2014_CBS_00632 - Bestek GAC/2013/1806. Aankoop één graaf- en laadcombinatie - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van één graaf- en laadcombinatie werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1806 uitgeschreven. Op 24 oktober 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht met ondernemingsnummer BE 0420.323.665;
• Van Haut nv, Hogenakkerhoekstraat 4, 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer BE 0431.591.602.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• kwaliteit: 60 punten
• prijs: 40 punten

Het criterium technische kwaliteit werd beoordeeld door de bedrijfseenheid stadsbeheer (voertuigencentrum). Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 28 november 2013 met alle inschrijvers.  Beide inschrijvers dienden een best and final offer in. Op basis van het bestek, de ingediende offertes en de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 801 euro inclusief btw (ofwel 1% lager dan de laagst ingediende offerte).

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht met ondernemingsnummer BE 0420.323.665;
2. Van Haut nv, Hogenakkerhoekstraat 4, 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer BE 0431.591.602.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.