Terug

2014_CBS_00655 - Vijftig jaar migratie - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/01/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_00655 - Vijftig jaar migratie - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring 2014_CBS_00655 - Vijftig jaar migratie - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit: 

Omschrijving Periode Kostprijs
Media in eigen beheer    
De Nieuwe Antwerpenaar magazine 30 januari - 28 februari 2014 -
Digitale kanalen (campagnewebsite www.dna.be/50jaarmigratie, website stad Antwerpen, website Atlas, publiekschermen, sociale media, ...) 1 februari - 30 augustus 2014 -
Antenne personeelsblad 10 februari 2014 -
totaal   -
Media-aankoop via VIVAKI Belgium (bestelbon 4005088176)    
Bijlage bij Gazet van Antwerpen en verschillende advertenties in Gazet van Antwerpen en De Zondag  10 februari - 30 augustus 2014  33.943,37 EUR
totaal    33.943,37 EUR
Productie    
Fotografie (bestelbon 4005088177) -  3.448,50 EUR  
Tekstredactie (bestelbon 4005088178)  -  780,00 EUR
totaal   4.228,50 EUR
eindtotaal   38.171,87 EUR

Aanleiding en context

Op 8 november 2013 (jaarnummer 11283) keurde het college de principes voor een campagne rond vijftig jaar migratie goed. Het college gaf hierbij aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing de opdracht om op een later tijdstip het kostenoverzicht van de campagne voor te leggen. 

Argumentatie

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing en Atlas publiekswerking werkten een campagne uit om het thema vijftig jaar migratie op de kaart te zetten en toe te leiden naar de talrijke evenementen die in dit kader worden georganiseerd in Antwerpen. Samen met VIVAKI Belgium werd het bijhorende mediaplan opgesteld. 

Naast de eigen communicatiekanalen (De Nieuwe Antwerpenaar magazine, campagnewebsite www.dna.be/50jaarmigratie, stedelijke website, publiekschermen, pers, Antenne, ...) worden ook de volgende media ingezet: 

  • op maandag 10 februari 2014 verschijnt bij Gazet van Antwerpen, editie Metropool, een encartage van 16 pagina's (A5); 
  • daarna verschijnen er gespreid over de programmaperiode 7 à 10 advertenties op groot formaat in Gazet van Antwerpen en De Zondag.

Juridische grond

  • Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449);
  • Voor de aankoop van tekstredactie werd gebruik gemaakt van bestek 2011/023, goedgekeurd door het college op 26 augustus 2011 (jaarnummer 13023);
  • Voor de aankoop van fotografie werd gebruik gemaakt van bestek 2011/024, goedgekeurd door het college op 6 juli 2012 (jaarnummer 7045).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de campagne naar aanleiding van 50 jaar migratie goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Media-aankoop via VIVAKI Belgium,
Lucien Outersgaarde 11-21
1160 Oudergem
Ondernemingsnummer 0451 263 301
Rekeningnummer BE26 6881 0041 6829

33.943,37 EUR

Budgetplaats: 5311000000
Functiegebied: 1SSB050102A00000
Budgetpositie: 6141
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400

4005088176

Tekstredactie via Groot Maria
Boomgaardstraat 340
2600 Antwerpen
Ondernemingsnummer P0152544927
Rekeningnummer BE84 7350 1174 4159

780,00 EUR Budgetplaats: 5311000000
Functiegebied: 1SSB050102A00000
Budgetpositie: 613
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400
4005088178

Fotografie via De Heel François
Oedenkovenstraat 53
2140 Antwerpen
Ondernemingsnummer 0508 404 912
Rekeningnummer BE62 0639 5052 5061

3.448,50 EUR 

Budgetplaats: 5311000000
Functiegebied: 1SSB050102A00000
Budgetpositie: 613
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400

4005088177