Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Gunning van totale architectuuropdracht aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba - Goedkeuring | college | 10 december 2010 | 15360 |
In het kader van het Masterplan districtshuizen (collegebesluit van 27 augustus 2010 - jaarnummer 10483) werd de totale architectuuropdracht voor de restauratie van kasteel Veltwijklaan te Ekeren toegewezen aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba. In fase 1 werd de restauratie van de toegangsbrug naar het kasteel uitgevoerd.
Na restauratie van de toegangsbrug naar het kasteel, moet fase 2 van de werken nog uitgevoerd worden. De overige restauratiewerken aan het kasteel zelf en het poortgebouw dienen te gebeuren om verder verval tegen te gaan.
De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid van de inschrijver moet worden bewezen:
Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie.
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 1° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag niet bereikt, die alleszins lager moet zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag het bedrag van 600.000 EUR voor de opdrachten van werken niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de aannemer van een opdracht voor werken, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 tot en met 70, zijn financiële en economische draagkracht, zijn technische bekwaamheid en desgevallend zijn erkenning aan te tonen.
Het college keurt bestek GAC/2013/1673 voor "Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college beslist een beroep te doen op een restauratiepremie.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1TSB090101A00000 subsidie:DHE_RS_DISTH_POORT fonds:INTERN-SA_EXTERN begrotingsprogramma:1SA070170 |
De nodige kredieten dienen pas voorzien te worden zodra de voorlopige belofte van de subsidies door de hogere overheid wordt ingestuurd. |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:150 functiegebied:1TSB090101A00000 subsidie:DHE_RS_DISTH_POORT fonds:SA_EXTERN begrotingsprogramma:1SA070170 |