Terug

2014_CBS_00756 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1118 - Aankoop motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/01/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_00756 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1118 - Aankoop motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie - Goedkeuring 2014_CBS_00756 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1118 - Aankoop motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 300.000,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren  2015, 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Open offerteaanvraag LPA/2013/1109 - Aankoop motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie - Niet Gunning - Goedkeuring College 8 november 2013  11099

 

De motorrijders van Lokale Politie Antwerpen voeren voornamelijk verschillende verkeersinterventies uit volgens de principes van het verkeersveiligheidsplan. Daardoor zijn ze gehouden tot het dragen van de juiste beschermingsmiddelen. Als werkgever is de Lokale Politie Antwerpen verplicht om beschermingsmiddelen te voorzien.

De Lokale Politie Antwerpen wenst daarom een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van 266 motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie voor de motorrijders en dit gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017. Jaarnummer 11099 werd niet gegund omdat de aangeboden stalen van het technische deel van de offertes niet voldeden. Na grondig marktonderzoek wordt daarom een nieuwe opdracht met nieuwe technische specificaties opgestart. Hiertoe wordt een open offerteaanvraag uitgeschreven met Europese bekendmaking met referentie LPA/2014/1118.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

- een verklaring op erewoord waaruit blijkt dat de inschrijver:

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

- Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.

- Attest van in orde zijn met de betaling van de belastingen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze leveringen uitgevoerd werden en de contactpersoon;
  • volledige beschrijving en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • de gevraagde attesten en certificaten (CE-keuring);
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van de fabrikant/leverancier (Bijlage B).

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

  • kwaliteit: 50 punten;
  • prijs: 40 punten;
  • leveringstermijn: 5 punten;
  • service, onderhoud en herstellingen: 5 punten.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst op afroep wordt gesloten voor het leveren van motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie voor de Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 en dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven volgens bestek LPA/2014/1118.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van motorhelmen met ingebouwde radiocommunicatie voor de Lokale Politie Antwerpen 300.000,00 EUR (btw inbegrepen) 

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400 - 1500 -1600 - 1700

Voor het dienstjaar 2014 is voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2013_12_17_Bestek - Model 3P.pdf