Terug

2014_CBS_00637 - Bestek GAC/2013/2141 - Raamcontract voor het verlenen van in- en outplacement & begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/01/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_00637 - Bestek GAC/2013/2141 - Raamcontract voor het verlenen van in- en outplacement & begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_00637 - Bestek GAC/2013/2141 - Raamcontract voor het verlenen van in- en outplacement & begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/2141. Bestek en procedure. Goedkeuring college 29 november 213 12089


Voor het afsluiten van een raamcontract voor het verlenen van in- en outplacement & begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2141 uitgeschreven. Op 24 december 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Acerta Consult, Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel (Laken), met ondernemingsnummer BE 0428.939.740;
  • Daoust sa, Galerie De La Porte Louise 203, Bte 5, 1050 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0400.523.292;
  • Galilei, Divisie Randstad Professionals, Buro&Design Center, Heizelesplanade b71, 1020 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0465.925.246;
  • Runtime nv, Dorpsstraat 100A, 2221 Booischot, met ondernemingsnummer BE 0846.340.638;
  • SBS bvba, Lippenshofweg 1, 9320 Nieuwerkerken, met ondernemingsnummer BE 0429.499.667;
  • Ucare Career Solutions, Ilgatlaan 15/01, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0888.635.311;
  • T-Groep nv, Stationsstraat 120, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0478.971.449.

Argumentatie

Kwalitatieve selectie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

Regelmatigheid

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: T-Groep nv: de offerte werd niet correct digitaal ondertekend.

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
 

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Aanpak van inplacement begeleiding, incl. de voorgestelde aanpak van de doelgroep
Beoordeling op 15 punten

1

Acerta Consult

Positief: werken met POA (persoonlijk ontwikkelings- en actieplan).
Weinig verschil in aanpak naar outplacement. Geen gedifferentieerde aanpak naar doelgroepen. Weinig uitgewerkt traject in vergelijking tot zware tijdsinvestering (40u).

2

2

Daoust sa

Magere uitwerking, geen gebruik van modellen. Geen gedifferentieerde aanpak naar doelgroepen.

1

3

Galilei, Divisie Randstad Professionals

Basisuitwerking van het traject, maar gestoeld op beperkt aantal modellen. Onderscheid naar arbeiders/bedienden, management. Minder naar leeftijd.
Goede intensiviteit van traject gegeven de uitwerking. Focus op actieplan i.p.v. ontwikkelplan: geen nadruk op opleiding.
Aandacht aan verandercyclus.

10

4

Runtime nv

Positief: nazorg.
Duurtijd zeer kort, gegeven uitwerking van het traject.
Maatwerk naar leeftijd: loopbaanfases gelinkt aan leeftijdsfase. Bij start geen duidelijke plaats voor emotionele verwerking van de medewerker.
Verwarrende uitwerking, ook naar keuze van modellen.

3

5

SBS bvba

Positief: individueel stappenplan, veel aandacht voor psychosociale ondersteuning. Gebruik soorten instrumenten passen goed bij visie stad Antwerpen. Soms teveel methodieken, meer linken aan doelgroepen.
Geen onderscheid naar aanpak doelgroepen.

8

6

Ucare Career Solutions

Duidelijk tijdspad, maar grote focus op administratieve ondersteuning van het traject i.p.v. inhoudelijke uitwerking.
Geen verschil in aanpak in/outplacement: zelfde procedure en tools.
Differentiatie naar doelgroep: arbeider/bedienden, 45+.

3

Gunningscriterium nr. 2: Aanpak van outplacementbegeleiding, incl. de voorgestelde aanpak van de doelgroep
Beoordeling op 15 punten

1

Acerta Consult

Positief: werken met POA en meezoeken naar werk (search kantoren). Duurtijd: 20u langer dan inplacement, maar weinig inhoud.
Weinig verschil in aanpak naar outplacement. Geen gedifferentieerde aanpak naar doelgroepen. Weinig uitgewerkt traject in vergelijking tot zware tijdsinvestering (40u).

3

2

Daoust sa

Positief: 2de module collectieve sessie.
Drie blokken, wordt als weinig doelgericht en gestructureerd ervaren. Module 3 te sterke focus op zelfstandig worden. Geen gebruik modellen. Geen gedifferentieerde aanpak naar doelgroepen.

2

3

Galilei, Divisie Randstad Professionals

Sterke uitwerking: voldoende tijd voor intake en analyse. Aandacht voor psychologische ondersteuning. Sollicitatie en job search vanuit arbeidsmarktanalyse. Opvolgperiode van 100 dagen na het vinden van een nieuwe functie.
Vraagteken bij voldoende tijd voor succes van het traject: 3 maanden is kort. Onduidelijk wat modulair traject inhoudt.
Doelgroep: ook focus naar Nederlands.

