2014_CBS_01270 - Bestek GAC/2013/1901 (SWOU05898). Heraanleg speel- en sportterrein Arenaplein - Bestek en procedure - Goedkeuring

Voor de heraanleg van het speel- en sportterrein Arenaplein wordt de financiering als volgt geregeld:

• het aandeel van het college bedraagt ongeveer 72% van de geraamde opdrachtsom. Dit wordt via bovenlokale middelen gefinancierd.
• het aandeel van het district Deurne bedraagt ongeveer 28% van de geraamde opdrachtsom. Dit wordt via lokale middelen gefinancierd.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

De projectzone is gelegen aan het Arenaplein, meer bepaald achter en naast de Arenahal. De Arenahal is beeldbepalend voor de wijk, waarvoor een dossier in opmaak is om het te laten klasseren als een beschermd monument.

Het college en het districtscollege van Deurne wensen het speel- en sportterrein bij de Arenahal opnieuw aan te leggen. Om dit te realiseren, hebben beide beslissingsorganen vorig jaar het definitief ontwerp (design & buildplan) van de heraanleg goedgekeurd. Het is de bedoeling dat een externe firma het definitief ontwerp verder uitwerkt in een harmonisch totaalconcept en de heraanleg uitvoert. 

Voor deze werken is geen stedenbouwkundige vergunning vereist, omdat het een bestaand speelterrein betreft.

Het speelterrein achter de Arenahal is aan vervanging toe. De toestellen zijn versleten en een betere indeling werd nodig geacht.

De offertes zullen beoordeeld worden op basis van de volgende gunningscriteria:

1. Design en build: 40 punten
2. Speelwaarde (aanwezige spelvormen): 20 punten
3. Technische kwaliteiten (valdemping, toestellen): 17 punten
4. Prijs: 13 punten
5. Uitvoeringstermijn: 5 punten
6. Integrale toegankelijkheid: 5 punten

Het uitvoeren van de opdracht draagt bij aan het realiseren van de volgende doelstellingen:

• (1SBR05) Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien.
• (1SBR050303) De publieke ruimte wordt optimaal ingezet als (in)formele speelruimte.
• (1SBR050306) Kinderen, tieners en jongeren worden gestimuleerd om optimaal gebruik te maken van de publieke ruimte.

Aangezien het districtscollege van Deurne een deel van de opdracht financiert, zal de goedkeuring van het bestek en de procedure in een afzonderlijk besluit tevens aan het districtscollege worden voorgelegd.

In toepassing van artikel 26 § 2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 1° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag niet bereikt, die alleszins lager moet zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.

Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26 § 2, 1° d) mag het bedrag van 600.000 EUR voor de opdrachten van werken niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.