Volgens het retributiereglement sluit de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad Antwerpen. Indien de organisatie een retributie zou betalen, bedraagt deze 3.000,00 of 6.000,00 EUR (respectievelijk non-profit en commercieel tarief).
Volgens artikel 9 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 april 2013 (jaarnummer 255) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
In het kader van bestaande samenwerkingen tussen de stad Antwerpen en externe partners, vraagt het Red Star Line Museum om voor volgende avondbezoeken een afwijking toe te staan op de normale retributietarieven voor een avondbezoek aan het museum:
In de drie gevallen zal de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten de genodigden verwelkomen. Aansluitend kan het museum bezocht worden en vindt een receptie plaats.
Antwerp Headquarters is een partnerschap tussen de stad Antwerpen en VOKA. Antwerp Headquarters geeft onafhankelijk advies en ondersteuning aan bedrijven die gevestigd zijn in de stad of zich er willen vestigen. Het aantrekken van private investeerders in de verdere stadsontwikkeling van het Eilandje is één van de speerpunten in de strategie van Antwerp Headquarters. Omdat het Red Star Line Museum zelf deel uitmaakt van de ruimere stedelijke strategie voor de ontwikkeling van het Eilandje, kan in dat kader en naar aanleiding van de huidige vraag van Antwerp Headquarters een uitzondering op het retributiereglement toegestaan worden.
WIZO België-Luxemburg is een internationale Joodse vrouwenvereniging die benefietacties organiseert ten bate van sociale projecten in Israël en België. De nocturne in het Red Star Line Museum is zulk een benefietavond en wordt bijgewoond door leden van de verschillende joodse organisaties in ons land. Voor het Red Star Line Museum is dit een interessant netwerkmoment in functie van de verdere promotie van het museum in België en Israël. Van bij de opening kan het museum rekenen op grote belangstelling vanuit de Joodse doelgroepen. De voorbije maanden kreeg het museum van gespecialiseerde touroperators en organisaties in Antwerpen aanvragen voor toeristische groepsbezoeken vanuit Israël. Een aantal van deze contacten kunnen uitmonden in langer lopende contracten. Bijkomende gerichte promotie is echter nodig. Omwille van de inhoudelijke en promotionele opportuniteiten kan een uitzondering op het retributiereglement daarom toegestaan worden.
De nocturne van de Letse ambassade past in een ruimere internationale uitwisseling tussen de stad Antwerpen en de Letse hoofdstad Riga, die dit jaar Europese Culturele Hoofdstad is. Het uitwisselingsprogramma wordt gecoördineerd door Bestuurszaken/Externe Relaties.
Voor het openhouden van het museum op de drie avonden, is volgend personeel noodzakelijk: één personeelslid niveau C en één personeelslid niveau A. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 april 2013 (jaarnummer 255).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471) en 16 december 2013 (jaarnummer 758).
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van De Loods in het Red Star Line Museum, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan voor het avondbezoek door Antwerp Headquarters op woensdag 5 februari 2014 van 20.00 uur tot 22.30 uur.
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van De Loods in het Red Star Line Museum, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan voor het avondbezoek door Federatie WIZO België-Luxemburg vzw op donderdag 6 februari 2014 van 20.00 uur tot 22.30 uur.
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van De Loods in het Red Star Line Museum, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan voor het avondbezoek door de ambassade van Letland op vrijdag 21 maart 2014 van 19.00 uur tot 22.30 uur.