2014_CBS_00578 - Logistieke ondersteuning - Opening nieuwe lokalen 21ste scouting Linkeroever - Goedkeuring

De Groepsleiding 21ste scouting Linkeroever organiseert op zaterdag 15 februari 2014 de plechtige opening van de nieuwe lokalen aan de Gloriantlaan 2 A in Antwerpen. 

De organisator vraagt voor dit evenement logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal.
Het gaat om volgend materiaal:

• 2 dubbele Breugelbakken met de gevraagde A-vlaggen;
• 1 Erepodium 1-2-3;
• 4 Feesttent 3 m x 3 m;
• 4 Kapstokken (40 -56 haakjes);
• 1 Kar met partytafels (Kar + 5 partytafels);
• 8 Podium 060 cm hoog (1 m x 1,5 m x 0,60 m);
• 4 Tentoonstellingspaneel Raster (+voeten en bovenstukje);
• 1 Toog 1.5 m;
• 1 Trap van 40 cm (voor podia van 40 cm en 60 cm);
• 2 Vuurkorf met veiligheidshek en voet;
• 1 Collector 5 kranen;
• 1 Spoeltoog;
• 1 Waterdarm 3/4 duim 50 m;
• 1 Box met 5 feesttentverlichtingen;
• 1 Box met lampenkrans gekleurd 12,5 m - E066B;
• 3 Driewegstopcontact (voor buiten gebruik);
• 1 G031 - Geluidsinstallatie (Versterker-cd-boxen-micro-statieven);
• 1 Veiligheidstransformator (voor lampenkransen);
• 3 Verlengkabel 05 m - E039;
• 3 Verlengkabel 10 m - E040;
• 4 Verlengkabel 20 m - E041;
• 5 Vierwegstopcontact (enkel voor binnen gebruik);
• 1 Biprint (1/1) 1400 mm x 1000 mm;
• 1 Infobord 1 x 2 m voor buiten;
• 4 Vlag Stralende 'A' 150 x 200;
• 5 Partytafel-rok zwart;
• 1 Rode loper in kunststof 1 m breed (8 m lang);
• 10 Sierkoord 150 cm;
• 12 Sierpaaltje;
• 1 Spreekgestoelte.

Het college wenst de Groepsleiding 21ste scouting Linkeroever te ondersteunen bij de organisatie van de plechtige opening van de nieuwe lokalen aan de Gloriantlaan 2A, Antwerpen Linkeroever, op 15 februari 2014.

Het district Antwerpen trekt in haar bestuursakkoord de kaart van het verenigingsleven; de ondersteuning van deze activiteit past in het kader van het bestuursakkoord van het district: "Eigen initiatief gaat boven overheidsinitiatief: de overheid moet zich niet in de plaats stellen van het verenigingsleven of van de creativiteit van de individuele burger, maar dient die burger te ondersteunen".

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).