2014_CBS_00949 - Bestek GAC/2013/1992 - Jaarlijks onderhoud atletiekpistes. Gunning - Goedkeuring

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de hierboven vermelde opdracht werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1992 uitgeschreven. Op 24 oktober 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in voor de beide percelen:

• De Ceuster, nv, Fortsesteenweg 30 te 2860 Sint-Katelijne-Waver, met ondernemingsnummer 413 198 422;
• Filip Hebbelinck, bvba, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 472 857 677;
• Lesuco, nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg, met ondernemingsnummer 417 053 082;
• Sportinfrabouw, nv, Essendonk 19 te 2910 Essen, met ondernemingsnummer 425 326 291.

Kwalitatieve selectie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

Regelmatigheid

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien:

• De firma De Ceuster: de offerte bevatte kortingspercentages niet conform het bestek;
• De firma Sportinfrabouw: de offerte bevatte een kortingspercentage niet conform het bestek;
• De firma Lesuco: de inventaris voor perceel 2 bevatte een materiële fout.

Tijdens de onderhandelingen werd aan de firma's De Ceuster en Sportinfrabouw gevraagd om kortingspercentages conform het bestek paragraaf 1.14 percelen in te dienen. Aan de firma Lesuco werd op 29 oktober 2013 per mail goedkeuring gevraagd voor de rechtzetting van de materiële fout voor perceel 2. Per terugkerende mail ontving de aanbestedende overheid de goedkeuring van de firma Lesuco om de fout te verbeteren.

Vergelijking gunningscriterium prijs voor onderhandelingen
 

Op basis van de foutieve kortingspercentages opgegeven in de offertes van de firma ‘s De Ceuster en Sportinfrabouw en op basis van de uiteenlopende prijzen is de aanbestedende overheid genoodzaakt over te gaan tot onderhandelen.

Op 30 oktober 2013 werden alle firma's per mail uitgenodigd om op 15 november 2013 te onderhandelen. Alle firma's waren op deze onderhandelingen aanwezig. Aan de firma's De Ceuster en Sportinfrabouw werd gevraagd om bij hun BAFO (best and final offer) kortingspercentages conform het bestek aan te leveren.

De aanvraag tot het indienen van een BAFO werd op 19 november 2013 per mail verzonden naar alle kandidaten en op 29 november 2013 ontving de aanbestedende overheid alle BAFO's.

Vergelijking van de BAFO's volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria

De BAFO voor perceel 2 van de firma Lesuco bevat een optelfout. Aan de firma werd op 29 november 2013 per mail goedkeuring voor de aanpassing van de optelfout gevraagd en per terugkerende mail verkreeg de aanbestedende overheid de goedkeuring.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale berekende de score voor het gunningscriterium prijs. De beoordeling en de toekenning van de score voor het gunningscriterium plan van aanpak werd aangeleverd door de technische verantwoordelijke van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.
 

Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 9.438,00 euro inclusief btw voor de beide percelen.
 

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om perceel 1 en perceel 2 te gunnen aan Sportinfrabouw.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.