Terug

2014_CBS_01269 - Bestek GAC/2013/1673 (PO/17404882). Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/02/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_01269 - Bestek GAC/2013/1673 (PO/17404882). Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_01269 - Bestek GAC/2013/1673 (PO/17404882). Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Gunning van totale architectuuropdracht aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba - Goedkeuring college 10 december 2010 15360

In het kader van het Masterplan districtshuizen (collegebesluit van 27 augustus 2010 - jaarnummer 10483) werd de totale architectuuropdracht voor de restauratie van kasteel Veltwijklaan te Ekeren toegewezen aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba. In fase 1 werd de restauratie van de toegangsbrug naar het kasteel uitgevoerd.

Argumentatie

Na restauratie van de toegangsbrug naar het kasteel, moet fase 2 van de werken nog uitgevoerd worden. De overige restauratiewerken aan het kasteel zelf en het poortgebouw dienen te gebeuren om verder verval tegen te gaan.

De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid van de inschrijver moet worden bewezen:

  1. aan de hand van een opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen, in het bijzonder van die welke belast zijn met de kwaliteitscontrole, die de aannemer  ter beschikking zullen staan om de werken uit te voeren;
  2. aan de hand van de studie- of beroepskwalificaties van de aannemer of van het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de leiding van de werken worden belast;
  3. aan de hand van een lijst van de werken die de afgelopen vijf jaar werden verricht, welke lijst vergezeld gaat van attesten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd. Deze attesten worden afgeleverd en ondertekend door de bevoegde overheid. Wanneer de opdrachtgever een privépersoon is, worden ze door hem afgeleverd en ondertekend, zo niet wordt een eenvoudige verklaring van de aannemer aanvaard. Deze attesten vermelden het bedrag van de werken, de plaats en het tijdstip waarop ze werden uitgevoerd. Voorts wordt aangegeven of de werken volgens de regels van de kunst zijn uitgevoerd en regelmatig tot een goed einde zijn gebracht. In voorkomend geval worden de attesten door de bevoegde instantie rechtstreeks aan de aanbestedende overheid toegezonden.

Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie.                       

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 1° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag niet bereikt, die alleszins lager moet zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag het bedrag van 600.000 EUR voor de opdrachten van werken niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de aannemer van een opdracht voor werken, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 tot en met 70, zijn financiële en economische draagkracht, zijn technische bekwaamheid en desgevallend zijn erkenning aan te tonen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/1673 voor "Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college beslist een beroep te doen op een restauratiepremie.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw)

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw   budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1TSB090101A00000
subsidie:DHE_RS_DISTH_POORT
fonds:INTERN-SA_EXTERN
begrotingsprogramma:1SA070170
De nodige kredieten dienen pas voorzien te worden zodra de voorlopige belofte van de subsidies door de hogere overheid wordt ingestuurd.

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw   budgetplaats:5322000000
budgetpositie:150
functiegebied:1TSB090101A00000
subsidie:DHE_RS_DISTH_POORT
fonds:SA_EXTERN
begrotingsprogramma:1SA070170
 

Bijlagen

  • 1673_Bestek_administratieve_bepalingen.pdf
  • 1673_bestek_technische_bepalingen.pdf
  • 1673_Meetstaat.xls
  • 1673_VGP_restauratie_nieuw.pdf
  • 141105-PreAdvies_OE.pdf