Somati Vehicles nv, Industrielaan 17A 9320 Erembodegem een offerte in met een minder uitgave van 27.689,64 euro inclusief btw.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriteria prijs en levertermijn. Een team medewerkers van de brandweer beoordeelde de criteria kwaliteit en service. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs | Kwaliteit | Service | Levertermijn | Totaal |
| 30 | 40 | 20 | 10 | 100 | |
| Fire Technices nv | 30,00 | 20,00 | 11.25 | 0 | 61,25 |
| Somati Vehicles nv | 26,83 | 24,80 | 11.25 | 10,00 | 72,88 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor 3 autoladders, op basis van bestek GAC/2013/207 aan Somati Vehicles nv, Industrielaan 17A 9320 Erembodegem met ondernemingsnummer BE0438.678.837
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van 3 autoladders | 2.221.927,84 EUR btw inbegrepen | budgetplaats: 5212000000 budgetpositie: 241 functiegebied: 1SVG090307A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA020410 budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van de begrotingswijziging 2014 en de meerjarenplanning door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
4005088236 |