12

4

Runtime nv

Positief: huiswerkopdrachten in de aanpak. Duidelijk schema.
Geen duidelijke intake en te lang blijven hangen in het waarom. Gemis aan concrete modellen en methodieken: vage uitwerking.
Geen onderscheid naar doelgroepen.

2

5

SBS bvba

Zowel individuele aanpak (zes-stappenplan) als gebruik van workshops. Sterke focus op gedifferentieerde aanpak: ervaren (oudere) werknemers, leidinggevend management, jongeren.
Indicatiekeuze naar soorten trajecten: geen differentiatie over Nederlands of scholingsgraad.
Goede intensiviteit en duurtijd (6 maanden en 40u).
Aandacht voor psychologisch aspect.

12

6

Ucare Career Solutions

Duidelijk tijdspad, maar grote focus op administratieve ondersteuning van het traject i.p.v. inhoudelijke uitwerking. Geen verschil in aanpak in/outplacement: zelfde procedure en tools.
Differentiatie naar doelgroep: arbeider/bedienden, 45+.

3

Gunningscriterium nr. 3: Profiel van de begeleiders
Beoordeling op 10 punten

1

Acerta Consult

Ouderwetse opmaak van C.V.’s: omgekeerde chronologie. Goede scholing, maar weinig diversiteit in achtergrond. Slechts drie C.V.’s en slechts 1 begeleider ervaring naar arbeiders.

1

2

Daoust sa

Ondermaats: begeleiders hebben geen achtergrond van arbeidsconsulent of ervaring / certificaat. Eén begeleider ervaring met oudere werknemers.

0

3

Galilei, Divisie Randstad Professionals

Voldoende begeleiders. Mix aan ervaring en achtergrond. Gecertificeerd.

8

4

Runtime nv

Beperkt voorstel van begeleiders: eenduidige achtergrond (psychologie). Eén begeleider met slechts 6 maanden ervaring.

0

5

SBS bvba

Verschillende begeleiders voor kansengroepen (Jes vzw, Levanto). Voldoende begeleiders met mix aan achtergrond.

8

6

Ucare Career Solutions

Voldoende begeleiders, vooral zelfde profielen m.u.v. bachelor economie. Ervaring met laaggeschoolden. Transparant over aantal begeleidingen en betrokkenheid in projecten.

5

Gunningscriterium nr. 4: Profiel van de consultants
Beoordeling op 10 punten

1

Acerta Consult

Geen onderscheid naar begeleiders.

0

2

Daoust sa

Redelijk administratieve achtergrond. Geen onderscheid naar begeleiders.

0

3

Galilei, Divisie Randstad Professionals

Aantal profielen vanuit organisatieperspectief, juridische scholing. Goede certificering.

8

4

Runtime nv

Ervaring in consultancy beperkt: geen onderscheid naar begeleiders / consultants.

0

5

SBS bvba

Hoog gecertificeerd en divers (m/v, leeftijd), veel ervaring.

8

6

Ucare Career Solutions

Degelijk, maar niet overtuigend. Weinig uitgebreide C.V.: onduidelijk naar soorten projecten en eigen achtergrond. Focus op labels, maar geen bedrijven.

3

Gunningscriterium nr. 5: Visie op in- en outplacement
Beoordeling op 15 punten

1

Acerta Consult

Sterke focus op employability en de vier pijlers van psychologische ondersteuning.
Referenties: korte referenties voor drie jaar werking.

2

2

Daoust sa

Korte uitwerking van visie, weinig over organisatie zelf. Te harde focus op ondersteuning van eigen coaches. Geen integratie met de uitwerking van de trajecten.
Referentie: zwembad Molenbeek.

2

3

Galilei, Divisie Randstad Professionals

Visie vooral samenvattend en praktisch. Positief: benoemen van de eigen waarden en focus op partnerschap (HR, leidinggevende, vakbonden). Sterke nadruk op zelfredzaamheid.
Geen referenties rond in/outplacement bij overheden: wel werking rond coaching en leiderschap. Bv. Vlaamse overheid. De jury merkt op dat er bij alle inschrijvers weinig referenties waren gesitueerd binnen de publieke sector aangezien er tot voor kort geen regelgevend kader was met betrekking tot in- en outplacement in de publieke sector.

8

4

Runtime nv

Focus op employability en talent, maar onvoldoende geïntegreerd in uitwerking trajecten.
Geen referenties out/inplacement openbare sector.

