2014_CBS_00669 - Vastlegging krediet - Vastleggingen 2014 werkingsmiddelen personeelsmanagement - Goedkeuring

De uitgaven in 2014 worden geraamd op:

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de dienstverlening van payroll en sociaal secretariaat sloot de stad een raamcontract af met Nortgatearinso/Acerta.

Voor het aanmaken en distribueren van de maaltijdcheques sloot de stad een overeenkomst af met de firma Edenred Belgium nv.

De hospitalisatieverzekering voor statutaire en contractuele medewerkers wordt beheerd en gefactureerd door Vanbreda Risk & Benefits.

De controles van arbeidsongevallen en ziekteverlet worden uitgevoerd door Mensura Absenteïsme vzw.

De tussenkomst in de kosten woon-werkverkeer wordt via een derdebetalersysteem geregeld met De Lijn en de NMBS.

De stad Antwerpen maakt gebruik van de diensten van Gemeenschappelijke Preventiedienst Antwerpen. De werking van deze dienst valt onder het OCMW Antwerpen.

De controles van arbeidsongevallen en ziekteverlet worden uitgevoerd door Mensura Absenteïsme vzw.

De stad gunde de opdracht voor evaluatie van de stadssecretaris, financieel beheerder en mandaathouders van de stad aan de firma Key-Consult (HR Coaching en Consulting bvba).

De stad Antwerpen doet voor het uitvoeren van selecties een beroep op Jobpunt Vlaanderen die, in de hoedanigheid van coöperatieve vennootschap opgericht door diverse Vlaamse besturen (waaronder stad Antwerpen) de markt bevraagt conform de wetgeving op overheidsopdrachten.

De firma Nikos zorgt voor opleidingen aan medewerkers die niet vertrouwd zijn met MS-office of het internet en die hier beroepshalve toch mee moeten werken, alsook voor opleidingen Adobe (grafische toepassingen).

Voor de opleiding mobiele arbeidsmiddelen heeft de stad een overeenkomst met de firma Athetys. Dit betreft een wettelijke verplichting om technische medewerkers bij te scholen om correct en veilig met materiaal te werken.

Voor het organiseren van opleidingen voor het behalen van rijbewijzen (specialisatie vakbekwaamheid) werkt de stad samen met de Merksemse rijschool.

Voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken legde de stad een pool van leveranciers aan. Nu wordt een vastlegging gevraagd voor een initiatief van de Katholieke Universiteit Leuven.

De firma Ampersandt staat in voor de opleidingen ‘CD technisch – informatie analyseren’. Meer specifiek wordt een vastlegging gevraagd voor een opleiding van het callcenter voor vreemdelingenzaken.

Om ondersteuning op de werkvloer aan te bieden aan medewerkers die in hun takenpakket regelmatig in aanraking komen met de wet op de overheidsopdrachten, heeft de stad een overeenkomst met de firma Bert Baeyens PPM.

Het organiseren van een ontwikkelinitiatief inzake technieken en methodieken van projectmanagement. Deze opleiding zal aangeboden worden aan de medewerkers van de projectbureaus en de strategische medewerkers in de districten binnen de groep Stad Antwerpen. Het gaat om een groep van ongeveer 35 tot 40 deelnemers. Dit initiatief wordt eenmalig georganiseerd in het voorjaar van 2014.

De stad Antwerpen sloot een samenwerkingsovereenkomst af met Antwerp Management School (AMS) met een duur van 5 jaar met betrekking tot open opleidingen, Company Specific programma's, lezingen of consultancy opdrachten.

De stad heeft verschillende overeenkomsten lopen waarbij gedetacheerde medewerkers prestaties verrichten voor de stad. Hiervan worden de loonkosten doorgefactureerd en dienen de nodige kredieten vastgelegd te worden.

Op 3 februari 2012 gunde het college (jaarnummer 1152) de opdracht tot dienstverlening van een sociaal secretariaat aan Northgatearinso/Acerta op basis van bestek GAC/2011/615.

Op 27 juli 2012 (jaarnummer 7804) keurde het college de gunning goed voor het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques in papieren en elektronische vorm, op basis van bestek GAC/2012/1254, aan Edenred Belgium nv.

Op 23 november 2012 keurde het college (jaarnummer 12041) de gunning goed voor het afsluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van het personeel van de stad Antwerpen.

Het college besliste op 20 oktober 2006 (jaarnummer 12759) om de overeenkomst met De Lijn en de NMBS voor een derdebetalersysteem goed te keuren.

In het college van 18 juni 2010 (jaarnummer 7849) werd beslist om een aanvraag in te dienen voor aansluiting bij de Gemeenschappelijke Preventiedienst Antwerpen.

Het college keurde op 15 maart 2013 (jaarnummer 2427) de gunning goed voor ziektecontrole aan Mensura Absenteïsme vzw op basis van bestek GAC/2012/1485.

Op 26 juli 2013 keurde het college (jaarnummer 7644) het raamcontract met HR Coaching en Consulting goed op basis van bestek GAC/2013/2013.

Het college besliste op 10 september 2010 (jaarnummer 11098) om een aangepaste werking goed te keuren voor het vastleggen van de kosten gerelateerd aan de selectieprocedures van de stad Antwerpen.

De toekenning van de opdrachten aan Nikos werden besloten door het college op 25 mei 2012 (jaarnummer 5294) op basis van bestekken GAC/2011/912.

De gunning voor de opleiding mobiele arbeidsmiddelen werd op 16 maart 2012 toegekend aan de firma Athetys op basis van bestek GAC/2010/093.

Op de zitting van 3 februari 2012 gunde het college het contract voor het organiseren van opleidingen tot het behalen van rijbewijzen aan de Merksemse Rijschool op basis van bestek GAC/2011/1015.

De pools voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, Sociale vaardigheden en klantgerichtheid, Leidinggeven en Informatie verwerken, werden besloten op de zitting van het college van 24 mei 2013 (jaarnummer 1569).

De toekenning van de opdracht aan Ampersandt voor de opleiding van het callcenter vreemdelingenzaken gebeurde op basis van een offertevraag met verslag.

Het college besliste op 7 september 2012 (jaarnummer 9363) het raamcontract goed te keuren aan de firma Bert Baeyens PPM voor opleidingen en ondersteuning op de werkvloer in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten.

Het ontwikkelinitiatief voor de projectbureau’s werd toegekend op basis van een offertevraag met verslag aan de firma Propellor.

De gemeenteraad besliste op 19 december 2011 (jaarnummer 15850) om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Antwerp Management School (AMS). Deze overeenkomst werd aangepast door het college van 20 december 2013 (jaarnummer 12960)

Overzicht van de detacheringen aan de stad waarvoor vastlegging gevraagd wordt: