2014_CBS_00695 - Patrimonium jeugd. Veltwijcklaan 19 te Ekeren, jeugdcentrum. Fase 4 - Bestek PO/29949880. Tuinaanleg. Eindafrekening - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bestaande gebouwen gelegen aan de Veltwijcklaan 19 te Ekeren (voormalig politiekantoor en voormalige conciërgewoning) waren in slechte staat. Vanwege de nieuwe functie als volwaardig jeugdcentrum waren herinrichtingswerken noodzakelijk. Dit project werd uitgevoerd in 4 fasen:

• fase 1 - renovatie van de conciërgewoning;
• fase 2 - renovatie van de voorbouw, nieuwbouw van repetitieruimtes, voorzien van riolering en buitenaanleg;
• fase 3 - restauratie van voorgevel, tevens werden ook de poortopeningen terug naar hun oorspronkelijke toestand gebracht. Als energiebesparende maatregel werden er aan de binnenzijde van het oorspronkelijke buitenschrijwerk geïsoleerde voorzetramen geplaatst;
• fase 4: aanleg van de tuin.

Door Radar architecten bvba werd voor de tuinaanleg (fase 4) bestek PO/29949880 opgemaakt.

De bedrijfseenheid stadsbeheer heeft op basis van briefwisseling en volgens onderhandelingsprocedure prijs gevraagd aan verschillende firma's. De werken werden gegund aan Groep Advance (Adgreca bvba), Heirbaan 116, 9220 Hamme, OND 0883.113.536, voor een bedrag van 11.445,61 EUR + 2.403,58 EUR (21% btw) = 13.849,19 EUR.

Verrekening: minwerken - werfbord
Vermits enerzijds de tuinaanleg een uitvoeringsperiode van slechts 10 werkdagen had en anderzijds het werfbord van fase 3 nog aan de gevel hing, werd er beslist dat er voor fase 4 geen werfbord voorzien moest worden.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

De eindafrekening bedraagt 12.149,37 EUR, inclusief 21% btw. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 15.234,11 EUR, inclusief 21% btw. Er is een saldo van 3.084,74 EUR, inclusief btw.