Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.
Op 25 mei 2009 (jaarnummer 863) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed met Werkhaven Antwerpen vzw.
Op 28 augustus 2009 (jaarnummer 12306) wees het college het hygiënisch onderhoud van de kantoren Den Bell toe aan Werkhaven Antwerpen vzw. Op 11 december 2009 (jaarnummer 18068) werd hiervoor een uitvoeringsovereenkomst gesloten. Deze overeenkomst omschrijft wat en hoe Den Bell moet schoongemaakt worden. Op 19 maart 2010 (jaarnummer 3176) werd deze opdracht uitgebreid met ook het onderhouden van het torengebouw.
Op 25 juni 2010 (jaarnummer 8030) werd besloten de oorspronkelijke overeenkomsten te beëindigen en een nieuwe af te sluiten. De nieuwe overeenkomst regelde de schoonmaak van het volledige gebouw vanaf 1 juli 2010 tot 31 december 2012. Zonder opzeg wordt zij verlengd met één jaar.
Op 24 september 2012 (jaarnummer 326) verlengde de gemeenteraad de raamovereenkomst sociale economie met Werkhaven Antwerpen vzw tot 31 december 2013. Bijgevolg kon de overeenkomst voor het schoonmaken van Den Bell ook maar actief zijn tot einde van dit jaar.
Op 25 januari 2013 (jaarnummer 608) werd de toelage voor het schoonmaken in 2013 vastgelegd. De toelage bedroeg voor heel 2013 schoonmaken 888.451,62 euro.
Op 20 december 2013 (jaarnummer 13083) keurde het college de nieuwe uitvoeringsovereenkomst sociale economie schoonmaak en hygiënisch onderhoud Den Bell met vzw Werkhaven Antwerpen goed.
Het budget 2014 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 november 2013 (jaarnummer 655).
Om een gebouw in goede staat van onderhoud te houden, omwille van de hygiëne, de regelgeving op de tewerkstelling en het imago van het stadsbestuur is de normale schoonmaak van het gebouw een evidentie.
Op 20 december 2013 (jaarnummer 13083) keurde het college de nieuwe uitvoeringsovereenkomst sociale economie schoonmaak en hygiënisch onderhoud Den Bell met vzw Werkhaven Antwerpen goed. De overeenkomst gaat in op 1 januari 2014.
De basistoelage van de vorige overeenkomst bedroeg 853.000,00 euro, de indexering voor 2013 bracht dit op 888.451,62 euro. Het basisbedrag onder de nieuwe overeenkomst bedraagt: 805.810,00 euro, btw inbegrepen.
Werkhaven Antwerpen Antwerpen vzw ontvangt een toelage als vergoeding van de prestaties op basis van maandelijkse debetnota's.
Er werd beslist Den Bell zeker nog in 2014 te laten schoonmaken door een sociale economie bedrijf. Er is een leverancier aangesteld. De prestaties worden geleverd en dienen vergoed te worden.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Deze toelage voldoet aan het besluit van 8 januari 2013 over het uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudgeten, jaarnummer 76. Het gaat hier om nominatieve toelagen op het exploitatiebudget van Den Bell hoger dan 250.000,00 euro die is opgenomen in het goedgekeurde budget 2014. De toelage voor deze in house opdracht wordt uitbetaald op basis van maandelijkse debetnota's op basis van geleverde prestaties.
Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad waardoor een beslissing van het college volstaat.
Overeenkomstig artikel 57 § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 voert het college de besluiten van de gemeenteraad uit.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Volgens artikel 43 §2, 6° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten met verzelfstandigde entiteiten.
De gemeenteraad besliste op 21 september 2009 om de bevoegdheid tot het afsluiten van deze uitvoeringsovereenkomsten te delegeren aan het college (jaarnummer 1455).
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.
In de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) heeft de gemeenteraad het reglement op de toelagen vastgelegd.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage voor een bedrag van 805.810,00 EUR aan Werkhaven Antwerpen vzw,
Bisschoppenhoflaan 615-617, 2100 Deurne, ondernemingsnummer: NBE0880141079.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Schoonmaak Den Bell rekeningnummer: BE22 001485317247 ondernemingsnummer: NBE0880141079 |
805.810,00 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats: 5280500000 |
4505026764 |