De totale uitgave bedraagt 16.817,75 EUR (inclusief 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen) en kan verrekend worden op de politiebegroting 2014. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. (Belgisch Staatsblad van 31 augustus 2005).
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Binnen het project van de restyling van het politieonthaal is er in de Handelstraat een semi-gesloten gesprekshoek geplaatst. Deze gesprekshoek is een op maat gemaakte werkplek om snel doch discreet overleg te kunnen plegen met een klant. Deze plek is initieel ontworpen als tijdelijke werkplek. In de praktijk wordt deze plek echter meer en meer gebruikt als vaste werkplek. Hierdoor komt het meubel niet meer tegemoet aan de behoeften van het huidig gebruik. Voornamelijk op het vlak van ergonomie. Er is beslist om ervoor te zorgen dat er een nieuw aangepast meubel geplaatst wordt. B-architecten heeft een nieuw meubelgeheel ontworpen. Er werd prijs gevraagd aan Vanhout.pro om dit werk uit te voeren.
Om de goede werking van de nieuwe inrichting volgens het concept van de restyling van de politieonthalen verder te zetten is het aangewezen om de nieuwe semigesloten gesprekshoek uit te voeren. Door deze aanpassing kunnen de medewerkers aan een volwaardige ergonomische werkplek hun dagtaken uitvoeren.
Deze werken worden via onderhandelingsprocedure gegund aan de firma Vanhout.pro. Zij beschikken over het meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A - perceel 1 'uitvoering inrichtingswerken restyling politieonthalen'. Op de volgende locaties moet dit meubilair eveneens onder de nieuwe vorm worden uitgevoerd. Daardoor zijn zij de meest geschikte partij om deze werken voor de Handelstraat uit te voeren.
De bedrijfseenheid stadsbeheer heeft voor deze werken prijsaanvraag PO/63667680 opgemaakt.
Vanhout.pro heeft een offerte ingediend voor een bedrag van 12.635,43 EUR + 2.653,44 EUR (21% btw) = 15.288,87 EUR.
De offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.
In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.
Het college keurt goed dat prijs werd gevraagd aan Vanhout.pro, Everdongenlaan 6, 2300 Turhout, voor het vervangen van de semigesloten gesprekshoek aan politieonthaal Handelstraat 101-107, 2060 Antwerpen op basis van briefwisseling en volgens onderhandelingsprocedure PO/63667680.
Het college keurt de gunning goed van de bovengenoemde werken aan de firma Vanhout.pro,
Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Handelstraat 101-107 Prijsaanvraag PO/636676. Vervangen semigesloten gesprekshoek. |
16.817,75 EUR opgesplitst als volgt:
15.288,87 EUR (21% btw inbegrepen)
|
budgetplaats: NR |
4006008424
(dimensies die gaan over de vorige legislatuur)
|
|
Handelstraat 101-107 Prijsaanvraag PO/636676. Vervangen semigesloten gesprekshoek. |
1.528,88 EUR (10% voor contractuele prijsherzieningen) |
budgetplaats: 60031 |
4006058797 |