Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Het college keurde op 2 maart 2012 (jaarnummer 2070) het subsidiecontract goed dat bepaalt dat een subsidie wordt toegekend aan de hoofdpartner Antwerpen voor de uitvoering van het project DNA (Deprived Neighbourhood Approach) en de partnerschapsovereenkomst die de wijze van samenwerken met de andere partners bepaalt.
Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
In het kader van het DNA-project zal een manual geschreven worden voor veldwerkers en beleidsmedewerkers in aandachtswijken op basis van de resultaten van het DNA-project. De vormgeving werd gegund aan bvba Common Ground. Hiervoor werd bestelbon 4005086299 opgemaakt.
Het college keurt bestelbon 4005086299 aan Common Ground goed voor het opmaken van de lay-out van de manual voor veldwerkers en beleidsmedewerkers in aandachtswijken op basis van de resultaten van het DNA-project.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Common Ground bvba |
17.964,51 EUR | budgetplaats:5131500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SVG060106A00000 subsidie:INT_2_ZEE_DNA fonds:50% INTERN/ 50% SA_EXTERN begrotingsprogramma:1SA020480 budgetperiode:1400 |
4005086299 |