2014_CBS_00461 - Lokale Politie Antwerpen. Vastgoed - Copernicuslaan 50, gebouw C, 2018 Antwerpen. Addendum aan huurovereenkomst - Goedkeuring

Betaling van de huur van het resterende deel van de 9° verdieping van het gebouw C van het complex, gelegen aan de Copernicuslaan 20 te 2018 Antwerpen gebeurt in 2 gelijke delen, namelijk op 1 april en 1 oktober. Gelet op de huurvrije periode van 25 maanden is de eerste huurvergoeding voor een totaal bedrag van 30.888,45 euro (te indexeren) verschuldigd voor de periode van 1 mei 2016 tot en met 30 september 2016.

De jaarlijkse uitgave voor de huur van het resterende deel van de 9° verdieping van het gebouw C van het complex, gelegen aan de Copernicuslaan 20 te 2018 Antwerpen bedraagt 74.132,27 euro (te indexeren) en zal verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op de budgetpositie 33000_12601_01 zal voldoende krediet worden voorzien, na goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De totale uitgave voor de inrichtingswerken bedraagt 189.889,01 euro (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2014. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Volgens artikel 57 § 3 1° van het gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. (Belgisch Staatsblad van 31 augustus 2005)

Overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf voor Vastgoed- en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) en de stad Antwerpen met betrekking tot het politiepatrimonium (deel IV- optimalisatie van het politiepatrimonium- artikel 7.2) zal AG VESPA een addendum aan de basishuurovereenkomst sluiten. AG VESPA zal vervolgens een onderhuurovereenkomst sluiten met de Lokale Politie Antwerpen aan identieke voorwaarden. (Volgens artikel 3 van de basisovereenkomst voor Copernicuslaan 50, 2018 Antwerpen heeft AG VESPA voor gebouw C een voorkeurrecht op de ruimtes die daar vrijkomen.)

Het resterende gedeelte van de 9° verdieping van gebouw C is onlangs vrijgekomen. Volgend op de uitoefening van het voorkeurrecht, valt de inhuurneming van bijkomende ruimte automatisch onder dezelfde voorwaarden als de basisovereenkomst (met inbegrip van huurprijs en looptijd van de overeenkomst).

AG VESPA, afdeling vastgoedbeheer, wenst de volgende voorwaarden in een addendum toe te voegen aan de bestaande huurovereenkomst van 13 december 2010:

• voorwerp: het resterende deel van de 9° verdieping van het gebouw C van het complex, gelegen aan de Copernicuslaan 20 te 2018 Antwerpen, met een bruto oppervlakte van 507,5 m²;
• ingangsdatum: 1 april 2014 om te eindigen op 1 mei 2025;
• basishuurprijs: 138 euro/ m²  (70.035,00 euro/ jaar), te indexeren  op basis van de indexatie van de basisovereenkomst (basisindexcijfer december 2010 - nieuw indexcijfer maart 2013). De geïndexeerde huurprijs vanaf 1 april 2013 bedraagt 74.132,27 euro wat neerkomt op 146,07 euro/m². 

Na onderhandeling door AG VESPA met Kanam Grund nv, Avenue Lloyd George 6, 1000 Brussel, eigenaar van het pand, werden volgende specifieke voorwaarden bedongen:

• de eigenaar is bereid een huurvrije periode toe te kennen van 25 maanden, beginnend op 1 april 2014;
• de Supervisory Fee voor de inrichtingswerken wordt verminderd naar 5 % (ten opzichte van 10 % in de hoofdhuurovereenkomst);
• De eigenaar geeft de toelating tot het plaatsen van een antenne (ten behoeve van het Astrid-netwerk) op het dak , zonder dat hiervoor een bijkomende vergoeding moet betaald worden. Alle risico’s in verband met de plaatsing en de exploitatie van de antenne en alle kosten die aan de plaatsing en de exploitatie verbonden zijn, worden gedragen door de Lokale Politie Antwerpen.

De inrichtingswerken om de ruimtes geschikt te maken voor de specifieke noden worden geraamd op 143.686,62 euro (excl. btw). Op vraag van de Lokale Politie Antwerpen zal deze kost verrekend worden in één bedrag. De uitvoeringstermijn voor het uitvoeren van de inrichtingswerken wordt geschat op 2 maanden.

De opvolgingskost door AG VESPA bedraagt 5,6% op het bouwbudget, wat neerkomt op een bedrag van 8.046,45 euro (exclusief btw). Hierbij komt  een begeleiding door Group Archo, afgerekend in regie, voor een bedrag van 5.200,00 euro (exclusief BTW). Dit komt neer op een totaal bedrag van 189.889,01 euro (btw inbegrepen). Dit bedrag ligt in verhouding beduidend lager dan in fase 1. Deze besparing komt voort uit het eenvoudiger bouwprogramma dat nu wordt voorgesteld.

Het addendum is onderworpen aan de opschortende voorwaarde van het bereiken van een akkoord tussen de eigenaar en Alcatel Lucent Bell nv betreffende de vroegtijdige beëindiging van de huurovereenkomst van 5 december 2006, zoals gewijzigd, in zoverre dat deze huur betrekking heeft op de bijkomende ruimten en de ondertekening van een overeenkomst hieromtrent tussen deze partijen voor 1 april 2014. 

Voor het overige blijven alle voorwaarden van de basisovereenkomst gelden.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welke bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999)

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001)

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.