2014_CBS_00462 - Lokale Politie Antwerpen. Vastgoed. Restyling politieonthalen. Aanvullende, meer- en minwerken op basis van meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 1 - Gunning. Akteneming. - Goedkeuring

Het totaal bedrag voor de aanvullend-, meer- en minwerken op basis van het meerjarencontract PO/2008/6018A 'restyling politieonthaal' - perceel 1 inrichtingswerken bedraagt -28.295,28 EUR inclusief 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en zal verrekend worden via de resterende deelopdrachten op de politiegebroting 2014.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.

Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000,00 EUR per perceel exclusief contractuele prijsherzieningen en btw.

In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politie-onthalen, PO 2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.

Voor de uitvoering van het project restyling politieonthaal werd er in 2010 een meerjarencontract op afroep gesloten. Dit contract bestaat uit twee percelen: perceel 1 inzake inrichtingswerken en perceel 2 inzake bouwwerken. De uitvoering van de 18 kantoren gebeurt op afroep.

Tijdens de uitvoering van perceel 1 inrichtingswerken van de eerste locaties zijn er een aantal wijzigingen vastgesteld:

- er worden door de klant werken bijgevraagd;
- er zijn onvoorziene omstandigheden;
- er worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd om het project te optimaliseren en te verfijnen.

De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

Voor deze aanvullende werken en meerwerken werden nieuwe prijzen ingediend door de aannemer. Deze worden goedgekeurd door het bouwteam.

Deze aanvullende werken en meerwerken zullen ook van toepassing zijn op de volgende nog uit te voeren locaties.

Dit collegebesluit dient om de opgegeven prijzen voor de aanvullende werken en meerwerken  te valideren voor de volgende locaties die binnen het meerjarencontract op afroep uitgevoerd zullen worden.

Door de aannemer werd een reeks prijsoffertes ingediend: 

Minwerk 1
Verwijzing naar verrekening 1: 57.23 display logo: 81,13 EUR (1 stuk) minder per locatie

Tot aan de laatste gemeenteraadsverkiezingen werden de logo’s “politie”, “stralende A” en de tekst “t stad is van iedereen” ingehaakt in de lambrisering.

Momenteel blijven enkel het politielogo en de stralende A weerhouden.

Totaal in min 81,13 EUR exclusief btw
Totaal verrekening - 81,13 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 2
Verwijzing naar verrekening 2: 57.26 consultzuil inclusief touch-screen, e-ID lezer: -7.666,83 EUR per stuk exclusief btw

Op vraag van de klant, wordt de consultzuil enkel nog voorzien in de hoofdkantoren.

Totaal in min 7.666,83 EUR exclusief btw.
Totaal verrekening -7.666,83 EUR.

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 3
Verwijzing naar verrekening 3: 57.31 semigesloten gesprekshoek: corpus + afwerking: -18.790,64 EUR per stuk exclusief btw.

De gesprekshoek is een op maat gemaakte werkplek om snel doch discreet overleg te kunnen plegen met een klant. Deze plek is initieel ontworpen als tijdelijke werkplek. In de praktijk wordt deze plek echter meer en meer gebruikt als vaste werkplek. Hierdoor komt het meubel niet meer tegemoet aan de behoeften van het huidige gebruik, voornamelijk op vlak van ergonomie. Er is beslist om ervoor te zorgen dat er een nieuw aangepast meubel geplaatst wordt.

Totaal in min 18.790,64 EUR exclusief btw.
Totaal verrekening -18.790,64 EUR.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 4
Verwijzing naar verrekening 4: 57.31 semigesloten gesprekshoek: ¾ ronde wand + in hoogte verstelbare tafel: 10.866,95 EUR per stuk exclusief btw.

De gesprekshoek is een op maat gemaakte werkplek om snel doch discreet overleg te kunnen plegen met een klant. Deze plek is initieel ontworpen als tijdelijke werkplek. In de praktijk wordt deze plek echter meer en meer gebruikt als vaste werkplek. Er is beslist om ervoor te zorgen dat er een nieuw aangepast meubel geplaatst wordt. Het nieuwe ontwerp van B-architecten voorziet een klassieke, in de hoogte regelbare bureautafel in een afgeschermde zone door middel van een ¾ cirkelvormige afscheiding, bekleed met rood leder.

Advies patrimoniumonderhoud:
de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 10.866,95 EUR exclusief btw.
Totaal verrekening 10.866,95 EUR.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Minwerk 5
Verwijzing naar verrekening 5: 57.37 billboard –corpus + 2x LCD scherm: -3.546,06 EUR per stuk exclusief btw.

De LCD-schermen worden integraal vervangen door LED-schermen. Deze hebben een langere levensduur en een veel lager verbruik.

Totaal in min 3.546,06 EUR exclusief btw.
Totaal verrekening -3.546,06 EUR.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 6
Verwijzing naar verrekening 6: 57.37 billboard LED scherm DE40C: 4.343,05 EUR per stuk exclusief btw.

De LCD-schermen worden integraal vervangen door LED-schermen. Deze hebben een langere levensduur en een veellager verbruik.

Advies patrimoniumonderhoud:
de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 4.343,05 EUR exclusief btw
Totaal verrekening 4.343,05 EUR.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Minwerk 7
Verwijzing naar verrekening 7: 57.41 Ticketprinting Qmatic sola LCD 23” + licentie + zuil + tickets: -7.688,80 EUR per locatie exclusief btw

Bij de nieuwbouwlocaties van de onthalen wordt de ticketprinting verplaatst vanuit de oude locatie.

Totaal in min 7.688,80 EUR exclusief btw.
Totaal verrekening -7.688,80 EUR.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 8
Verwijzing naar verrekening 8: 57.41 verplaatsen ticketprinting vanuit andere locatie: 1.304,80 EUR per locatie exclusief btw.

Bij de nieuwbouwlocaties van de onthalen wordt de ticketprinting verplaatst vanuit de oude locatie.

Advies patrimoniumonderhoud:
de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 1.304,80 EUR exclusief btw.
Totaal verrekening 1.304,80 EUR.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening).  Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Deze reeks verrekeningen resulteert in een minkost van 21.258,66 EUR + 4.464,32 EUR (21% btw) = 25.722,98 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Deze prijswijzigingen zullen doorgevoerd worden op de resterende deelopdrachten van het meerjarencontract op afroep PO/2008/6018A – restyling onthalen – perceel 1, waarover de firma Vanhout.pro, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout houder is.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.