Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2002. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 11 oktober 2013 | 10128 |
Voor een all-in onderhoudscontract met totale waarborg voor zwembad Ieperman werd open offerteaanvraag GAC/2013/2002 uitgeschreven. Op 3 december 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Materiële regelmatigheid
Prijsverantwoording
Op 12 december 2013 werd aan de laagste inschrijver, Dalkia, prijsverantwoording gevraagd. Op 19 december 2013 werd deze prijsverantwoording ontvangen. De prijsverantwoording werd nagekeken door de afdeling stadsbeheer/ gebouwen/ onderhoudscontracten en aanvaard.
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Globale jaarprijs voor de onderhoudswerken, herstellingswerken en totale waarborg |
|||
|
2 |
Dalkia |
90 x 37.930,04 / 37.930,04 = 90 |
90 |
|
3 |
TPF |
90 x 37.930,04 / 59.819,94 = 57,07 |
57,07 |
|
1 |
COFELY Services |
90 x 37.930,04 / 70.172,65 = 48,65 |
48,65 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Energiebeheersing |
|||
|
3 |
TPF |
10 x 328,56 / 328,56 = 10 |
10 |
|
2 |
Dalkia |
10 x 321,77 / 328,56 = 9,79 |
9,79 |
|
1 |
COFELY Services |
10 x 177,2638 / 328,56 = 5,40 |
5,4 |
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
2 |
Dalkia |
99,79 |
|
3 |
TPF |
67,07 |
|
1 |
COFELY Services |
54,05 |
De opdracht kan gegund worden aan Dalkia.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor een all-in onderhoudscontract met totale waarborg voor zwembad Ieperman, op basis van bestek GAC/2013/2002, aan Dalkia, Fernand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, met ondernemingsnummer BE 0406.129.003 tegen een 45.895,35 EUR, per jaar, btw inbegrepen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Onderhoudscontract zwembad Ieperman in 2014 |
45.895,35 euro, btw inbegrepen |
budgetplaats:5321500000 |
4005088448 |
|
Onderhoudscontract zwembad Ieperman in 2015 tot en met 2021 |
45.895,35 euro, per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats:5321500000 |
- |