De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 250,00 euro.
De gederfde inkomsten voor deze 3 gratis dagdelen bedragen 1.614,00 euro die ten laste genomen worden door de bedrijfseenheid stadsbeheer.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 20 december 2013 door Musea en Erfgoed Antwerpen voor het gebruik van de grote vergaderzaal, kleine vergaderzaal, de studiekamer en het auditorium in het Felixpakhuis voor de bijeenkomst Sites of Conscience.
Ruimtevraag
Deze aanvraag komt vanuit het Red Star Line Museum dat die dag bezet is. De gewenste gebruiksdatum is 18 februari 2014 van 7.30 uur tot 19.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
De kosten voor de zaalhuur volgens het retributiereglement bedragen normaal voor 3 dagdelen in totaal 1614,00 euro.
De aanvrager verzoekt om de regeling eigen dagdelen te gebruiken. Er zijn volgens het retributiereglement 12 dagdelen te besteden.
Er kan gebruik worden gemaakt van 3 gratis eigen dagdelen, hierdoor zullen er nog 9 van de 12 eigen dagdelen ter beschikking zijn in 2014.
Er wordt een personeelskost van 100,00 euro voorzien.
Er wordt een kost van 150,00 euro voorzien voor catering.
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 24 september 24 september 2012 (jaarnummer 936).
Het college keurt de terbeschikkingstelling van een zaal in het Felixpakhuis goed aan Musea en Erfgoed Antwerpen op 18 februari 2014 van 7.30 uur tot 19.00 uur.
Het college keurt de inzet van 3 gratis dagdelen huur goed voor deze activiteit. Het college neemt er kennis van dat er in 2014 nog 9 gratis dagdelen voor eigen gebruik ter beschikking zijn na goedkeuring van deze dagdelen.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Derving van inkomsten ten laste van stadsbeheer ext. exploitatie |
1.614,00 euro | budgetplaats: 5325000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2014 |
|
| Catering terbeschikkingstelling aan Musea en Erfgoed Antwerpen ondernemingsnummer: 0471802654 |
150,00 euro | budgetplaats: 5325000000 budgetpositie: 700 functiegebied: 1TSB120103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2014 |
|
| Personeelskost terbeschikkingstelling aan Musea en Erfgoed Antwerpen ondernemingsnummer: 0471802654 |
100,00 euro | budgetplaats: 5325000000 budgetpositie: 700 functiegebied: 1TSB120103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2014 |