Voor het gebruik van de parkloods rekent de bedrijfseenheid stadsbeheer/externe exploitatie conform het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2012 (jaarnummer 20) aan de organisator een bedrag aan voor de nutsvoorzieningen. Dit bedrag zal bepaald worden op basis van de meterstanden, die voor en na het evenement opgenomen worden.
Op 9 juli 2013 diende Deeltijds Kunstonderwijs Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van de Dag van het Deeltijds Kunstonderwijs op 22 februari 2014, in de parkloods in Park Spoor Noord.
De jaarlijkse Dag van het Deeltijds Kunstonderwijs wordt in 2014 gevierd met een concert en een tentoonstelling. De tentoonstelling loopt tot donderdag 27 februari 2014. De organisatoren verwachten zo'n 1.000 leerlingen, ouders en sympathisanten van het Deeltijds Kunstonderwijs.
Naast de Parkloods zijn er nog op acht andere locaties doorheen de stad activiteiten te beleven in het kader van de Dag van het deeltijds Kunstonderwijs: Felix Pakhuis, Red Star Line, Noorderpershuis, La Riva, MAS, Insularte, deFilharmonie en het Kerkschip.
Deze locaties zullen een week van tevoren (vanaf 14 februari 2014) aangekondigd worden door het plaatsen van sandwichpanelen aan de verschillende locaties. In totaal zullen er 16 sandwichpanelen aan de verschillende locaties staan. Hiervoor werd een aparte aanvraag ingediend.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als kunststad. Er wordt eveneens gunstig geadviseerd voor het plaatsen van de sandwichpanelen, daar de gevraagde hoeveelheid en duur perfect past binnen de richtlijnen rond locatiecommunicatie.
Het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties is van toepassing op de evenementenhal.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande standaard richtlijnen bij evenementen.
Gunstig advies mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement (van opbouw tot het definitief verlaten van het park).
De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken.
Voertuigen van de inrichters zijn enkel toegelaten bij op en afbraak op de parkwegen waar voertuigen op toegelaten zijn. Tijdens het evenement zijn geen voertuigen gewenst in het park de inrichter ziet hier ook op toe en treft hier de nodige maatregels voor.
Schade aan elk element in het park voortkomend door het evenement wordt steeds verhaald op de inrichtende macht.
Bij extreme natte weersomstandigheden mogen de grasvelden niet gebruikt worden om opstellingen van welke aard ook op te plaatsen. De kans op erge beschadiging van de grasmatten is te groot.
Op geen enkel ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de parkbomen.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Leveren en plaatsen van materiaal volgens bonnummers:
- B306181 - La Riva
- B306186 - Felix Pakhuis
- B306162 - Red Star Line
- B306178 - Noorderpershuis
- B306180 - MAS
- B306198 - Insularte
- B306208 - deFilharmonie
- B306199 - Kerkschip
- B400335 - Parkloods
Het gebruik van de parkloods dient te voldoen aan de voorwaarden uit de bouwvergunning en aan de Code van gemeentelijke politiereglementen van Antwerpen, Hoofdstuk 5.
Gunstig met standaardvoorwaarden voor het plaatsen van de sandwichpanelen.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Dag van het Deeltijds Kunstonderwijs, op 22 februari 2014, zoals hierboven beschreven, in de parkloods in Park Spoor Noord goed. Daarnaast keurt het college het plaatsen van sandwichpanelen aan de verschillende locaties goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
DKO Antwerpen |
Te bepalen aan de hand van meteropname voor water/elektriciteit. | Budgetplaats: 5325000000 Budgetpositie: 705 Functiegebied: 1TSB120103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma:1SA070119 Budgetperiode:1400 |
nvt |