2

5

SBS bvba

Geen uitgewerkte visie, vooral opsomming van referenties. Krijgen geen zicht op wat SBS voor staat.
Referenties: gemeenten Beringen, Zulte, Oosterhout, provincie Vlaams-Brabant.

4

6

Ucare Career Solutions

Visie vooral introductie in spanningen op arbeidsmarkt en soorten loopbanen, niet vertaald naar uitwerking trajecten. Tekst gekopieerd van website Werk en Sociale economie.
Referenties: overheid vooral inplacement. Sterkte: begeleiding ontslagen Infrax en Van Gansewinkel.

2

Titel: Prijs
Totaal van 35 punten

4

Runtime nv

 

34,62

6

Ucare Career Solutions

 

21,48

5

SBS bvba

 

20,97

2

Daoust sa

 

18,14

3

Galilei, Divisie Randstad Professionals

 

17,52

1

Acerta Consult

 

12,39

Gunningscriterium nr. 6: Prijs per uur voor de begeleiding van een volledig inplacementtraject
Beoordeling op 5 punten

4

Runtime nv

 

5,00

6

Ucare Career Solutions

 

3,61

3

Galilei, Divisie Randstad Professionals

 

3,28

1

Acerta Consult

 

3,25

5

SBS bvba

 

2,71

2

Daoust sa

 

2,60

Gunningscriterium nr. 7: Prijs per uur voor de begeleiding van een volledig outplacementtraject
Beoordeling op 5 punten

6

Ucare Career Solutions

 

5,00

4

Runtime nv

 

4,62

2

Daoust sa

 

3,75

3

Galilei, Divisie Randstad Professionals

 

3,03

1

Acerta Consult

 

3,00

5

SBS bvba

 

2,50

Gunningscriterium nr. 8: Prijs voor de begeleiding van een integraal outplacementtraject
Beoordeling op 10 punten

4

Runtime nv

 

10,00

5

SBS bvba

 

7,86

3

Galilei, Divisie Randstad Professionals

 

6,60

6

Ucare Career Solutions

 

4,17

2

Daoust sa

 

2,60

1

Acerta Consult

 

2,50

Gunningscriterium nr. 9: Prijs voor de begeleiding van een integraal inplacementtraject
Beoordeling op 10 punten

4

Runtime nv

 

10,00

2

Daoust sa

 

7,33

5

SBS bvba

 

5,73

6

Ucare Career Solutions

 

5,09

3

Galilei, Divisie Randstad Professionals

 

2,90

1

Acerta Consult

 

1,83

Gunningscriterium nr. 10: Prijs per uur voor de consultancy
Beoordeling op 5 punten

4

Runtime nv

 

5,00

6

Ucare Career Solutions

 

3,61

5

SBS bvba

 

2,17

2

Daoust sa

 

1,86

1

Acerta Consult

 

1,81

3

Galilei, Divisie Randstad Professionals

 

1,71


De jury merkt op dat de kwalitatieve gunningscriteria (die op een totaal van 65 punten van de 100 te behalen punten stonden) doorslaggevend geweest zijn voor deze gunningsbeslissing.


Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)

Nr.

Naam

Score

3

Galilei, Divisie Randstad Professionals

63,52

5

SBS bvba

60,97

4

Runtime nv

41,62

6

Ucare Career Solutions

37,48

2

Daoust sa

23,14

1

Acerta Consult

20,39


Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om deze opdracht te gunnen aan Galilei, Divisie Randstad Professionals uit Brussel.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het verlenen van in- en outplacement & begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement., op basis van bestek GAC/2013/2141, aan Galilei, Divisie Randstad Professionals, Buro&Design Center, Heizelesplanade b71, 1020 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0465.925.246.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het verlenen van in- en outplacement + begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement - 2014

Randstad Professionals NV
Esplanade 71
1020 Brussel
Ondnr.:BE0465925246
IBAN: BE11 0014 4650 7648
35.000,00 EUR, btw inbegrepen, onder voorbehoud goedkeuring IKA-light. Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 613
Functiegebied:1TSB080306A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma:1SA070112
Budgetperiode: 1400
4005087892

Raamcontract voor het verlenen van in- en outplacement + begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement - 2015

15.000 EUR, btw inbegrepen.

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:613
functiegebied:1TSB080306A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

-

Raamcontract voor het verlenen van in- en outplacement + begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement - 2016

1.250 EUR, btw inbegrepen.

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:613
functiegebied:1TSB080306A00000
subsidie: sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Bijlagen

  • 2141_20140109_Verslag_gunning_outplacement.doc