2014_CBS_01053 - Patrimonium cultuur. De Keyserhoeve 64-66 te 2040 Zandvliet, cultuurcentrum De Schelde - Aanstelling architect voor realisatie cultuurcentrum. Vastlegging krediet voor ereloon - Goedkeuring

Onderstaand een overzicht van de nog vast te leggen erelonen ten behoeve van de realisatie van cultuurcentrum Gravenhof:

De uitgave voor de betaling van de erelonen in 2014 ten bedrage van 55.145,13 EUR, inclusief 21% btw en 7% prijsherzieningen, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.

De uitgave voor de betaling van de erelonen in 2015 ten bedrage van 27.074,38 EUR, inclusief 21% btw en 7% prijsherzieningen dient opgenomen te worden in begrotingsopmaak 2015.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college gaf in zitting van 30 september 2011 (jaarnummer 13992) goedkeuring aan het verstrekken van de opdracht voor de opmaak van het uitvoeringsdossier voor de restyling van het cultuurcentrum De Schelde (De Keyserhoeve 64-66, Zandvliet).

In de zitting van 20 juli 2012 werd door het college (jaarnummer 7559) en op 24 september 2012 door de gemeenteraad (jaarnummer 888) het uitvoeringsdossier PO/14754680 voor de bouwkundige werken goedgekeurd. Dit dossier omvatte ondermeer ruwbouwwerken, binnenafwerking, technieken HVAC en elektriciteit en de vaste inrichting van het voornoemde bouwproject.

In de zitting van 17 mei 2013 (jaarnummer 4770) keurde het college de gunning goed van bovenvermelde werken aan Menbo bouwbedrijf nv tegen 2.540.622,74 EUR, exclusief btw. De werken werden aangevat op 19 augustus 2013.

Voor buitenaanleg en theatertechnieken van cultuurcentrum De Schelde worden afzonderlijke bestekken opgemaakt: de vastlegging van erelonen voor de begeleiding hiervan maakt geen deel uit van dit besluit en zal eveneens afzonderlijk behandeld worden.

Op basis van het gunningsbedrag van de bouwwerken werden de nog te betalen erelonen herberekend voor de afgeronde projectfases (voorontwerp tot en met nazicht biedingen) en een inschatting gemaakt van de te verwachten erelonen na de huidige, nog af te ronden projectfase (werfopvolging en oplevering der werken). 

Het totale netto ereloon voor de bouwkundige werken (exclusief 21% btw en 7% herzieningen) bedraagt 309.940,84 EUR, waarvan de fases voorontwerp tot en met nazicht biedingen (70% van totale ereloon) reeds aangerekend werden, evenals de eerste schijf voor werfopvolging. De resterende projectfases (volgende schijven werfopvolging en voorlopige oplevering, respectievelijk 28% en 2% - ten bedrage van 67.806,22 EUR exclusief btw en herzieningen) dienen nog gefactureerd te worden volgens voortgang der werken. De bijstelling van het ereloon bij eindafrekening in gevolge herzieningen en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden van de bouwkost (7% van het totale ereloon) kan geraamd worden op 21.695,86 EUR exclusief 21% btw.

Om de continuïteit van de opvolging door het externe studiebureau Poponcini & Lootens ir. architecten bvba en hieraan gekoppeld de betaling van de geleverde en nog te leveren prestaties te kunnen garanderen, dient een ereloon ten bedrage van 108.297,51 EUR, inclusief 21% btw en 7% herzieningen, te worden voorzien.

Van dit bedrag valt te verwachten op basis van de voortgang der werken dat 75% in 2014 gefactureerd zal worden (81.233,13 EUR). Het saldo voor de erelonen zal afgerekend worden bij de voorlopige oplevering der werken in 2015 (27.074,38 EUR).

In begrotingsjaar 2013 werd reeds een deel van deze benodigde budgetten vastgelegd voor betaling van het ereloon, maar niet ten volle aangerekend. De niet-aangerekende budgetten ten bedrage van 26.078,34 EUR dienen opnieuw vastgelegd te worden na goedkeuring begrotingswijziging 2014 en worden in mindering gebracht van het benodigde budget voor erelonen in 2014, waardoor de bijkomende vastlegging dit jaar 55.145,13 EUR bedraagt.