DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 100§2, eerste lid, van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wordt in geval van verplichte of facultatieve varianten de inschrijver met de laagste regelmatige offerte bepaald op grond van één enkele rangschikking van de basisoffertes en de variantenoffertes.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
DEEL III: TECHNISCH NAZICHT
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft de offertes getoetst aan de gunningscriteria prijs en leveringstermijn.
Er werd door de brandweer een gemotiveerde technische beoordeling opgemaakt ; deze werd getoetst aan de criteria technische kwaliteiten en service.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest gunstige regelmatige offerte heeft ingediend aan de hand van volgende gunningscriteria:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde met alle inschrijvers:
De inschrijvers dienden een best and final offer in met verduidelijkingen op technisch vlak. Beide firma's hebben geen extra korting gegeven op hun initieel aangeboden offerte, maar hebben wel hun offerte bijgestuurd aan de technische noden van de brandweer.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt met volgend resultaat:
| Nr. | Beschrijving | Somati FIE nv | Fire Technics nv |
| 1 | Prijs | 30 / 30 | 22,93 / 30 |
| 2 | Technische kwaliteiten | 20 / 40 | 19,65 / 40 |
| 3 | Service | 11,11 / 20 | 10 / 20 |
| 4 | Leveringstermijn | 10 / 10 | 8 / 10 |
| Totaal | 70,76 / 100 | 60,93 / 100 |
De opdracht voor de aankoop van een grote interventiewagen voor de brandweer kan op basis van het lastenboek, de ingediende offertes en de onderhandelingen, gegund worden aan de firma Somati FIE nv, Industrielaan 19A, 9320 Erembodegem (Aalst), met ondernemingsnummer 899.642.237.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/1973. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 26 juli 2013 | 2013_CBS_07570 |
Voor de aankoop van een grote interventiewagen voor de brandweer werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1973 uitgeschreven. Op 29 augustus 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het budget is voorzien op budgetperiode 1400 maar zal bij budgetwijziging 2014 naar budgetperiode 1500 verschoven worden.
Het college keurt de gunning goed voor aankoop van een grote interventiewagen voor de Brandweer, op basis van bestek GAC/2013/1973, aan Somati FIE nv, Industrielaan 19A, 9320 Erembodegem (Aalst), met ondernemingsnummer 899.642.237.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van een grote interventiewagen voor de Brandweer | 457.775,67 euro inclusief 21% BTW |
budgetplaats: 5212000000 |
4005085292 |