2014_CBS_00683 - Den Bell - Vastlegging 2014 - Uitbaten fietsherstelatelier - Goedkeuring

De vergoeding is geraamd op 31.482,00 EUR, BTW inbegrepen per jaar. Bij een maximale looptijd van vier jaar. Het btw tarief van 6% is toegestaan. Het krediet is beschikbaar en voorzien bij budgetopmaak en meerjarenplanning.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college besliste om vzw Werkhaven Antwerpen de opdracht toe te kennen voor de uitbating van het fietsherstelatelier in het gebouw van Den Bell. De stad Antwerpen wil het fietsgebruik bij de medewerkers stimuleren, het woon-werkverkeer efficiënter organiseren en de parkeeroverlast in de omgeving van Den Bell beperken. Dienstfietsen zijn een arbeidsmiddel verstrekt door de werkgever en dienen goed onderhouden te zijn. De stad Antwerpen wil dat haar medewerkers op een gelijkwaardige manier worden behandeld. Daarom werd voorzien in een fietsatelier in Den Bell met als opdracht het uitvoeren van het onderhoud en herstel van dienstfietsen en herstel van private fietsen van de medewerkers in Den Bell volgens het “thuis-kom” principe.

Op 24 september 2012 (jaarnummer 326) verlengde de gemeenteraad de raamovereenkomst sociale economie met Werkhaven Antwerpen vzw tot 31 december 2013. Bijgevolg kon de in house overeenkomst voor het uitbaten van het fietsherstelatelier van Den Bell ook maar actief zijn tot einde van dit jaar.

Bij collegebesluit van 19 april 2013 (jaarnummer 3809) werd Möbius Business Redesign nv aangesteld om een optimalisatieaudit uit te voeren naar overhead binnen groep Stad Antwerpen, dit op basis van bestek GAC/2013/1725. De optimalisatieaudit, gegund aan Möbius Business Redesign nv, heeft onder meer als opdracht om een voorstel te doen voor de nieuwe architectuur van de groep stad Antwerpen. De resultaten van deze audit zullen mogelijk een impact hebben op de beheers- en samenwerkingsovereenkomsten die momenteel afgesloten zijn met de entiteiten van de groep. Op basis van de resultaten van onder meer de optimalisatieaudit en na omvorming van de bestaande verzelfstandigde entiteiten kunnen dan nieuwe beheers- en  samenwerkingsovereenkomsten worden afgesloten.

De in house overeenkomst kon niet langer verlopen via Werkhaven vzw. Daarom werd een nieuwe overheidsopdracht, enkel toegankelijk voor sociale economiebedrijven, in de markt gezet. Voor het afsluiten van een contract met betrekking tot “het uitbaten van een fietsatelier in den Bell” werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking op basis van bestek GAC/2013/2101 uitgeschreven. Op 5 december 2013 diende de volgende firma een offerte in: Levanto vzw, Clara Snellingsstraat 27 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0440.644.670.

Het budget 2014 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 november 2013 (jaarnummer 655).

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Er werd beslist het fietsatelier voor medewerkers verder te zetten. De dienstfietsen in Den Bell moeten onderhouden en hersteld worden, er kunnen (andere) dienstfietsen hersteld worden. Een leverancier dient vergoed te worden voor geleverde prestaties. 

Op 20 december 2013 werd bestek GAC/2013/2101 voor het uitbaten van een fietsatelier in Den Bell met ingang van 1 januari 2014 toegewezen aan Levanto vzw. 

Overeenkomstig artikel 57 § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 voert het college de besluiten van de gemeenteraad uit.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.