Terug

2014_DCHO_00035 - Herdenking - Stopzetten Wereldoorlog II. Bevrijding concentratiekampen. 69ste herdenking op donderdag 8 mei 2014. AVOG - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 04/02/2014 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Afwezig

Kristof Waterschoot, districtsschepen

Verontschuldigd

Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2014_DCHO_00035 - Herdenking - Stopzetten Wereldoorlog II. Bevrijding concentratiekampen. 69ste herdenking op donderdag 8 mei 2014. AVOG - Goedkeuring 2014_DCHO_00035 - Herdenking - Stopzetten Wereldoorlog II. Bevrijding concentratiekampen. 69ste herdenking op donderdag 8 mei 2014. AVOG - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000, jaarnummer 3984, zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges. 

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Het Algemeen Verbond van Oudstrijders- en Gelijkgestelde Verenigingen van Hoboken (A.V.O.G.) organiseert op donderdag 8 mei 2014 de 69ste herdenking van het stopzetten van Wereldoorlog II en de bevrijding van de concentratiekampen. Aan het Heldenmonument worden twee kransen neergelegd en de optocht wordt begeleid door de Antwerpse Stadstrommelaars.

Argumentatie

Programma:

  • 18.45 uur: bijeenkomst aan het districtshuis in de Marneflaan;
  • 19.15 uur: optocht naar het Heldenmonument in park Broydenborg;
  • 19.30 uur: bloemenhulde en toespraken aan het Heldenmonument;
  • 20.00 uur: receptie in zaal Breughel van het districtshuis.

Districtsvoorzitter Kathelijne Toen zal het district vertegenwoordigen op de herdenking en een toespraak houden.

Elk jaar worden door het district tijdens deze herdenking twee kransen neergelegd aan het Heldenmonument. Deze kransen worden aangekocht bij Primavera via raamcontract 4600001323/136.

Op vraag van de organisator wordt aan de Antwerpse Stadstrommelaars gevraagd dit evenement op te luisteren. Het optreden hiervan draagt bij tot het versterken van de relaties tussen de stad, het district en het brede middenveld. De kosten hiervoor worden éénmaal per jaar gedragen door het district. De organisator verkiest dit jaar 8 mei 2014.

Het district verleent kosteloze ondersteuning door het ter beschikking stellen van vlaggen aan de vlaggenpalen, een spreekgestoelte, 25 stoelen en twee tafels van 2,00 meter, een geluidsinstallatie met micro en cd-speler en een personeelslid voor de bediening van de installatie aan het Heldenmonument.

Het district biedt na de plechtigheid een receptie aan in het districtshuis. De dranken komen uit de voorraad van het district Hoboken.

De Lijn werd op de hoogte gebracht van deze plechtigheid. Zij zullen de nodige omleiding van tramlijnen 2 en 4 voorzien.

Juridische grond

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 werd raamcontract GAC/2011/014 gegund op basis van een algemene offerteaanvraag.

Het reglement ter beschikkingstelling stedelijk materiaal voor evenementen, goedgekeurd in de gemeenteraad van burgemeester en schepenen van 26 april 2010, jaarnummer 504.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Het collegebesluit van 4 juni 2010, jaarnummer 6903, erkent de door het korps der stadstrommelaars voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van het korps kan plaatsvinden.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de 69ste herdenking van het stopzetten van Wereldoorlog II en de bevrijding van de concentratiekampen goed.

Artikel 2

Het districtscollege duidt Kathelijne Toen, districtsvoorzitter, aan om het district op deze plechtigheid te vertegenwoordigen en een toespraak te houden.

Artikel 3

Het districtscollege keurt goed dat er twee kransen ter beschikking worden gesteld: één krans met een lint in de Belgische kleuren met de tekst 'AVOG-Hoboken - Aan zijn Helden 1914-1918 en 1940-1945' en één krans met een lint in rood/wit met de tekst 'Stad Antwerpen - district Hoboken'.

Artikel 4

Het districtscollege keurt de kosteloze ondersteuning aan de plechtigheid goed.

Artikel 5

Het districtscollege geeft ter gelegenheid van de 69ste verjaardag van de bevrijding een receptie in zaal Breughel van het districtshuis.

Artikel 6

Het districtscollege beslist om de kosten voor de stadstrommelaars op zich te nemen.

Artikel 7

 Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/DL/DS

kransen en materiaal bestellen, vastleggen van de stadstrommelaars, brief aan De Lijn voor omleiding trams, drank uit voorraad ter beschikking stellen.

OS/C/L kosteloos het drukwerk verzorgen.
HO/OS ruchtbaarheid geven aan de plechtigheid.
SB/GB/SER opkuis van het groen aan het Heldenmonument.

Artikel 8

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Primavera BVBA
Groenstraat 167
2610 Wilrijk
Ondernemingsnummer: 0894685537
Rekeningnummer: BE61 2200 7215 6417
140,00 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050729
budgetperiode: 1400

4005088193
De Antwerpse Stadstrommelaars
p/a de heer Julien Van Noten
Buizerdlaan 61
2100 Deurne
Ondernemingsnummer: 0026587896
Rekeningnummer: BE91 9730 0892 8276
446,00 EUR budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SHO05030100000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050729
budgetperiode: 1400
4005088199