2014_DCDE_00057 - Jeugddienst Deurne - Activiteiten krokusvakantie 2014 - Goedkeuring

Het district Deurne wil een laagdrempelig en toegankelijk jeugdwerkaanbod aanbieden in de verschillende buurten. In de meerjarenplanning 2014-2019 van het district Deurne is opgenomen dat de jeugddienst van Deurne activiteiten organiseert via de A-kaart.

De districtsraad van Deurne keurde de meerjarenplanning 2014-2019 goed op 21 november 2013 (jaarnummer 109).

Kinderen en jongeren kunnen met een A-kaart deelnemen aan het aanbod van de jeugddienst. De jeugddienst werkt samen met verschillende partners. Op deze manier wordt er een aanbod uitgewerkt waarbij verschillende leeftijdsgroepen en diverse culturen elkaar ontmoeten.

Net zoals in de andere vakanties moet er uitzonderlijk klein materiaal aangekocht worden. Het gaat meestal om producten die vers moeten zijn. De jeugddienst kiest voor Colruyt omdat deze winkel op wandelafstand is zodat de animatoren er voor de activiteit naartoe kunnen. Voor de aankopen bij Colruyt wordt verwezen naar de dienstnota ‘Bestelprocedure buiten raamcontract’ (D2010.56). De jeugddienst voorziet één bestelbon die het hele jaar gebruikt wordt.

Net zoals in andere vakanties wordt er knutsel- en spelmateriaal aangekocht. Hiervoor zijn offertes aangevraagd bij:

• Hageland Educatief: 421,60 EUR inclusief btw;
• Opitec: geen reactie;
• De Banier: geen reactie.

Voor kleine onverwachte uitgaven wordt een beroep gedaan op een voorschot. Hiervoor wordt verwezen naar de dienstnota ‘Voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074).

Een deel van de activiteiten wordt begeleid door animatoren. Deze animatoren zijn zowel jongeren als senioren die dit vrijwillig doen. De onkosten die deze animatoren maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.

De volgende activiteiten staan op de planning:

1. Jeugddienst Deurne organiseert een uitstap naar de gebouwen van de VRT omroepcentrum.
   Dit is een exclusieve uitstap.
2. Jeugddienst Deurne maakt een uitstap naar Luchtvaart Antwerpen vzw. Dit is een exclusieve uitstap. Het transport gebeurt met het openbaar vervoer.
3. Jeugddienst Deurne organiseert twee initiaties 'naaien voor beginners'. Eén hiervan gaat door in de krokusvakantie, één in de paasvakantie. Hiervoor werden offertes opgevraagd bij:
   - Inniminnie naaiatelier: 400,00 EUR inclusief btw;
   - Madame Tirette: 1.539,89 EUR inclusief btw;
   - Naaiatelier Rita: geen reactie.
   We kiezen voor Inniminnie naaiatelier omdat zij de goedkoopste zijn.
4. Jeugddienst Deurne organiseert, in samenwerking met vzw Educa Sport (RAFC Jeugd), een initiatie voetbal. Dit gaat door in het stadion van RAFC. Dit is een exclusieve activiteit.
5. Jeugddienst Deurne organiseert, in samenwerking met Schaakclub Deurne-Zuid, een initiatie schaken. Dit gaat door in Zaal Familia. Dit is een exclusieve activiteit.
6. Jeugddienst Deurne organiseert, in samenwerking met Bakkerij Raphaël, een workshop koekjes bakken. Dit gaat door op locatie van de bakker zelf in de Herentalsebaan te Deurne. Dit is een exclusieve activiteit.
7. Jeugddienst Deurne organiseert, in samenwerking met RVO bvba (Pizza Hut), een workshop pizza's maken. Dit gaat door in de Pizza Hut Herentalsebaan Deurne. Dit is een exclusieve activiteit.
8. Jeugddienst Deurne organiseert, in samenwerking met het Antwerp Sk8depot, een initiatie skaten. Dit gaat door in het Antwerp Sk8depot te Deurne. Dit is een exclusieve activiteit.
9. Jeugddienst Deurne organiseert een uitstap naar de UGC in Antwerpen. Dit is een exclusieve uitstap. De aankoop van de tickets gebeurt via Sodipa.
10. Jeugddienst Deurne organiseert, in samenwerking met het Stadsbeest (Manus Antwerpen vzw), een workshop rond omgaan met honden. Dit is een exclusieve activiteit.
11. Jeugddienst Deurne organiseert een groot carnavalsbal in het cultuurcentrum Deurne. Hiervoor vroegen we een totaalprijs aan voor het volgende programma:
    - 14.10 uur tot 15.00 uur goochelshow;
    - 15.15 uur tot 16.30 uur interactieve disco show;
    - 15.15 uur tot 16.30 uur grime.
    We vroegen hiervoor offertes aan bij:
    - All Kids Events - APR Productions bvba: 1.475,00 EUR inclusief btw, exclusief geluid en licht;
    - Animatiespecialist Dream-Team: 1.573,00 EUR inclusief btw, inclusief geluid en licht;
    - Mr. Creezy: kan alleen de grime voorzien.
    We kiezen voor All Kids Events - APR Productions bvba omdat zij exact aan onze aanvraag kunnen voldoen volgens het geplande uurschema.