Het ondertekenen van het mandaat en het finaal budget is een opstap naar de verwerving van de subsidie. Indien de subsidie effectief wordt toegekend, zal een subsidiefiche worden opgemaakt, en zullen de ontvangsten en uitgaven die met het project gepaard gaan, in de begroting worden ingeschreven.
Het college keurde op 17 mei 2013 (jaarnummer 04724) de deelname van dienst stadsontwikkeling/mobiliteit aan het Intelligent Energy Europe (IEE) project SWITCH, onder leiding van BOKU (Universität für Bodenkultur Wien, Institut für Verkehrswesen, Oostenrijk), goed.
De volledige titel luidt: Encouraging a SWITCH from car-based to active mobility using personalised information and communication technology approaches (vrij vertaald: 'aanmoedigen van een transfer van autoverplaatsingen naar actievere vervoersmogelijkheden, gebruik makend van ICT'). Het ganse projectconsortium bestaat uit 11 partners uit een 6-tal Europese landen. De stedelijke implementatiepartners zijn: Gdansk (Polen), Wenen (Oostenrijk), Donostia/San Sebastian (Spanje), Londen (Verenigd Koninkrijk) en Antwerpen.
SWITCH wil een gepersonaliseerde marketingbenadering voorstellen met als doel:
Het project sluit aan bij de visienota van de dienst stadsontwikkeling/mobiliteit en geeft de kans om nog extra te focussen op welbepaalde prioritaire doelgroepen.
De aanvraag SWITCH werd intussen goedgekeurd en contractonderhandelingen tussen de Europese Commissie en BOKU enerzijds, en BOKU en de projectpartners anderzijds, hebben geresulteerd in een definitief projectvoorstel en dito budget.
Om de samenwerking effectief van start te laten gaan, dient de stad Antwerpen haar deelname finaal te bevestigen via een mandaat aan BOKU en de ondertekening van het finaal budget voor Antwerpen (zoals in bijlage).
De totale projectkost voor Antwerpen bedraagt 163.556,00 euro. 71% (115.815,00 euro) hiervan wordt door de Europese Commissie gesubsidieerd, de overige 29% wordt door de stad voorzien door inzet van personeel.
Het is uiteindelijk BOKU zelf dat het contract met de Europese Commissie ondertekent als hoofdpartner in dit project. Deze procedure werd vastgelegd in de subsidieregels van het IEE-programma.
Het mandaat waarmee elke partner BOKU machtigt om in hun naam met de Europese Commissie te overleggen en communiceren in het kader van het project SWITCH, bevindt zich in bijlage.
De gemeenteraad keurt de deelname aan SWITCH goed en ondertekent hiertoe het mandaat en het finale projectbudget voor Antwerpen.