2014_CBS_00577 - Logistieke ondersteuning - Dag van het Deeltijds Kunstonderwijs - Goedkeuring

Op zaterdag 22 februari 2014 organiseren de kunstscholen van de scholengroep Antigon een groot evenement in het kader van de dag van het Deeltijds Kunstonderwijs in de Waagnatie, Rijnkaai in Antwerpen.

De organisator vraagt voor dit evenement logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal.
Het gaat om volgend materiaal:

• 1 Box banken (Box + 30 banken);
• 2 Box tafels 1 m (Box + 15 tafels 1 m);
• 3 Box tafels 2 m (Box + 15 tafels 2 m);
• 5 Feesttent 3 m x 3 m;
• 5 Grote kar klapstoelen (Kar + 50 stoelen);
• 4 Kapstokken (40 -56 haakjes);
• 2 Kar met ceremoniestoelen;
• 1 Kar met partytafels (Kar + 5 partytafels);
• 2 Kleine kar klapstoelen (Kar + 20 stoelen);
• 150 Nadarbareel 2 m;
• 24 Podium 040 cm hoog (1 m x 1,5 m x 0,40 m);
• 24 Podium 060 cm hoog (1 m x 1,5 m x 0,60 m);
• 3 Podiumrand voor verhoog 10,00 x 0,40 m;
• 3 Podiumrand voor verhoog 10,00 x 0,60 m;
• 30 Tentoonstellingspaneel Grijs (+voeten en bovenstukje);
• 1 Trap van 40 cm (voor podia van 40 cm en 60 cm);
• 1 Trap van 60 cm (voor podia van 60 cm en 80 cm);
• 2 Vuurkorf met veiligheidshek en voet;
• 1 Waterdarm 3/4 duim 50 m;
• 30 - Muzieklessenaar;
• 3 Box met 10 spots korte arm;
• 3 Box met 10 spots lange arm;
• 2 Box met 2 Halogeenstralers 500 W;
• 1 Box met 5 feesttentverlichtingen;
• 4 Box met lampenkrans wit 12,5 m - E066A;
• 2 Box met Philipslamp 70 W en vloerstatief;
• 3 Driewegstopcontact (voor buiten gebruik);
• 1 G031 - Geluidsinstallatie (Versterker-cd-boxen-micro-statieven);
• 2 Statieven voor Spots (groot);
• 1 Veiligheidstransformator (voor lampenkransen);
• 1 Verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031;
• 1 Verdeelkast ZB63 - 3 x 230 - E045;
• 5 Verlengkabel 0,5 m - E039;
• 5 Verlengkabel 10 m - E040;
• 4 Verlengkabel 20 m - E041;
• 5 Vierwegstopcontact (enkel voor binnen gebruik);
• 2 Voedingskabel 3x230 10# 05 m - E049;
• 2 Voedingskabel 3x230 10# 10 m - E048;
• 2 Voedingskabel 3x230 10# 25 m - E047;
• 2 Voedingskabel 3x400 10# 0,5 m - E006;
• 2 Voedingskabel 3x400 10# 10 m - E005;
• 2 Voedingskabel 3x400 10# 25 m - E004;
• 1 Biprint (1/1) 1400 mm x 1000 mm;
• 2 Biprint (1/2) 700 mm x 1000 mm;
• 4 Biprint (1/4) 700 mm x 500 mm;
• 8 Biprint pijl groot (700 mm x 250 mm);
• 10 Biprint pijl klein (700 mm x 200 mm);
• 1 Infobord 1 x 2 m voor buiten;
• 4 Vlag Stralende 'A' 100 x 150;
• 4 Vlag Stralende 'A' 150 x 200;
• 1 Rode loper in kunststof 1 m breed (8 m lang);
• 10 Sierkoord 150 cm;
• 12 Sierpaaltje;
• 1 Spreekgestoelte;
• 2 Toonkast hoog (staand);
• 2 Toonkast laag (plat);
• 9 Versieringsdoek 3,00 x 1,50 m blauw;
• 3 Versieringsdoek 6,00 x 3,00 m blauw.

Er worden op het evenement tussen de 5000 en 8000 mensen verwacht. Aangezien dit een groot evenement is, worden er, vooral wat tafels, stoelen en feesttenten betreft, grotere aantallen ontleend dan maximum toegelaten is.

Dit evenement wordt jaarlijks georganiseerd en het is voor iedereen toegankelijk.

Het district Antwerpen trekt in haar bestuursakkoord de kaart van het verenigingsleven; de ondersteuning van deze activiteit past in het kader van het bestuursakkoord van het district: "Eigen initiatief gaat boven overheidsinitiatief: de overheid moet zich niet in de plaats stellen van het verenigingsleven of van de creativiteit van de individuele burger, maar dient die burger te ondersteunen".

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).