Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | datum | Jaarnummer |
| gunning contract voor het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken aan spuitkabine - bestek GAC/2011/625 - aan leverancier nv Sima | college | 19 augustus 2011 | 12758 |
| vastlegging kredieten 2013 | college | 5 april 2013 | 3430 |
De dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” is van toepassing.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Om de veiligheid en de functionaliteit van de spuitcabines te garanderen is periodiek onderhoud nodig. Op 19 augustus 2011 (jaarnummer 12758) gunde het college het onderhoudscontract voor de spuitcabines aan de firma nv Sima.
Voor de betaling aan de firma nv Sima - Boulevard Industriel 99 - B-7700 Mouscron voor het uitvoeren van onderhoud en depannage werken aan de spuitkabine van het voertuigencentrum Kielsbroek, werd bestelbon 4005088023 opgemaakt voor een bedrag van 16.819,00 EUR, btw inclusief, en dit op de functiecode 1TSB120204A00000 van de bedrijfseenheid stadsbeheer.
Het college keurt de bestelbon 4005088023 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
onderhouds-en depannagewerken aan spuitkabine, voertuigencentrum, Kielsbroek nv Sima, Boulevard Industriel 99, B-7700 Mouscron, OND BE0444.877.632, BE75 2850 5685 3951 |
16.819 EUR, btw inbegrepen. |
budgetplaats: 5321500000 |
4005088023 |